不知不覺,已經成為某一間呼叫中心的質檢兩年時間,趁此機會一吐心得。

想起剛成為一名質檢時的懵懵懂懂,經常被問得最多的一句話就是,「質檢的工作職責是什麼?」最基本的回答就是質量檢測。問題來了,該怎麼提升一個呼叫中心的客服人員水平?

其中抽檢錄音就是質檢最重要的工作之一,以下歸類了三種抽檢錄音的狀態及錄音的利用辦法。

1.抽聽錄音

(1)初級水平,初學者往往把抽聽的注意力放在員工的業務水平上。發現出現的業務問題。

(2)中級水平,注意力放在兩個方面,第一個是員工給旅客的服務感受怎麼樣?語氣語調,理解溝通技巧,注意集中力等方面。第二個是員工在處理一通電話過程中,工作流程是否正確,或者是否有改善的空間。

(3)高級水平,重點關注員工的主動性。只要員工在電話裏表現出主動性,旅客的服務體驗會很好,只要旅客表示不滿,主動提供選擇給旅客。業務方面,因為有主動性,能從旅客一個問題,反推出旅客接下來有可能問什麼問題,並盡量用一個回答把後續的問題都覆蓋上,並再不斷的主動思考,心裡勾畫出一個清晰的流程圖,以後遇到同樣的問題,怎樣能更好的表達出來,省時不費勁。

2.收集及對比錄音

上面已經抽檢錄音,接下來必須把錄音分門別類的刷選出來。旅客問同一個問題,差的員工錄音和好的員工錄音作對比,有什麼質的區別。不同問題都歸類出來,只要把這些錄音不斷累積,形成一個錄音庫後,就能隨時根據員工的差錯,及時分享給員工,再差的員工都會變好。

以上是本人對質檢抽檢錄音的小小心得。


推薦閱讀:
查看原文 >>
相關文章