先說問題:

  • 首先文字的對齊問題,都已經加了網格線,但是還是沒有對齊內容。
  • 重點沒有凸顯,雖然有些字加紅。
  • 標點符號沒有統一,段前空行也沒統一。

我們進行一個簡單的梳理。

這一頁PPT包含的內容還挺多,有三個部分,每一個部分內容還挺多。

由於本頁PPT作者沒有使用圖片,確實文字也比較多,使用圖片的話會縮小文字佔比的大小,反而影響閱讀。

我們先不用圖片,以內容為主。

作者原本想要的結構是左右結構,所以,我們先按照左右結構來一個排版。

左右結構排版

修改一:

加下來,我們強化一下重點,演變還有價值這個部分,我們可以凸顯一下。

加上一些細節,得到這樣一頁PPT。

修改二:

其實這一頁PPT,也是由最常見的左右分割演變而來。

加一張圖片,效果就是不一樣。

修改三:

修改二:並列結構排版

關於三塊內容,最簡單的一種版式,還是並列,所以我們先豎排並列排版一下。

這樣看起來還挺清爽的對不對。

接下來,我們可以考慮用淺色色塊來劃分版面,簡單調整,得到這樣一頁。

修改四:

我們繼續往下修改。是不是可以考慮在底部加一個色塊了,比如下面這樣。

修改五:

我這種類似於卡片式的,我們是不是可以改造一下底部的色塊,改為圓弧,然後色塊從中間「穿出」,得到這樣一頁PPT。

修改六:

這樣基本上就八九不離十了。

當然,我們也可以把圖標放大作為主體,就像下圖這樣的一個結構。

上下半環繞式結構

除了並列,我們稍微調整一下,採用半環繞式的方式,得到這樣一頁PPT。

修改七:

如果要做的清爽一點,我們還可以對內容進行模塊化排版,就是通過色塊和陰影進行一個分組。

大概就是下面這種結構形式。

修改八:

當一頁PPT不使用圖片的時候,色塊是增強幻燈片視覺的重要利器。

以上就是利兄對於這一頁PPT排版上的調整和優化方向。

喜歡的話,別忘了,給利兄點個贊哈。

這就是修改後的PPT。

大家好,我是利兄,喜歡可以關注一下我的知乎 @利兄 。

修改源文件,在我的PPT公號「利兄日誌」里裡面有很多PPT教程,還有PPT課件。


獸先,客觀地說,題主的這頁原稿做得並不差,至少讀者能一眼看出這是一頁在講三段式內容的PPT:

▲題主的PPT原稿

不過,這頁PPT在細節方面還是有提升空間的。

比如你可以調整一下頁邊距,讓元素不要太過貼近頁面邊緣:

▲動圖演示,調整頁邊距

又比如讓元素之間盡量保持明確的對齊方式,並保持合理間距

▲動圖演示,調整對齊方式與元素間距

經過以上修改,PPT看起來就會更有秩序感,而且不會太擁擠:

▲修改後的版本

好了,我知道你們不想看這種改了跟沒改一樣甚至還不如不改的東西…

被你們調戲了這麼多年,我太了解知乎er們的重口味了…

以下是我打亂原版式後重新修改的三個版本:

明明有6頁PPT,為啥我說只有三個版本?

因為這6頁PPT其實只用到了三種排版方式:

  • 分塊型版式
  • 環繞型版式
  • 列表型版式

下面說說我修改這些PPT時,腦子到底是怎麼想的~

▎美化標題

一頁PPT的設計感,通常都是由細節堆出來的,而PPT的標題就屬於這種容易被人忽略的細節。

原稿就是忽略了這個細節,標題看上去光禿禿的:

所以,在修改這頁PPT的時候,我想到的第一件事,就是一定要對標題做個修改。

於是乎就有了大家現在看到的這幾個標題的樣式:

我具體是如何想到可以這樣設計PPT標題的?

其實標題欄的設計方法來來去去無非就那麼幾種。

1)方法一:加文字

首先,下面這頁PPT的左上角就是一個未經設計的標題欄:

你可以給標題添加其他額外的文字,讓標題與文字之間形成對比,這樣就能讓標題看起來不那麼單調了。

比如,像這樣簡單地在標題下方添加一小段英文翻譯:

或是將一個淺色的文本框放置在標題底部,當做文字水印來用:

2)方法二:加線條

給標題欄添加線條裝飾也是一種常見的美化標題欄的方法。

你只需要給標題欄加上一根或粗或細的線條,就能輕輕鬆鬆地營造出設計感:

線條你可以像上面這樣橫著擺,也可以豎著擺,甚至可以斜著擺:

3)方法三:加形狀

給標題添加一些簡單的形狀,能讓標題欄顯得更突出。

你可以像下面這樣給標題添加一個形狀作為底襯

也可以直接把形狀放在標題旁邊,這樣還更加簡單粗暴:

4)方法四:加其他素材(logo)

比起加線條或形狀,給標題欄添加其它素材,是一種比較高級的美化方式。

首先,你挑選的素材必須跟PPT的主題以及風格相吻合:

(圖自木友圈優秀學員@歐陽)
(圖自木友圈優秀學員@Katie)

其次,你使用素材時還不能影響到文字的識別度:

雖然要求高了一點點,但是效果也更卓越。

5)方法五:使用導航欄

如果你坐過公交車,你就應該知道,如果車上沒有廣播來播報站點,那麼我們很容易就會坐過站,因為我們不知道車開到了哪裡。

看PPT也是一樣的道理,當PPT的章節比較多時,一不留神我們就會忘記當前的閱讀進度。

此時使用導航欄就能很好地解決這個問題,你可以用導航欄來告訴讀者當前的頁面屬於哪個章節:

而所謂的導航欄,其實就是幾個形狀跟文本框的組合而已:

你可以像上面這樣用形狀跟文本框來製作導航欄,也可以直接將文字一字排開,製作一個簡單的純文字導航欄:

好了,以上就是花式美化標題欄的幾種方法,以後設計標題欄的時候你甚至可以直接照抄我這些原創案例!

整合內容

很多大學生甚至是職場人,做PPT時都是直接從Word里把一大段文字就拷貝到PPT里,就認為是完成任務了。

恕我直言,你這不叫做PPT,你只是把內容從一個Word搬運到另一個「Word」里去了而已。在我們P圈,這種無知的行為是要被拖出去反覆閹個十遍左右才能算完的。

真正的PPT設計,必須做到重點清晰,要點分明。

這就要求我們在做PPT之前,必須先將內容的要點都提取出來,好比上面那張PPT,就可以被整合成下面這樣:

而我們今天要改的這頁原稿,在「內容整合」這一點上就做得很好,沒啥可挑剔的:

所以在「內容整合」這一步上,我們只需要直接把原稿中的文字複製過來使用即可。

還有一個需要注意的細節是,原稿中特意把重點文字標紅了,所以這裡我們也應該標記出重點文字。

標記重點文字一般有兩種做法,一是加粗文字,二是直接為文字使用主色:

用第二種方法標記出來的文字看起來會更明顯一些,但是也有人覺得這樣的正文看著有點突兀。

總之具體要使用哪種方法來標記重點,還得看具體情況,接下來還會有示範。

確定版式

像這種多段式的內容其實是最好排版的,因為基本上用我剛剛提到的那三種版式就能完美解決:

  • 分塊型版式
  • 環繞型版式
  • 列表型版式

1)分塊型版式

把多段內容整合成一個個的方塊,接著把這些方塊排列整齊,PPT再怎麼難看都不會難看到哪裡去:

覺得背景有點單調怎麼辦?

很簡單,換個好看點的背景:

還是覺得單調怎麼辦?

給段落加個「容器」(比如加了陰影的形狀),把文字「裝」起來,這就相當於給頁面添加了圖形裝飾(圖形越多的版面,越不容易顯得單調):

形狀這樣一加,看起來就好一點了對吧~

你可能會問這個方框是怎麼做的,其實這就是PPT里自帶的一個形狀而已:

OK,我們接著看另一種排版方法。

2)列表型版式

上面說的方塊型版式,是要你把文字排版成方塊的形狀,現在要說的列表型版式,則是指讓你把文字排版成細長的條狀的形狀。

按照這個「拉長文字長度」的思路,我們就可以把原稿的文案修改成下面這種列表型的樣式(分點越多,越像列表):

接著再在每個分點之前加個圖標的裝飾:

啥?還是覺得沒去掉那該死的單調感?

不慌,繼續給頁面換個背景,你會發現世界突然就明亮了:

要是有時候你用的背景太複雜,影響到了文字的識別度,那你可以給文字底部加一個形狀,這樣就能降低背景對文字的干擾:

這種列表狀的文字,跟分割型的版面也特別搭。

你只需要先用圖片或形狀把版面「割」成兩部分:

一部分用來放標題,另一部分用來放文字:

要是覺得前面的「容器大法」好用,那你可以繼續用,反正不要錢:

3)環繞型版式

環繞型版式,顧名思義,就是指讓多段文字繞著某個中心點來排版。

具體的排版方法也很簡單:將標題設置為中心點,接著把文字依次排版到環形周圍即可。

就拿原稿來舉例好了。

首先,我把頁面正中心確定為了中心點,並將標題放了上去(這裡的標題已經是設計過了的):

接著,圍繞這個中心點,將文字都排版到中心點的周圍,然後你就能看到這個不倫不類的版式了:

別急,當前的頁面之所以顯得還有點簡陋,主要是因為文案四周有點空,導致視線四處遊離,無法聚焦在頁面中心。

此時你只需要給頁面加個大圓形,就能把人的視線引導到圓形的中心處,也能讓元素看起來更像是在「繞」著中心點:

如果你覺得大面積的白色背景有點單調,那你可以試試只修改背景的顏色,而不修改圓形的顏色:

你要是覺得一大片死機藍看著有點晃眼,那你還可以試試把背景換成圖片(死機藍跟黑白圖片更搭):

同理,如果你把中心點定在了頁面頂部,那你就可以讓元素都環繞著頂部的的標題來排版:

當然,這樣看不太出來是環繞型版式,更像是普通的並列型排版。

所以,咱們繼續加個設置了漸變色的圓形進去,這樣「元素環繞著標題」的感覺就出來了:

關於環繞型版式,我之前已經寫過一篇非常詳細的文章了《做P沒靈感?「環繞式」排版!》,感興趣的知友可以去瞅瞅~

現在我們來總結一下今天的修改思路:

  • 先美化標題;
  • 再整合內容;
  • 最後為內容使用適當的版式。

最後,如果你也想試試動手練習,我已經把以上案例的源文件都整理好了:

更多騷教程,歡迎關注我的PPT公眾號「跟我學個P」!


這頁PPT對重點文字進行了突出,也將內容清晰的分成了三段,已經是不錯的頁面了。但仔細看還是顯得業餘,因為PPT設計的重點是利於信息傳達,給觀眾帶來良好的視覺體驗。

那麼怎樣做才能讓頁面擁有專業感?

只需掌握設計四大基本原則——對比、重複、對齊、親密,並加以運用,就能輕鬆做出專業化的PPT。

接下來,我會通過對這頁PPT的修改,來詳細說明如何運用這四大原則。

01 文字梳理

在沒有配圖的情況下,對於純文字的頁面,如何吸引觀眾注意力呢?

對比可以說是一個很好的辦法,原稿雖然對重點文字用了顏色對比,同時還可以根據文字內容的優先順序,對不同層級的內容進行大小對比,良好的對比效果能讓頁面產生層次感,引導觀眾視線。

對比產生的層次可以成為整個PPT的重複性元素,讓整個作品在整體上保持統一。當然除了字體、字型大小的重複,還可以在顏色、圖片風格、內容項位置等進行重複。

上圖通過對顏色的重複使用、圖片風格的統一及對平行四邊行靈活的應運,讓整套PPT整體風格保持一致。

02 可視化呈現

原稿之所以看起來凌亂,是因為整個頁面各元素隨意擺放,頁面看起來毫無關聯。

那麼,元素該如何擺放才能使頁面整潔呢?

可以將對齊和親密性這兩個原則結合起來使用,不僅頁面更美觀,而且信息會更明確。

01. 將同類的元素靠近,使內容變得更明確。

02. 調出參考線,沿著內容項的邊緣或居中文字的中心畫線。

僅是將同類元素靠近並對齊,是不是瞬間變得整潔了?

參考線一般可以借用iSlide工具中的智能參考線進行設置。

到這裡,基礎工作已經完成了,但是頁面是不是還太單調?我們可以給主要文字添加色塊,以突出重點。

如果不喜歡橫版,也可以試試下面的豎版。

在日常工作中,只要做好這四大基本原則,就能做出一份優秀的PPT啦。

如果仍然有些不清楚,可以閱讀前期的文章,加以理解。

燕銜泥PPT:小白怎樣做出專業水準的PPT?

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好看不好看,暫且不說。這頁PPT讀起來是真的費勁,我連續讀了3篇才大概理解了PPT的內容。(題主別打我...)

雖然這頁PPT已經做了分類,並且將重點詞語進行了突出,但是整個頁面的可閱讀性並不高。這是為什麼呢?

主要是因為兩個問題:語句重複、分類混亂。

語句重複表現在兩個地方:

1、全渠道的定義用類似的語句描述了兩遍

2、」消費領域的革命「寫了兩遍。

而分類混亂的問題就比較嚴重了:

原稿將全渠道的定義以及演變過程混為一談,並且將零售業的變化誤認為是價值。

這樣一來,即使PPT中的每個字我們都認識,但是讀起來總會感覺怪怪的,從而還需要反覆理解後才能理清願意。

我將原稿調整了下邏輯後,得到這樣一個頁面。

這樣,是不是就清晰了很多呢?

信息梳理好了,接下來的美化就變得非常簡單了。比如,我們可以簡單疊個色塊。

如果覺得單調的話,也可以加個陰影和圖示。

我把顏色也隨著圖示進行了改變,這樣整頁PPT就更加和諧統一了。信息除了上下排列,橫向排列是不是也可以呢?

當然,也可以把文字微調,變成總分的形式。

再換種版式看看!

那以上都是基於三項內容來進行排版的。如果我們時間足夠,其實我們也可以試著將內容圖示化,讓別人一目了然。

我將渠道的演變過程進行了圖示化。這樣,你理解和記憶起來是不是更容易呢?

當然,為了更加好看,我們可以加一些顏色和圖示。

圖示化的思路有很多,我們再看看另外一種。

那如果是你,你會怎麼進行圖示化呢?

好了,我的回答就到這裡了。最後看下所有的改稿。

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我是愚人,一個立志讓所有人都能學會PPT的男人!


仔細看了一下,按個人觀點,有以下2個問題:

第一,對齊與標點。

PPT中對齊是非常重要的,而且是非常基本的。當前頁面效果,完全體現不出這一點,頁面顯得比較的雜亂。

同時標點方面,原稿中標點不統一。有的地方結尾有標點,有的反而又沒有。標點這個東西,一直以來有2個流派:一派是統一末尾不加標點,一派是統一末尾加標點。但不管那個派別,一定要統一,不要一會兒採取流派一,一會兒採取流派二。

我簡單的修改了一下如下圖:

此圖中2條豎直的虛線就是我調整對齊的地方,並且把末尾標點全部取消了。

第二個問題,該品牌是一個化妝品業內的品牌。化妝品品牌的市場形象,一般都是給人一種或色彩斑斕、或高冷、或艷麗的感覺,當前頁面太過於素凈。根據這一判斷,修改如下圖:

這樣看上去是不是就沒有那麼素凈、感覺好看很多?

當然,如果這種素凈的風格是該品牌特意要求的,那麼保持原有排版風格就好。

此外,還可以對文字二次提煉,減少「第一」、「第二」這樣的文字,避免出現大段文字。說實話,PPT中出現大段文字,是一種挺不好的現象。時間關係,就不進一步做出例子了。


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