紅頭文件在政府單位、事業單位及一些比較正規的企業會經常用到！一般用於通知、公告、公示的下發，是自上而下的文件發放方式！紅頭文件是一種正式的文檔（小編就不在這裡去劃分公私兩個類型了）。

關於紅頭文件的列印，小編提供幾個方案：

第一種、建立兩套模板

其中一套是包括紅頭的紅字、紅色的橫線的模板，保留所有的字體、表格格式。這套模板適合沒有自帶紅頭紙張的時候使用彩色印表機直接列印；

另一臺模板將紅頭的藝術字（一般是藝術字、圖片形式或其他字體樣式）和紅色的紅線設置為白色，而不是紅色！這樣，我們列印時就不會出現紅字了！這套模板適用於已經批量印好了紅頭模板的情況下列印。小編公司採用的就是這種形式，這樣做不容易出錯！

第二種、列印時設置「列印選定區域」

這樣做的前提是，在列印前需要將要列印的內容用滑鼠框選好，再去列印界面（快捷鍵：Ctrl + P）設置「列印選定區域」，小編在文中以Word 2016為例截圖如下：

這樣，點擊「列印」後，印表機輸出的結果就只有你選定的部分被列印出來！

希望小編的回答對題主有用！

本文精美編輯詳見「Office精英」：https://www.toutiao.com/i6525420946197578243/

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整那些什麼選定某個區域列印都太麻煩了，直接把不要的紅頭和紅線去掉，另存一份用來列印不就好了。這樣下次再列印的時候也省事。

不過去掉紅頭和紅線之後，格式可能還得再稍微調一下。如果直接刪除紅頭和紅線的話，保留的文字上方就會有一塊留白，這塊空白如果直接列印的話，在列印出的紙面上也會有。這時就要看題主自己的需求了，如果不需要這個留白，就要把保留文字前面的空行全部刪掉，或者刪除一部分，具體可以在列印預覽頁面提前查看列印效果。

關於列印，還需要注意的是，很多人在發文件的時候，顯示比例會調的很大，筆者就經常會收到200%或者150%的word文檔和excel表格，看起來字很大，看的更清楚，但有時候也會影響列印效果，尤其是excel，我們在列印的時候要注意調整一下，否則可能會出現列印內容不完整等情況。

還有紅頭文件列印可能涉及到的一個問題，因為大家都知道，紅頭文件是正式的公函，尤其是紙質版的紅頭文件，一般是需要在右下角標註時間、加蓋公章的。而且正式文件的日期一般都是手寫，所以列印時一定要注意留出足夠的填寫數字的空間，我們列印協議合同的時候，經常會因為office版本不一樣，原先調好的格式都變了，年月日中間的空格被自動刪掉了，列印的時候不注意的話，打出來根本沒法填日期，或者是蓋章的位置排的太靠下了，弄出來很難看。

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