在簡歷上附加一封求職信是必要的,然而很多同學都沒有形成認知,彷彿向HR推銷自己是件難為情的事。

但不可否認,一封好的求職信通常會給HR經理留下一個深刻的印象,它會是一個有效的銷售工具,使HR經理想要閱讀你的簡歷,並拿起電話為你安排面試。

和客觀死板的resume相比,cover letter應該是一塊感性的敲門磚。你需要站在招聘人員的立場上思考如何引起他們的共鳴,引起他們的興趣。當然,這種「煽情」和「共鳴」需要專業和高效,目的只有一個:讓HR經理打開你的簡歷。

如何寫好cover letter?

在開始之前,你應該先思考準備幾個重要的問題:

你目前取得的哪些成就最適合你現在申請的崗位?你想要表達你個性的哪些方面?你為什麼覺得你現在有資格申請這項工作?

當然,你不能指望一次就能寫出一篇完美的求職信,你可以先嘗試著羅列出你的想法,再進行編輯。當然,你應該時常拿出你的稿信修改,因為你永遠不知道自己什麼時候可以找到正確的措辭;或者,拜託專業人士是一個不錯的辦法。

cover letter的開頭

信件的開頭應該是你下功夫的地方之一。

就像廣告視圖引起你的注意一樣,你要做的應該是開頭就能引起HR的注意,讓他快速瞭解你的寫作原因以及如何滿足招聘的需求。

發送電子郵件的時候,HR第一眼看到的一定就是主題行。因此,你可以在郵件的主題行裏就表明出你所申請的職位,抓住HR的第一印象。

同時,你甚至可以加上一些簡短的修飾詞,例如說明你是一位「experienced [job title/position] with 5 years』 expertise」,避免你的主題行裏只是寫著「cover letter」。

cover letter的文章主體

除了簡單套用address模版(填寫個人和申請公司信息),cover letter的主體部分是整篇稿信的重點。一旦你在開頭標題引起了HR的注意,你就有機會在接下來的文章裏好好地「推銷」你自己。

在這一部分,你可以集中描寫你的成就,根據簡歷和公司研究,適當地改寫,避免逐字逐句地重複簡歷,同時,你也可以引入和招聘要求上相符的新成就,展示你是如何與該職位完美匹配。

當然,要記住時刻保持緊湊、簡潔、明瞭。

工作繁忙的HR不會有耐心閱讀太多密集段落。一個簡短的引入段落,然後是項目符號引出的信息,可以很好地包含你所需的所有內容,同時有效吸引對方的興趣,讓你的求職信脫穎而出。

cover letter的結尾

結尾需要你明確地說明你投遞的原因:獲得面試。

因此,你應該詢問面試或聲明你期待接下來的見面。而不是「I look forward to hearing from you」,嘗試一下「I will be contacting you within the next week to see when we can meet.」

如果你更喜歡柔和的語氣,那麼 「I look forward to speaking with you to further explain what I bring to the position」會比一個模糊的結尾要更好。

在撰寫結尾時,請考慮你的個性和立場。銷售和運營方面的人可能會更喜歡自信的人。但是,無論職位如何,如果你說你將在下週聯繫該人,你必須要撥打電話。(這種方法也讓你有理由繞過接聽電話的人,因為你現在可以說和xxx有約)

cover letter的排版佈局

排版的格式取決你的偏好和所要包含的信息。但要牢記,保持你句子的簡短,但每個的長度可以稍稍變化一點點。

如果你是HR,每週要閱讀數十封甚至數百封求職信,你會花時間瀏覽一篇冗長的信嗎?篩選者總會尋找任何理由將你的申請放入拒絕堆中。不要讓他們找到藉口。

使用項目符號列表是一個不錯的選擇,但要牢記,不要直接地從你的簡歷中複製黏貼,招聘經理不會想要兩次閱讀同樣的信息。適當的變體包括段落,列表,甚至圖表或圖形的混合。

cover letter的語氣

你的個性和你所申請的職位都會影響你在cover letter中的語氣。銷售和運營方面的人可能會更喜歡申請人在信中使用更加自信的語氣;社會服務方面的人則會更偏向於柔和的語氣。

因此,你應該在你的求職信中表現出你的個性。花些時間來思考如何寫一封的符合職位要求的cover letter,以及如何接近未來的僱主心中的形象。

你可以請幾位朋友閱讀你的求職信,看看他們從你的文稿中得到什麼印象?記筆記並進行調整,直到你的讀者留下你想要的印象為止。

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