《麥肯錫方法》披露了麥肯錫小心守護的一系列管理技巧——那些可以幫助任何水平的任何人像麥肯錫顧問一樣思考的工具。在這本書中,原麥肯錫分析專家埃森·拉塞爾提供給大家一套強有力的方法,哪怕是最為複雜的商業問題,在這套方法面前也會迎刃而解。這是一套你可以在任何組織中運用的方法!

下面僅用一篇千字文章帶你學習《麥肯錫方法》第1章的內容

第一章 建立解決問題的方案

面對任何商業問題,基本的解決方法有三點:

一、基於事實解決問題。

也就是說,在解決問題時,你需要充分的數據統計作為事實論據來說服客戶(也可以是你的領導、部下、跨部門的同事等)。

這樣有什麼優點呢?

首先,事實可以彌補直覺的缺陷。

比如,你放在辦公桌上的訂書機不見了,你早就覺得同事A毛手毛腳,愛隨意拿別人的東西,就一口咬定是A拿的,跑過去臭罵他一頓,也許他確實有隨便拿人東西的壞習慣,但是也有可能是你的上司拿的時候忘記告訴你。所以基於事實是很重要的,不要把直覺當作事實

其次,事實可以提高可信度。

比如,你覺得一個產品品質問題是製程中的一個溫度設置異常,因為你之前遇到10次品質異常,9次都是這個原因,但是你依舊要找到事實和證據。否則,假如正好這個品質問題是另一個偶然的壓力參數設置異常了,那麼你在老闆、同事眼中的信任度就大打折扣。

二、遵循MECE分析原則

簡記為Me-See原則,即讓我們搞清楚問題的解決方案的原則。

它的基本思路是把大的複雜的問題,拆分為小的容易解決的子問題,列出問題的完整構成清單,並且每個問題都是獨立而不同的。

MECE原則有兩個特點:

第一、你的方案是相互獨立的。

比如,你和團隊一起頭腦風暴,探討一個問題:如何賣出更多的衣服。大家提出了很多想法:

1. 開拓電商渠道;

2. 開展網路營銷;

3. 減少服裝的成本以降低價格;

4. 改進服裝生產流程,提高生產效率。

這些想法中的第4項「改進服裝生產流程,提高生產效率」,是第3項「減少服裝的成本以降低價格」的具體方法之一,把它和前三項列在一起,會造成重疊,重疊意味著解決問題的人思維混亂,會引起聽眾的困惑。

第二、你的方案是全面和周密的。

舉個簡單的例子,我想提升工作的績效,所以努力學習專業知識、提升輔助工作的PPT/Excel技能,結果我的專業能力和PPT編寫能力有了很大的提升,但還是沒有得到想要的績效。因為你可能沒有考慮到對領導的要求做出及時的回應,沒有考慮平時多幫助同事提升自己在同事中的形象和口碑。這就是因為你制訂方案時考慮的不夠全面導致的。

另外,一份好的麥肯錫方案清單,一級標題不少於2個,不多於5個,3個最佳。這一點你也可以隨時運用在你的工作和生活中,比如在會議發言中,先總結,我有三點看法/這個問題有三個可能原因,然後再分別稱述,這樣不僅方便自己記憶,也給別人思路清晰的印象。

三、 大膽假設,小心求證

首先,面對問題,先根據你的經驗和分析提出問題的初始假設

他的精髓是在工作正式啟動前就形成了問題的「解決方案」。當然這個假設方案是否是正確的,還有待你進一步論證,「初始假設」本身並非最終的答案。為了提初始假設的多樣性,可以成立3-4人的項目組,每個人準備自己的初始假設並進行下面兩步的驗證。

其次,開始搜集事實,先將問題拆分,發現關鍵驅動因素→提出可行性建議 【議題樹】

最後,檢驗每項建議的可行性及效果。

以上就是《麥肯錫方法》第一章的精髓內容,下面我們通過思維導圖再回顧一下今天學習的主要內容:

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