你有沒有哪些Excel相見恨晚的公式技巧分享?想收集一些在應用中非常實用、高效的公式技巧。
謝邀,今天教大家6個提高工作效率的技巧~
1、置頂常用的Excel表格
工作學習中,我們會有一些常用表格,但由於Excel的表格是按修改時間來排序,所以在找表格的時候,會花費一些時間。這時我們可以用置頂功能,輕鬆解決小煩惱。
操作步驟:
文件-&> 打開-&> 點擊置頂的圖標。
下次打開的時候,選中的文件都排在最前面了。
2、快速刪除沒用的表格
點擊其中一個表格-&> 右鍵點擊刪除-&> 接著點擊下一個要刪除的單元格-&> 點擊F4,快速刪除。
3、快速輸入日期
本年的日期只需要輸入月日,年會自動生成。
輸入2-4,Excel會自動顯示為:2020/2/4;
如果輸入當天的日期,直接按ctrl+;即可輸入。
4、拆分信息
各類信息都在同一個單元格,該如何拆分?
先輸入其中一個信息-&> 再選中這個單元格及其餘單元格-&> 點擊快捷鍵Crtl+E,即可快速填充。
5、快速跨表複製粘貼
想要複製內容到多個表格怎麼辦?
按shift選取多個工作表-&> 選取複製的表格區域-&> 開始 -&> 填充-&> 成組工作表。
6、快速設置求和公式
其實這個技巧比一個一個輸入求和公式好用多了,大家快學起來
選中單元格-&> 快捷鍵Ctrl+G-&> 彈出定位條件-&> 選擇空值 -&> 按alt+=一鍵設置求和公式。
1607693662120烏拉茲利的視頻 · 18 播放
公式總被用來進行求和、平均數等等數學的計算。而在智能辦公時代,你可以用公式處理很多自動化的工作。Excel 的公式非常強大,它可以完全滿足你的這些自動計算的需求。但是頭疼的是,使用起來一點也不友好,有時候得搜一些攻略一步一步才能完成公式的書寫。
在黑帕雲,這一切變得更簡單了。和 Excel 按單元格寫公式不同,黑帕雲定義的是這一整列的數據,所以只需要設置一次公式,以後就填寫完數據就能看到計算結果了。
下面這些例子可能是你在 Excel 想完成卻沒嘗試的公式用法。
溫馨又實用的「到期提醒」
在日常工作中,我們都會記錄重要數據,很多場景下數據都有日期信息,比如合同到期日期、訂單配送日期、下次溝通日期……等等。而數據很多時,很難追蹤哪些數據該處理了,黑帕雲簡單易用的公式能夠自動給出這條數據的到期結果。
除此之外,你還能利用首頁的小組件提醒自己本月有沒有要處理的到期合同。
自動計算銷售員的提成
為了刺激銷售業績,絕大多數的公司採用了銷售額激勵措施。銷售額越高,提成率越高。於是不同段的銷售額,提成率不一樣。
黑帕雲的公式能夠讓輸入了銷售額後直接得出使用的提成率和提成金額。
除此之外,填寫了銷售額數據,還可以用公式自動計算出銷售冠軍是誰。
再結合黑帕雲的「聚合」功能,求得銷售員獲得過多少次銷售冠軍,比比看誰是明星銷售員。
黑帕雲提供了兩個應用模板,幾秒鐘之內安裝使用即可體驗上面的公式:
目前Excel函數有480個,但是普通人常用的不超過100個。
輕度、中度使用的朋友建議掌握這部分函數就好了。
寫個好玩的函數,
1.sum函數可以跨表同區域求和。
2.sum函數可以用","來多區域求和。
$符號用於鎖定公式中的引用,知道後一直在用。
$A$1 鎖定為單元格A1,
$A1 鎖定第A列,
A$1鎖定第1行。