公司想做一場遠程視頻會議,應該如何著手?
其實開展一場遠程視頻會議真的很簡單
你只需要下載快會matein
遠程辦公軟體-線上面試-遠程視頻聊天教學-在線雲視頻會議-快會matein?www.kuaihuiyi.com快會matein,一款免費使用的遠程視頻會議app,集一鍵開會、在線協作、共享黑板、共享雲盤等功能於一體,操作簡單便捷,適合不同人群辦公使用。
快會matein由知名在線教育系統ClassIn團隊研發,是一款強大的線上協同辦公平台,集一鍵開會、在線協作、共享黑板、共享雲盤等功能於一體,操作簡單便捷,適合不同人群辦公使用。全球部署,可支持1000人+的在線會議,針對各類大中小企業提供終身免費服務。
快會matein作為孵化自ClassIn的在線會議系統,憑藉團隊對在線交互系統的深厚積累和對遠程交互體驗的理解,更依託於ClassIn長達5年在服務端的沉澱,使得快會matein的產品在連接速度和穩定性上都有很好的表現。目前,快會matein的視頻在線會議工具,可以在全球範圍內實現電信級別的穩定性,畫面延遲低於200ms。與此同時,快會matein以「高效的遠程線上辦公平台」作為主打,主要面向多人會議、線上面試、遠程教學、遠程辦公等應用場景。可以說,從產品力上來說,快會matein的功能豐富程度是不輸幾家巨頭的產品的。
快會matein平台上,內部傳達,部門會議;對外的市場宣傳,甚至跨組織協同都可以建立起組織內外的高效行動網路,成為程序員協同修改代碼,設計師在線改圖、遠程彙報等應對諸多辦公場景的最佳利器,用戶只需一鍵便可輕鬆預約、發起、加入會議,實現線上交互、文件演示、文字聊天、產品研發述職報告等日常辦公基本操作。在快會matein的幫助下,公司通過遠程對話場景實現正常運行狀態,全體員工參會狀態完成「雲到崗」!!!!!!!
我們也經常做遠程培訓。遠程視頻會議的難點一在設備的調試,二在人員的召集。
如果是不大的公司,建議試一下米亞圓桌,它是基於微信的多方遠程會議產品。主持人發起會議後直接將邀請鏈接發送到公司的微信群里,參會者直接用微信小程序就可以加入會議了,參會者一不用下載軟體,二不用一一通知,100人級別的會議幾分鐘就可以準備完畢。
除了常見的文件共享、屏幕共享功能,還支持共享微信文件,特別適合用手機參會的人。
遠程會議與面對面的會議不同,一旦通話連接成功,沒有人願意浪費時間,在會議結果沒有明確的計劃或執行內容的情況下,很難隨意離開或再次安排遠程會議。
所以當你組織一個遠程會議時,壓力是非常大的,每個人都希望它是高效的。準備遠程會議
為了確保遠程會議效果,建議仔細考慮會議的以下方面:— 參會人員
主持一場參會人數眾多的遠程會議並確保每個人都能參與到對話中來是很困難的。所以建議只邀請關鍵參會者,即缺少了他們的出席,會議便無法進行的那些人。— 日程安排 制定會議時間時,請考慮時區、工作時間以及可用的線下會議室,確保每個參與者都收到了會議邀請通知。為會議設定一個明確的時間限制以創造一種緊迫感,並讓參會者保持在會議主題軌道上。— 議程 制定一個包含各項細節的會議議程並在會議中努力推進議程執行。 提前與參會者分享議程,這樣每個人都能做好會前準備。建議在會議邀請郵件中隨附會議日程。— 技術支持 在會議之前測試會議需要使用的各項設備及在線協作工具,最好制定一個Plan B,避免在會議過程中出現設備或工具「掉鏈子「的情況。會議過程中
— 說明會議議程並介紹每位參會者— 在參會者之間劃分角色:引導員、計時員、會議記錄員,這有助於參會者融入會議— 為會議的預期結果設定明確的期望,確保會議目標實現會議結束後— 發送會議跟進 提醒參會者此次會議要點,以此提高會議效力、加強會議重要性。— 確認會議執行項是否正在進行中 不要忘記在會議結束後跟進會議執行內容,可以使用任務管理工具,例如Trello。 遠程會議工具這裡有一些工具可以幫助組織高效遠程會議:— 視頻會議【Zoom】一個用於企業通信的工具,可用於音視頻會議、電話會議和網路研討會。