Excel屬於實操類,我是愛好有動力,當年不知道刷了多少題,每天下班回去經常忘記時間刷題到凌晨!不是文科不需要記憶…

當然,我也準備呢一份,官網最全的函數大全:動態更新

https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzU2NTIyMTI3OA==mid=2247488030idx=2sn=7404c2bb057e9f4b7d9e89f0e173d53bchksm=fcbe50efcbc9d9f9a68fb2688f05f28b6b2482cb8e5261f092af6a4a205603a60dcc7881e29dtoken=510458959lang=zh_CN#rd


都記住沒必要,個人感覺這也非常人所能及的,其實常用的也就是那麼十幾二十個函數,還有好多類似的,像什麼if、ifs、lookup、Vlookup、Hlookup等等,剩下隨用隨查即可,遇到問題在Excel里查下或百度問下有沒有函數能解決就好

個人愚見,能否用好Excel不在於你記住多少公式,而在於你是否能有一個很好的解題思路和你對相應函數的理解及運用能力,就算你能記住所有公式,但到了實際問題上不能融會貫通也是白搭。自己感觸最深的就是當初看到一個問題說必須要用公式解決,想了半天都沒想出怎麼寫公式,直到後來有人把公式寫出來,自己看了才恍然大悟。那個公式真的不難,單拿出裡邊的任何一個函數我都會,但讓我去寫是真寫不出來

所以真要想學好Excel不在於你能背下多少公式,而是你有沒有一個好的思路,能不能把相應的函數融會貫通的用起來,要想做到這些就要靠你平時的積累了,遇到不懂的多問問,沒事去一些相關的論壇看看大神們是怎麼去寫公式的,看的時候先不要著急去看別人給出的公式,自己先想想這個公式要怎麼寫,然後在看看別人是怎麼寫的,總之就是多看、多用、多問


第一,不需要死記硬背太多函數,2019版近400個函數,常用的很少;

第二,即使下面的常用函數,也不是都需要把語法記住,只需要知道這些函數的用途即可:

  • 邏輯運算符:If,And,Not,Or
  • 資料庫函數:Dcount,Dcounta,Dmax,Dmin, Daverage,Dsum,Dget
  • 查找與引用函數:Lookup,Vlookup,Index,Choose,Match,Find,Findb,Offset
  • 數學函數:Rand,Subtotal,Sum,Sumif,Sumifs,Mod
  • 統計函數:Count,Counta,Countif,Countifs
  • 文本函數:Exact,Left,Right,Mid,Len,Value,Concatenate, ,Text,Trim

第三,單一函數威力一般,幾個函數組合應用威力無窮!


根據微軟官網的資料顯示,Excel函數共有400多個。但是Excel函數同樣遵循「二八」法則,即,我們常用的函數只佔這400多個函數的很小一部分。我們來打開微軟官網來一探究竟:

以上截圖是微軟官網整理的Excel函數幫助文檔(鏈接:https://support.microsoft.com/zh-cn/office/excel-函數(按類別列出)-5f91f4e9-7b42-46d2-9bd1-63f26a86c0eb),微軟貼心地將它按類別分好,非常有利於新手甚至老手參考學習。

每個類別點進去你就會發現,其實大多數分類的函數我們是用不到的,比如兼容性函數、多維數據集函數、信息函數、工程函數、財務函數等,這些都是某些特定行業的人群或者是高級「玩家」才會需要的函數,自然不用納入我們的學習範圍,如果是真正需要的崗位另當別論,那麼我想崗位培訓也會針對這一塊專門培訓的。數學和三角函數也會需要,但是因為太簡單了,可能你看過一遍就基本掌握了,因此基本不佔學習成本。統計函數有時也會用,但對於普通「玩家」來講也僅限於求平均值、最大值最小值等,很少真的有人用它去做統計分析,如果是用於科研目的,還是spss等專業統計分析軟體更為適用。

所以這樣看來,真正需要我們熟悉的是邏輯函數、查找和引用函數、文本函數。根據我的經驗,我們遇到的大部分問題,這三個類別的函數通過組合都能解決。對了,別忘了第一個類別「最常用的10個函數」,這10個函數還是要熟練掌握的,所以先花一些時間把這十個函數弄懂吃透,然後再研究我上面說的那三類函數,基本就差不多了。

注意,三類函數也並不是說每個都要背下來的,大概都溜一遍,也花不了多長時間,對這三類函數都有一個感性認識,等到具體用時能夠想起來有這樣的函數能夠解決問題,具體的使用方法和參數再去查找就可以了。有的函數會被高頻使用,這樣的函數用的多了便自然而然記住了。

此外,平時多看看各種大神的分享,對於學習和掌握Excel函數是大有裨益的。知乎上就有很多這樣的專欄,能夠快速地為初學者帶來啟發。

鹽選專欄零基礎 Excel 函數課:搞定數據分析,工作效率翻兩倍作者 徐軍泰會員專享¥ 99.00去查看?

不過也有一類學習者會落入這樣的怪圈,就是老師講的都會,一旦遇到新問題,就不會解決了。這裡想分享一下我學習和使用Excel函數的心得:Excel函數尤其是是多函數的組合,就像是一個微小的編程,我們要從需求入手,一步一步去找到解決問題的步驟,然後去找能夠完成每一步的函數,這樣才能做到融會貫通。

最後我想說,任何學習都需要通過不斷實踐來鞏固,把Excel函數的學習當成一種樂趣,不斷在實踐中總結,一定會學好學精。最後貼一篇我之前寫過的文章,記錄了我是怎麼「玩轉」Excel函數的,希望對你有所幫助。

diwuming:Excel函數玩中學:左手辦公利器,右手好玩「遊戲」?

zhuanlan.zhihu.com圖標


全部記住是不可能的了,因為實在太多了,只能遇到問題查查百度,問問高手這樣子。當然,還是得熟練記住常用函數的,比如sum,if,sumif,count,countif,vlookup,match,index,today,now,mid,find,len,row,column~


推薦閱讀:
相关文章