初體驗

Excel中內置的函數就有四百多個,很多人看到這麼多的函數頭都大了,其實只要掌握十分之一就是高手,但對於普通人來說,學會20個左右即可完成絕大部分的工作。抓住重點,才能事半功倍。

函數難學嗎?

不會英語能學好函數嗎?

函數其實並不難,比你想像中的更容易,即使不會英語照樣可以學好函數。為什麼這樣說呢?因為我本身就是從菜鳥走過來,當初什麼都不懂,還有一個我本身英語就水平很差,在我的印象中除了作弊以外,沒有一次考試及格。像我這種水平的人都能學好函數,你有什麼理由學不好呢?只要你對自己多一點信心,就一定可以學會!來,讓我們一起來學習函數,這一路走來,相信你會有意想不到的收穫。在這裡,你不但可以學習到Excel常用函數的用法,還可以學到一些理財的知識。高手課承包了你大學考試職業生涯所需要的考試資料、職業考試資料、軟體以及教程。

求和函數

統計總銷售量

這是某集團公司2014年各個分公司每月銷售量,如何統計總銷售量?

下面的情景相信很多人見過:

拿起計算器一個個的敲進去進行求和,然後把結果輸入在Excel中。

當然也有的人懶得拿計算器,把Excel當成了計算器,輸入這樣的公式:

=C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8+C9+C10+C11

這樣確實能夠解決問題,但如果有幾千個數據,你是不是得敲暈,所以有聰明一點的就選擇了下面這種做法。選擇區域C2:C11,然後查看狀態欄的求和,然後將結果輸入在Excel中,這樣明顯比上面2種方法高明,即使再多的數據也能瞬間統計完。高手課承包了你大學考試職業生涯所需要的考試資料、職業考試資料、軟體以及教程。

不過不管是哪種方法,只要其中的數據改變了,就得重新統計,相當麻煩。其實Excel預先幫我們定義好了一個求和函數SUM,可以讓匯總變得更加輕鬆。

單擊單元格C12,在「公式」選項卡里,單擊「自動求和」按鈕,默認情況下就幫你選好區域進行求和,簡單快捷。這樣即使你修改銷售量也可以立即更新匯總結果。高手課承包了你大學考試職業生涯所需要的考試資料、職業考試資料、軟體以及教程。

原理分析

本例中的求和區域是C2:C11,使用SUM函數對銷售量進行求和。

SUM函數語法如下:

SUM(數字1,[數字2],……)

參數中數字可以是 262 之類的數字,C2 之類的單元格引用或 C2:C11 之類的單元格範圍,參數1為必須參數,參數2為可選參數。

如下面的公式就是對C2和38進行求和。

=SUM(C2,38)

知識擴展

我們將滑鼠放在「自動求和」按鈕上,會有一個提示,也就是說求和其實可以用快捷鍵Alt+=實現快速對上方連續單元格區域匯總。高手課承包了你大學考試職業生涯所需要的考試資料、職業考試資料、軟體以及教程。

課後練習

在做基金定投的時候,我會記錄下每個月的凈值、定投金額跟份額,下圖是一個先跌後漲的趨勢表,如何計算到最後12月總共有多少金額?總金額就是最後一個凈值(0.9)乘以所有份額的累計數。這樣一來就知道你基金定投一年盈虧多少錢了。高手課承包了你大學考試職業生涯所需要的考試資料、職業考試資料、軟體以及教程。


(手機碼字,見諒)

先自測一下,處於excel的哪一個層級上

1,初級

會用excel 錄入數據,列印表格,簡單匯總

2,中級

會使用常見的函數處理數據,比如 時間函數,查找函數,等

會使用數據透視表來簡單展示數據

會使用圖表來豐富表格內容

3,高級

會使用 vba 編程,自動化處理數據,提高效率

會使用 power query 綜合查詢數據

會與資料庫,pandas等外部程序交互

當搞清楚自己目前的水平後,再去 x東 x 寶 x貓 上搜索excel 相關書籍,按銷量排序,主要看它的目錄,然後跟我上面提到的分級進行對比,就知道怎麼買了


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excel組件太多了,需要什麼學什麼。夠用就好。如零基礎就隨意網易雲課堂看個免費的《職場excel零基礎入門》,或嗶哩嗶哩找個。看各類辦公技能課程我主要是網易雲課堂和嗶哩嗶哩,還不錯,推薦。其它的數據透視表、vba、powerbi、access或高級一點的vsto、.net、c#都是有需求自然而然就慢慢去學習與研究了。加油,慢慢學習,重在需求,夠用就行。


多遇到問題,或者給自己布置任務,然後通過查找資料去解決這樣最快,這玩意是需要磨練的


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看你學習這個工具的目的是做什麼,做財務還是數據分析


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