▲圖4.3-3

Ctrl+A=全選

Ctrl+C=複製

Ctrl+X=剪切

Ctrl+V=粘貼

Ctrl+S=保存

Ctrl+Z=撤銷

Ctrl+Y=重做

Ctrl+[=減小字型大小

Ctrl+]=增大字型大小

Ctrl+Shift+&=增大或減小字型大小

Ctrl+B=文字加粗

Ctrl+D=創建副本

Ctrl+G=組合

Ctrl+Shift+G=取消組合

Ctrl+E=居中

Ctrl+L=左對齊

Ctrl+R=右對齊

Ctrl+J=兩端對齊

Ctrl+W=關閉文檔

Alt+F4=關閉程序

Ctrl+M=新建頁面

Ctrl+N=新建PPT

Shift+F3=大小寫切換

Alt+F9=參考線

Alt+F10=選擇窗格

頁碼+Enter=跳轉對應頁

大綱欄+Enter=新建頁面

Shift+方向鍵=逐漸擴大選區

上面這些組合快捷方式基本都是布衣公子常用的，公子挑選幾個典型的快捷鍵再啰嗦幾句。

Ctrl+S=保存。我們要隨時養成按【Ctrl+S】的習慣，這個重要性無需再贅述。

Ctrl+[=減小字型大小，Ctrl+]=增大字型大小。這個快捷鍵值得頻繁使用，選中一段文字時，使用該快捷方式可以快速的調整字型大小，此時再字體的面板上也會顯示字型大小的大小。如果該快捷鍵失靈了，可以使用【Ctrl+Shift+&】，具備同樣的效果。

Ctrl+G=組合。選中兩個或多個對象時，按【Ctrl+G】可以快速將其組合，按【Ctrl+Shift+G】取消組合時可能與搜狗輸入法衝突，切換輸入法後無礙。

Ctrl+W=關閉文檔，Alt+F4=關閉程序。工作時，我們常常要不停的打開文檔又關閉文檔，這兩個快捷鍵就可以發揮其重要作用了。【Ctrl+W】是關閉文檔但不關閉程序，而【Alt+F4】則是關閉當前應用程序。

Ctrl+D=創建副本。【Ctrl+D】這個快捷鍵相當於【Ctrl+C】與【Ctrl+V】，從而提升了元素複製的操作效率。不僅如此，【Ctrl+D】在快速複製的同時，還可以實現同方向的等距複製。比如，當我們先畫一個矩形圖框；然後，同時按住 【Ctrl+D】複製一份並移動到右側，接下來，再按【Ctrl+D】，就可以實現在同方向等間距複製矩形圖框。

可見，【Ctrl+D】雖然是軟體中一個小眾的快捷鍵，但它不僅提升了元素的複製效率，而且實現了等間距複製對象這個意料之外的功能。

Shift+F3=大小寫切換。輸入英文辭彙或字母時，無需考慮大小寫，先輸入，再選中，然後按【Shift+F3】，英文字母即可在小寫、首字母大寫和全部大寫之間切換，非常方便。

Alt+F10=選擇窗格。這個快捷鍵實施的動作相當於是【開始】→【選擇】→【選擇窗格】，之後，在PPT的頁面右側就會出現「選擇窗格」的界面，在這裡非常方便選擇各對象，可以單擊小眼睛隱藏或顯示指定的對象，也可以拖動「選擇窗格」中的對象改變對象的層級關係，還可以雙擊修改對象的名稱，方便快速定位。

播放狀態+頁碼=跳轉對應頁。我們在彙報、宣講或授課時，經常需要往回跳轉看原來PPT的某個頁面，如果停止播放逐頁去翻又影響整體宣講體驗，怎麼辦呢？在PPT的播放狀態下，輸入頁碼，按回車就可以跳轉對應的頁面，如「2+回車鍵」即跳轉至第二頁PPT。

大綱欄+Enter=新建頁面。當我們選中PPT大綱欄中的某頁，按回車鍵，會新建一頁PPT，其對應的母版中的版式與上一頁版式是一致的。

▲圖4.3-4

最後，還有一個重磅快捷鍵F4介紹一下，作用是重複上一步操作，比如，當我們先畫一個矩形圖框；然後，同時按住 Ctrl+Shift鍵橫向拖動滑鼠複製出一個相同矩形，接下來，再按 F4，就可以實現同方向等間距複製矩形圖框。

再比如，我們設置一段文字的大小為14號，當我們選中另一段文字的時候，按F4，另一段文字的大小也就設置為14號了。當然，不僅僅是文字的大小，其他的格式都可以按F4來操作，此時F4發揮的作用有點類似於格式刷。

Office軟體中各快捷鍵的作用基本是相通的，大家要多動手來實際驗證一下各快捷鍵的功能，養成使用快捷鍵的習慣，從而在點滴之間提高自己的工作效率，日積月累，不可小覷。

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我在工作前，不會每天使用電腦，用得少自然不會重視快捷鍵，實際上也沒少收藏快捷鍵操作大全，但屬於「收藏了也不看」系列。直到工作後，發現很多操作可以瞬間完成，而筆者只會拖動滑鼠，在左上角單擊文件，保存......比起這些重複操作， 快捷鍵比我想像得高效太多了，於是下面給大家整理了一些常用快捷鍵，一起秒記它們。

01. 基礎鍵

在功能鍵中，以下三個基礎鍵很常用。單擊文件後按 F2 鍵可以直接重命名;按 F4 鍵可以重複上一步操作；按 F5 鍵可以刷新。

轉換頁面是筆者最喜歡的快捷鍵，它可以在頁面之間來回切換，空閑刷個微博啊， 後台聊個天啊，你懂的。

有兩種常使用的截圖方式:

1.「PrtSc SySrq」按鍵，看不懂沒關係，反正我也看不懂，知道它是電腦自帶的全屏幕截圖鍵;

2.需要登錄微信或 QQ，按「Alt+A」或「Ctrl+Alt+A」快捷鍵手動截圖。

當需要幾個等間距的文本框或圖形時，按「Ctrl+Shift+滑鼠左鍵拖拉+F4」快捷鍵，可以快速完成等間距無限複製。按「Ctrl+Shift+滑鼠左鍵拖拉」快捷鍵，可以自動保持平行垂直複製。而按「Ctrl+滑鼠左鍵拖拉」快捷鍵，可以從任意角度複製。

02. 首字母

如果擁有基礎英語辭彙的話，這些就都不需要刻意記憶，記住大多數快捷鍵是「Ctrl+首字母」。

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謝邀，我來了！

在做PPT的時候，掌握一些快捷鍵，往往可以節省大把時間。例如，如果你需要在一個PPT頁面上全選組合所有元素，用滑鼠去點的話，可能要好久，而如果用快捷鍵，幾乎可以1秒鐘完成。

我試了一下，按住Ctrl鍵加滑鼠點選，然後再點擊滑鼠右鍵，點擊組合按鈕，來組合如下所有矩形。需要13秒。這還是清楚地知道某個功能按鈕在那裡的情況下。

然後，我又試著用快捷鍵Ctrl+A,Ctrl+G來組合這15個矩形，只需要2秒多。由此可見，在合適的情況下，快捷鍵相對於滑鼠是可以發揮出更大威力的。所以，知道PPT的一些快捷鍵，對我們來說，是很必要的。

下面是Ctrl鍵加26個字母組合而成的快捷鍵。

No.1 | Ctrl+A 全選。

No.2 | Ctrl+B 將文本加粗。

No.3 | Ctrl+C 複製。

No.4 | Ctrl+D 克隆。

No.5 | Ctrl+E 將文本劇中和對齊。

No.6 | Ctrl+F 查找。

No.7 | Ctrl+G 組合。

No.8 | Ctrl+H 替換。

No.9 | Ctrl+I 將文字變為斜體。

No.10 | Ctrl+J 文本兩端對齊 。

No.11 | Ctrl+K 插入超鏈接。

No.12 | Ctrl+L 文本左對齊

No.13 | Ctrl+M 新建幻燈片頁面。

No.14 | Ctrl+N 新建幻燈片文件。

No.15 | Ctrl+O 打開PPT文件。

No.16 | Ctrl+P 打開「列印」對話框。

No.17 | Ctrl+Q 關閉程序。

No.18 | Ctrl+R 文本右對齊。

No.19 | Ctrl+S 保存。

No.20 | Ctrl+T 打開字體對話框。

No.21 | Ctrl+U 文字添加下劃線。

No.22 | Ctrl+V 粘貼。

No.23 | Ctrl+W 關閉所有打開的PPT文檔。

No.24 | Ctrl+X 剪切。

No.25 | Ctrl+Y 恢復上一步操作。

No.26 | Ctrl+Z 撤銷上一步操作。

其他快捷鍵

No.1 | Ctrl+] 增大字型大小

No.2 | Ctrl+[ 減小字型大小

No.3 | Ctrl+Shift+C 複製對象格式

No.4 | Ctrl+Shift+V 粘貼對象格式

No.5 | Ctrl+Shift+F更改字體

No.6 | Ctrl+Shift+P更改字型大小

No.7 | Ctrl+Shift+G組合對象

No.8 | Ctrl+Shift+H解除組合

No.9 | Ctrl+Shit+G 撤銷組合

非常厲害的快捷鍵 ------F4 重複最後一次操作

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作為一個做了6年的PPT定製設計師，我想回答一下這個問題。

很多同學學習PPT時喜歡問PPT快捷鍵，其實常用的也就這麼幾個，學習了也只是提高效率而已，並不能讓你變得很厲害[機智]那我就給大家介紹幾個常用的吧。

另外，快速訪問工具欄你一定要會，這個功能比快捷鍵還好用。

如上圖，我可以將我常用的對齊裁剪以及吸管工具添加到功能區下面，隨時調用，不用再一個一個去選項卡里找。如果你經常做PPT，你會感覺爽爆了。

那如何添加？

如上圖，如果你要將這個版式添加進去，那麼滑鼠選擇它，右鍵，彈出一個「添加到快速訪問工具欄」這個界面，直接點擊，即可添加。

當然，這些都是雕蟲小技。如果你真想把PPT做好，除了技術，還有你的邏輯思維和審美能力，這兩者才是最重要的。

如果你想提升PPT製作能力，不妨關注我，主頁定期更新教學視頻哦~

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如何成為一名優秀的PPT設計師？這幾點必須掌握，讓你受益終身PPT可視化的視頻 · 115 播放

先扔一個，手動狗頭~

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