[分享] 社区管委会要如何追讨欠缴的管理费呢?
每栋社区大楼都会依区权会所订定的住户规约,而住户依其规约每月应按时缴纳
管理费,但总是会碰到某些住户积欠管理费,特别是投资客,这种人通常都是在玩房
地产的,所以手头上都有好几间房子在买卖,反正随时都可能卖掉,而且这些人根本
不住在社区内,对他们来说管理费能赖就赖。我最常遇到的大都是因为住户不满管委
会对于公设的管理不善或因不认同管委会在社区管理方式而拒缴管理费。不论如何,
社区管委会如果遇到这种大尾又恶质的投资客,该如何追讨积欠的管理费呢?
依据公寓大厦管理条例第二十一条规定:「区分所有权人或住户积欠应缴纳之公
共基金或应分担或其他应负担之费用已逾二期或达相当金额,经定相当期间催告仍不
给付者,管理负责人或管理委员会得诉请法院命其给付应缴之金额及迟延利息。」所
谓的一期是指,如果是采每月方式缴纳,一期为1个月,而二期为则为2个月。
社区管理费催缴流程:
1. 确认该户于社区订定之缴费期内未缴交管理费。
2. 以电话或对讲机询问并提醒的方式缴交管理费。
3. 拜访未缴交户-实际了解尚未缴交管理费的原因。
4. 如果住户仍未缴,则于次月整理未缴管理费住户名单并公告之。
注意:务必彻底执行。
逾缴交期限后进行相关催缴流程-注意:催缴流程需以社区规约及管委会决议办理。
(就以我们社区为例,超过2个月仍未缴管理费则发催缴通知单,超过4个月仍未缴
管理费发存证信函、如超过6个月则送法院强制执行查封法拍!)
1. 寄发催缴通知函-范本下载
需特别注意欠缴户是否寄达,尤其是「非住在社区内的区权人」也就是投资客。
~~~如果住户仍然没缴,则....
2. 寄发存证信函-(一式三份,含正本)范本下载
◆特别留意欠缴户的通讯地址是否正确。
◆取得户籍地址。
◆利害关系人:房东、承租人、配偶。
务必以「双挂号」寄出,寄出后记得填写「回执」(收件人签收之证明)。
~~~如果住户再未缴,则....
3. 以「支付命令声请状」向法院起诉-(一式六份,含存档本)范本下载
◆另需填写送达代理人、电话、地址。
◆所寄地方法院以社区所在地的地方法院。
当支付命令下来时,申请支付命令确定证明书。支付命令于3个月内经送达,法
院会自动发给确定债权凭证,不必另外声请;反之,若于3个月内无法送达时,则该
支付命令就失去其效力,管委会则必须另行提起民事诉讼程序。
~~~如果住户还是不缴,那就....只好....往下办理啰!
4. 强制执行(一式三份,含正本)
◆需先至国税局分局或稽征所申请未缴户的财产所得资料。
收费标准参考http://www.fdc.gov.tw/ct.asp?xItem=278&ctNode=290&mp=1
◆缴纳执行费为强制金额之8/1000。
◆需检附判决正本或支付命令正本及支付命令确定证明书正本。
◆另需检附户籍誊本正本一份。
PS.管委会为利害关系人,可以以支付命令向户政事务所申请阅览欠缴户的户籍资
料或交付户籍誊本。
◆寄社区当地的地方法院。
在法律催缴程序,管委会需特别注意事项:
1.管委会交办的资料必需以管理委员会名义申请,不可以个人名义,各管委会之主任委
员为其当然代表人。
2.若债务人已缴交管理费时,则填写「民事撤回起诉状」(一式二份,含正本)
3.若要说明及补资料时则需填写「呈报状」(一式二份,含正本)
不论如何,还是希望维护社区以和谐互助为主,最好都别用到以上提供资料啦!当然也
希望这些资料能帮到真正有需要的社区。