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  最近有榮幸地去參加了朋友公司新代理產品的測試,測試的商品是一套線上軟體,名叫“Entrepreneur”。這是一套寓教於樂的軟體,主要目的是讓學員們,透過軟體的動態模擬,讓他們了解實際經營一家公司可能會面臨的狀況。在有限的資源及情報下,訓練使用者的分析力與決策力。軟體本身的來頭不小,是由一家國際知名軟體開發商,Interpretive Simulations,所研發的,公司成立於1986並營運至今,期間與17位大學教授、專業學者合作,開發出12套不同類型的模擬器。依據功能別來分可分為人力資源管理類、行銷管理類及策略管理等三大類。軟體的適用對象除了在學的商學院學生外,也適用於畢業生、創業人士的身上。每年有超過5萬名的學生,並有多於500所的大學專科院校採用,其中不乏赫赫有名的哈佛大學、哥倫比亞大學及西比大學…等。

  我受邀測試的是一套中文名稱叫“企業家”(暫譯)的軟體。我接管了一家服飾店,並且要想辦法繼續經營。首當其衝的問題是店面的位置,是要①留在滿是學生的校園內,還是②遷到新開發的購物中心去,或者③搬到人來人往鬧區的獨立店面,甚至也有④地主提供一個三角窗的絕佳武市位置給我。當然每個選項都是各有利弊,像①校園的位置,雖然每月租金$5,000,是4個選項裏頭第二便宜的一項,但停車空間非常有限。②購物中心,停車不是問題,就是每月要租金$6,000。③鬧街,同樣每月租金$6,000,停車可以停在店門口的馬路上或者店後面。④三角窗,租金$4,000~4,200,可停數量車,但緊鄰十字路口。因為①的主要客源很明顯就是學生,而在少子化的今天,學生的數量已不如從前,學生變少,相對客人也跟著變少,為了不把自己做死,所以①不考慮。④三角窗的店面,雖然有絕佳的曝光位置,但是它是在車水馬龍的十字路口旁,我想到之前公司附近也是有一間三角窗金店面,很棒的地理位置,但就是在大馬路的紅綠燈旁,不僅停車時會妨礙到交通,買好東西要離開時,還要等90秒的紅燈更是惱人,所以現在也是乏人問津。當然,這些都是我自己加上去的想法,遊戲中根本沒有交待這些。總之,為了要給客人一個愉悅的購物時光,我選擇了②購物中心。好停車,離學校不會太遠,又有購物中心的管理委員會會免費刊登一些廣告。

  接下來的問題,資金。買下這家公司要$55,000,店面押金要$10,000,剛開店的流動現金要$10,000,所以要籌到$75,000。我的股東們願意出資$50,000,剩下的$25,000,就要靠我去想辦法囉。同樣的又面臨了幾個選項:①跟銀行借$25,000,利息11%,每月要償還本金$2,500。②金主出資$25,000,利息9%,每月償還本金$2,500,但對方隨時有權將資金轉為股份,一旦轉換,對方將取得29%的股權。③跟一位股東的富爸爸借$25,000,每月利息12%,不強迫每月償還本金,隨時想還就還。④跟民間貸款公司借$25,000,利息10%,每月要償還本金$2,500,但如果對方有需要,可以要求我一次全部償還完畢。⑤找金主入股,對方用$25,000取得50%的股權,因為沒有借錢,所以也省下了每月的利息跟本金的支出。為了控管方便及日後的經營風險考量,我不想要自己的股權被稀釋掉,所以我選擇了①跟銀行借。雖然利息11%不是最低的,但至少是可以接受的範圍,而且,常跟銀行往來,留下良好信用,搞不好以後要再借的時候,會更加容易。

  選完了這兩個主要的關鍵決定後,整個遊戲就開始了。我們是5個人在競賽,三位是資深經營管理顧問、一位是目前在大學任教的博士,而我只是一位協助中小企業理財報稅的老闆。他們經手過的案子都是地標級的工程巨案,輔導的對象都是前面有四位數字的上市上櫃團隊,所以老實說,我一開始很緊張,甚至還有一點點怯場…。好家在,我的客戶形態多、類別廣,常常跟他們打交道博感情所累積下來的street smart,讓我可以壯壯膽,跟他們分庭抗禮。剛好手上有一間客戶,也是在開服飾店,店面的地理位置跟我選的又是相同,不如就以它當借鏡,來試著玩一玩吧,即使玩輸了,也可以推缷責任的說「都是那個客戶的行銷策略不好,才會害我落到這樣的下場」來逃避。一想通此點,我就放心地按下“STARTUP”按鈕。主要賣的商品很單純,就兩種,一種是衣服、一種是褲子。衣服跟褲子的成本是固定的,我只需要決定售價、進貨量、退換貨規則、員工人數及薪水多寡。當然如果有需要,也可以打打廣告、發發傳單、印印折價券來吸引買氣。如果獲利不錯,也可以考慮多還點貸款,或者發一點現金股利回饋股東。不過,要獲利。遊戲是採回合制,當大家都下完決策後,就會進行到下一回合。

  前面幾期,我整個方向不對,也是我誤解了遊戲說明。遊戲說明中提到,每一回合,您至少要有1,000件服飾,才有東西能賣給客人。我誤解成,不論賣出去多少,我的庫存至少要保留在1,000件以上,下一回合才會有顧客繼續上門。幾回合下,我家店面的庫存已經多到要滿到馬路上去了。甚至有一兩次是為了達到1,000的庫存而叫貨。庫存高不是一件好事,很多服飾會因為退流行而賣不出去,也有可能放久被蟲咬,更有可能銷售人員在整理時不小心塞到櫃子最下面永遠沒被挖出來,這些即使捐出去,也不能變現,只能承認損失。

  庫存高是一問題,鐘點人員請的人數不夠讓問題更加惡化。我一直叫貨,商品一直屯積,庫存一直增加,但我的店卻常常只有經理一個人在顧店。沒人幫忙賣衣服。這樣的情況下,導致我的銷貨速度很慢,完全跟不上進貨的速度。我一開始還沒發現是人的問題,只是覺得賣太少了,試著打了廣告,情況依然沒有好轉,只是讓廣告商多賺了一筆。

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  我的店面整個陷入一片愁雲慘霧中,士氣低到老闆都想棄械投降。只有銀行不放棄我,看到我虧損連連還會主動借錢給我,讓我三餐有著落,揪甘心耶。其他4個對手,都在獲利上一直往上爬,我一樣是往上爬,只是我爬的是債台。不如靠“特殊決策”來鹹魚翻身吧,我心想。特殊決策是一種特別事件會在每一回合啟發,依據我對事件的回應對銷售有直接或間接的影響。其間,有一位學校的官員來拜訪我的店,並且表明學校社團制服希望可以由我這邊來配合訂做及販售。我彷彿在黑暗中看到一線曙光。話鋒一轉,他又繼續說道,他一直希望可以成為某某俱樂部的會員,希望我可以辦一張價值不裴的會員卡給他。雖然潑了我一桶冷水,但對於一個已經快要溺死的人,潑那一點冷水,也只是認為是被海水撥打而已。我只知道,我要緊緊的抓住他,哪怕他是一根稻草也行,甚至不要做制服,要做國王的新衣都行。可是事與願違,他終究還是沒有給我帶來任何實質上的幫助…。

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  終究滅頂了…。

  看來靠“特殊決策”這條路也行不通…。該是要認真的好好想想「都是那個客戶的行銷策略不好,才會害我落到這樣的下場」這句話,要怎麼說才能說的自然,才能讓其他人相信,的確就是對方的錯。可能要在前面五六個字加重語氣,最後的兩個字要氣若游絲、聲如細蚊,這樣才能引發共嗚。嗯,對,而且要說的很流暢,中間不可間斷。等一下可能要屎遁去廁所先對著鏡子練個五、六遍,才會比較順哦。至於在說之前,要不要先埋個伏筆,說說“那個客戶”的近況吧,讓大家更容易進入情況,感覺也比較不會那麼突兀。啊,差點忘了,應該要再搭配一些肢體語言,是要雙手抱頭的苦惱樣還是要一隻手倚住前額的沉思樣,整個人攤軟在椅子上的潰敗樣也不錯。嗯…到底該怎麼表達比較合適呢?

  就在我還在暗自嘀咕的時候,中場檢討的時候到了。由於我們不是真的在上課,是純測試,所以feedback是很重要的。透過檢討,我們可以知道每一種決策帶來的情況、經營上的瓶頸、伴隨而來的風險、長期下來的影響、實際運用時可能會遇到的難題。當然,連我債台高築的數字也一一被攤在陽光底下,我就好像欠了一屁股卡債,被朋友看到信用卡催繳通知書一樣,一整個難為情啊。再借著圖表剖析,我們看到第一名的獲利呈現穩定的正成長,股價也從十多塊,上升到30多塊;反觀第五名除了應付帳款在有增加外,股價則是在原地打轉,還好不用開股東會跟股東們報告,不然一定被罵到臭頭。不過,也多虧了這個中場檢討,讓我有真正翻身的機會。因為,對手們幫我指出我的人員配置不夠的問題,並理清我對庫存的誤解。

  多虧有了那三位資深經營管理顧問,讓我知道問題所在。下半場開始前,其中一位看過各種大風大浪的顧問很好心地點醒我,要我不要放棄,『你知道嗎,你欠銀行1萬,是你要怕銀行;但要是你欠銀行1億,是銀行要怕你』。照啊,就是要用這種氣勢,豁出去了。一旦那兩個問題解決後,我就像被打通了任督二脈,功力大進。銷售額直線攀昇,除了還完之前欠的貸款外,還發放了高額的股利,我想阿土伯一定會很愛我的。

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  經過這次的遊戲經驗,讓我對軟體本身有了更進一步的認識。遊戲本身不是要競爭者們分出勝負分出排名,主要目的還是在“啟發.思維”上。因為在遊戲裏頭,沒有一個店面會因為負債過高,經營不善而被淘汰出局。遊戲本身的自由度超高,沒有分主線支線劇情。沒有一定的經營模式,玩家可以專賣設計師服飾,走高價位,主打貴婦族群;也可以賣工廠量產貨,走低價位,搶攻學生買家。不管怎麼玩,時間都會繼續跑下去;不管資金短缺多少,銀行都會主動金援你。這是比較不符合現實生活狀況的,所以,遊戲本身不是設計出來要讓玩家來全破或全滅。是要讓玩家們,透過遊戲,知道實際經營時,可能會面對的困境。在面對這些難題時,玩家或玩家的團隊是如何解決、如何渡過,而這些問題對銷售量、毛利上、成本上、費用上或形像上造成正面還是負面影響。當然,遊戲本身沒有完全1:1的擬真現實生活,而是打造出一個單純的模擬環境,把玩家放進那個全新的環境中。如此一來,不但可以避免掉許多不必要的連想,也能省去一些無謂的爭論。就像我一開始在選地點時,什麼校園少子化,幹道交通繁雜,那些都是我自己連想出來的,遊戲裏頭根本沒有對這些地理位下這些註解。主要目的,還是在激發玩家不同的思考模式,但如果,你以為玩過之後,所有現實經營上遇到的難題就會迎刃而解,那就太高估它了。房東要是要漲你房租,並不會因為你玩了這套軟體就打消這個念頭的。所以,整體上來說,是一套很有啟發性的遊戲,C/P值很高,玩這個比玩“大波蘿”來的有趣多了。強烈建議多人同時遊玩,人數多的情況下,自然就會分蝕掉同一類型的市場,這時候,各組人馬互相較勁,碰撞出來的火花,那才是令人驚艷,讓人讚嘆。

 

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PS.什麼?你問我“那個客戶”的實際經營情況啊?其實我在玩的時候,一直努力的把“那個客戶”的經營模式帶入,甚至連他對公益的熱心贊助,我也努力幫他達成。雖然為善不欲人知,但我還是要幫他表揚一下,那時候發生日本311大地震時,他慷慨解囊捐出了十多萬元。(敬禮)。那模擬結果跟實際狀況比較起來呢?這個就相差不遠,除了一開始我自己搞錯的部份以外。因為主要的鋼骨結構相差不遠,所蓋出來的東西也不會差到哪去。事實上,我那一天測試完還接到他的電話…

O董事長:『Peter,我要再設一間分店。』

我:「什麼?!這麼快?!才第一家新設到現在也才幾年?」

O董事長:『差不多第三年。』

「這是第幾間店面了啊?我快搞不清了。」我搔搔頭說。

『西門町3家嘛,公館1家,夢時代1家,現在5家了。』連聲音都在笑。

我進一步問:「那第6家決定好地點了嗎?」

O董事長:『一中商圈。』

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