如何把一篇很亂的Word文檔重新排版？
首先我們定義一下什麼叫做排版亂，空行、空格過多？字體格式、段落行間距混亂？字型大小大小不一？如樓上朋友所說，遇到這些問題都可以先清除所有格式，然後自己重新排版。那怎麼快速給Word文檔重新排版呢？
一、快速調整文本字型大小合適的字型大小會讓文章看起來更有層次感，滑鼠手動調整文本字型大小大小太麻煩了，用快捷鍵纔可以事半功倍。Ctrl+] 增大字型大小，Ctrl+[ 則減小字型大小，Alt+Shift+ ← 可將字型大小升為一級標題，Alt+Shift+ → 則可將字型大小依次降級為二級、三級...標題。
複製文字到Word上往往會出現很多空行，怎麼快速將它們刪除呢？打開「查找替換」，[查找內容]：「^p^p」，「替換為」：「^p」，這樣就可以將多餘的空行刪除了。
行距對於文章的顯示效果還是挺重要的，一般的調整行距方法是「段落」-「縮進和間距」-「行距」，而更高效的方法是直接選中段落，按快捷鍵快速調整行距：
除了空行，多餘的空格也同樣令人討厭，我們同樣可以利用「查找替換」功能來將多餘空格消滅。「查找內容」框輸入兩個空格，「替換為」輸入一個空格，再點擊全部替換就好了。
一個優秀的Word文章排版肯定是要有目錄的，如何快速生成目錄？首先設定好標題樣式，然後點擊「引用」-「目錄」-「自動目錄」即可。
好了，這就是Word排版的一些實用技巧了，最後提醒大家一點：Word文件再發送給其他人的時候最好先轉為PDF，免得因為Word版本不同而出現排版錯亂。將Word轉換為PDF直接用另存為就行了，如果涉及到多個Word文件需要轉換，可以試試用「在線迅捷PDF轉換器」
word文檔排版問題總體來說是比較簡單的，大部分人都喜歡從網路上直接複製粘貼，沒有考慮格式對其等，所以等自己完成一篇文章以後會發現排版特別亂，另外就是word文檔中含有大量大大小小的圖片了，這對文檔整潔性也有一定的影響。
這裡可分為幾種情況
第一種是從網頁複製粘貼的文字
對於這種最好的辦法就是將文字全選，然後統一字體和顏色，然後統一段落格式，刪除裡面多餘的空格（刪除空格可用替換查找功能）。
然後就是注意字體大小的問題了。一般來說我們列印字體大小一般是小四，四號和五號也是可以的，標題最好是正文字體的1.5倍大小。如果字體有注釋什麼的，也要有所注意，我的建議是把他們添加成章節附註或者備註，有利於文檔的整潔和可讀性。
注意文檔中中文標點和英文標點的區別，這也是影響文檔可讀性的原因之一。例如「；」和「;」這兩個符號大小是不一樣的，最好在英文標點符號之後加個空格，這是標準英文字元寫法。
還有就是分段問題，一段最好不要太長，實在太長可以把他分成兩部分。我個人認為最好的做法是參差不齊，但段落字數不要相差太多。另外就是排序問題了，合理利用word文檔中的排序功能，這也是文檔加分項之一。
如果文檔中有圖片，如果可以盡量把它們縮放到相同大小，然後統一中間對齊或者靠左靠右對其。
最後再從網站上下載一個美美的文檔封面，一份整潔的文檔就排完了。
第二種是自己碼字碼的
這種就比較方便了，因為自己碼字沒有什麼亂七八糟的問題。只要多加註意就不會出現亂七八糟的問題了。如果有時間可以看看網站上別人的文章是怎麼排的，例如某些知名博客和寫office方面博客的，某些培訓機構的頭條號和微信號也是可以的，如果有條件，參加一個培訓班也是可以的，雖然我個人認為這個沒有必要。
希望我的文字對你有所幫助。
對於特別亂的文檔，第一眼看去會特別的難受，如果一個個去改，會非常的耗時間和精力。我建議先清除所有的格式，然後再按照自己想要的方式去排版，加樣式。
第一步：清除所有的格式，點擊開始菜單下得 「清除所有格式」。
第二步：清除完後，所有附加的格式都不存在了，這時候就可以按照自己的意願去改。相比之下會輕鬆很多。
推薦閱讀：
