之前分享了门禁卡感应区标识贴纸，但在社区的门禁管理上更需要一些明显的海报告示或登记表之类的海报

或文件表格来协助社区做门禁管理。尤其是在商办大楼，进出人员复杂，就更需要门禁管理了！

首先，在大楼柜台一定要准备一本访客登记表，提供给访客做登记，而保全人员协助做换证动作。

PS.有些访客担心个人资料外泄而不愿提供联络电话，此时，保全人员可告知访客勿担心，留下联络电话只

　　因先前有其他访客将证件留在社区内而忘了取回，联络电话只做为预防此种情况发生，如果访客有任何

　　疑虑，不强迫留下资料。

 

　访客登记表版型　doc档下载

 

另外，在柜台设置一个可以提醒访客先登记换证的海报...

尺寸：长29.7cm×宽21cm(A4尺寸)

　　
　　访客请换证直式海报　PDF档下载　　　　　　　　　访客请换证横式海报　PDF档下载

 

各层楼皆需设定门禁卡，可依社区来访人数使用量规划张数，并用一般识别证套装访客的门禁卡片，可将

下列访客证图档列印出来后，夹入识别证套内，这样让保全人员和访客都清楚管理。

PS.档案内的楼层数字可自行修改、列印。

尺寸：长8.8cm×宽5.4cm

　　
　　　　访客证(直式)　doc档下载　　　　　　　　　　　　　访客证(横式)　doc档下载

 

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