本文作者:芒種Office

首發於芒種學院

Office小技巧

各位小夥伴,晚上好,這裡是芒種學院。

什麼快捷鍵在Excel使用得最多呢?肯定是Ctrl+CCtrl+V了,就算沒使用過Excel的小夥伴都知道這是複製/粘貼的快捷鍵,那麼Excel裏的複製粘貼真的只有這麼簡單的功能麼?今天芒種君帶大家來重新認識Excel複製粘貼。

知識點:

  1. 粘貼的基礎功能;
  2. 粘貼的運算功能;

第二十二期:Office小技巧/玩轉Excel複製粘貼。

一 ,粘貼的基礎功能

首先介紹的是Excel中粘貼的基礎功能,在Excel中粘貼的基礎功能有:全部、公式、數值、格式、批註、驗證、所有使用源主題的單元、邊框除外、列寬、公式和數字格式、值和數字格式、所有合併條件格式等等,我們挑幾個常用的進行講解。

基礎功能

首先是「數值粘貼」,在Excel中,有些單元格的結果為公式計算出來,如果直接粘貼到其他地方,部分公式可能會失效/錯位。這個時候就可以使用「數值粘貼」即可保留計算結果,直接粘貼如下所示(公式錯位):

直接粘貼

選中需要複製的【單元格】,按【Ctrl+C】,然後點擊【粘貼】下的【選擇性粘貼】,選擇【數值】,點擊確定,即可完成值粘貼,可以看到粘貼數值能保證原有數據的完整遷移。

粘貼數值

「轉置粘貼」是什麼呢?在Excel中如果想將行列進行顛倒,就可以使用「轉置粘貼」,步驟一樣,只是選擇了「轉置粘貼」而已,其中「轉置粘貼」會將公式引用的單元格也自動進行轉置

轉置粘貼

如果單純想將Excel圖表粘貼成圖片過去呢?使用截圖?No,Excel提供了「粘貼圖片」功能,支持直接將圖表粘貼成圖片,點擊【粘貼】下的【圖片】即可。

粘貼成圖片

在Excel中基礎粘貼功能還有十來種,小夥伴可以一一嘗試,用法也非常簡單,但是大多數小夥伴可能只接觸過最簡單的Ctrl+C/V的操作,接下來我們講解下粘貼的運算功能。

二 ,粘貼的運算功能

什麼是粘貼的運算功能呢?在Excel中粘貼運算功能要求粘貼處有一張與複製區域相對應的表格,什麼是相對應呢?其實很簡單,就是文字對文字,數字對數字

先來看一個「粘貼相加」功能,所謂「粘貼相加」即粘貼的表格與粘貼位置的數據進行相加,比如下方兩個表格,一份為成績單,一份為附加分,兩份表格需要進行相加得到最終的結果。

粘貼相加

可以看到複製部分的數據和原始數據進行了相加。同理在Excel中支持的粘貼運算功能有:「加減乘除」四種方式。使用「粘貼運算」功能必須為相對應的表格,如果無相對應表格使用運算會出現各種奇葩的錯誤。

你有什麼想學的小技巧可以在下方留言哦~

圖文閱讀起來可能效果不好,目前研發團隊正在加緊開發小程序,小夥伴們先可以前往抖音搜索:芒種學院,觀看小視頻技巧哦。你有哪些想學的Office技能呢,可以在下方留言告訴我們哦~

芒種學院 | 15秒輕鬆漲知識,短視頻開啟學習新方式

微信公眾號:關注【芒種學院】


推薦閱讀:
相關文章