其實開展一場遠程視頻會議真的很簡單

你只需要下載快會matein

遠程辦公軟體-線上面試-遠程視頻聊天教學-在線雲視頻會議-快會matein?

www.kuaihuiyi.com圖標

快會matein,一款免費使用的遠程視頻會議app,集一鍵開會、在線協作、共享黑板、共享雲盤等功能於一體,操作簡單便捷,適合不同人群辦公使用。

快會matein由知名在線教育系統ClassIn團隊研發,是一款強大的線上協同辦公平台,集一鍵開會、在線協作、共享黑板、共享雲盤等功能於一體,操作簡單便捷,適合不同人群辦公使用。全球部署,可支持1000人+的在線會議,針對各類大中小企業提供終身免費服務。

快會matein作為孵化自ClassIn的在線會議系統,憑藉團隊對在線交互系統的深厚積累和對遠程交互體驗的理解,更依託於ClassIn長達5年在服務端的沉澱,使得快會matein的產品在連接速度和穩定性上都有很好的表現。目前,快會matein的視頻在線會議工具,可以在全球範圍內實現電信級別的穩定性,畫面延遲低於200ms。與此同時,快會matein以「高效的遠程線上辦公平台」作為主打,主要面向多人會議、線上面試、遠程教學、遠程辦公等應用場景。可以說,從產品力上來說,快會matein的功能豐富程度是不輸幾家巨頭的產品的。

快會matein平台上,內部傳達,部門會議;對外的市場宣傳,甚至跨組織協同都可以建立起組織內外的高效行動網路,成為程序員協同修改代碼,設計師在線改圖、遠程彙報等應對諸多辦公場景的最佳利器,用戶只需一鍵便可輕鬆預約、發起、加入會議,實現線上交互、文件演示、文字聊天、產品研發述職報告等日常辦公基本操作。在快會matein的幫助下,公司通過遠程對話場景實現正常運行狀態,全體員工參會狀態完成「雲到崗」!!!!!!!


我們也經常做遠程培訓。遠程視頻會議的難點一在設備的調試,二在人員的召集。

如果是不大的公司,建議試一下米亞圓桌,它是基於微信的多方遠程會議產品。主持人發起會議後直接將邀請鏈接發送到公司的微信群里,參會者直接用微信小程序就可以加入會議了,參會者一不用下載軟體,二不用一一通知,100人級別的會議幾分鐘就可以準備完畢。

除了常見的文件共享、屏幕共享功能,還支持共享微信文件,特別適合用手機參會的人。


遠程會議與面對面的會議不同,一旦通話連接成功,沒有人願意浪費時間,在會議結果沒有明確的計劃或執行內容的情況下,很難隨意離開或再次安排遠程會議。

所以當你組織一個遠程會議時,壓力是非常大的,每個人都希望它是高效的。

準備遠程會議

為了確保遠程會議效果,建議仔細考慮會議的以下方面:

— 參會人員

主持一場參會人數眾多的遠程會議並確保每個人都能參與到對話中來是很困難的。所以建議只邀請關鍵參會者,即缺少了他們的出席,會議便無法進行的那些人。— 日程安排 制定會議時間時,請考慮時區、工作時間以及可用的線下會議室,確保每個參與者都收到了會議邀請通知。為會議設定一個明確的時間限制以創造一種緊迫感,並讓參會者保持在會議主題軌道上。— 議程 制定一個包含各項細節的會議議程並在會議中努力推進議程執行。 提前與參會者分享議程,這樣每個人都能做好會前準備。建議在會議邀請郵件中隨附會議日程。— 技術支持 在會議之前測試會議需要使用的各項設備及在線協作工具,最好制定一個Plan B,避免在會議過程中出現設備或工具「掉鏈子「的情況。

會議過程中

— 說明會議議程並介紹每位參會者— 在參會者之間劃分角色:引導員、計時員、會議記錄員,這有助於參會者融入會議— 為會議的預期結果設定明確的期望,確保會議目標實現會議結束後— 發送會議跟進 提醒參會者此次會議要點,以此提高會議效力、加強會議重要性。— 確認會議執行項是否正在進行中 不要忘記在會議結束後跟進會議執行內容,可以使用任務管理工具,例如Trello。

遠程會議工具這裡有一些工具可以幫助組織高效遠程會議:— 視頻會議Zoom】一個用於企業通信的工具,可用於音視頻會議、電話會議和網路研討會。

Zoom官網免費註冊

— 可視化協作會議桌】一個免費的團隊在線協作平台和電子白板工具。

會議桌官網免費註冊帳號

使用會議桌進行團隊在線協作

— 在線文檔

騰訊文檔】一個可多人協作的在線文檔,可多人實時編輯文檔,雲端實時保存。

騰訊文檔官網免費使用

騰訊文檔在線協作


公司想做一場遠程視頻會議,應該從會前、會中,會後三個方面著手

一、會前

你需要選擇一款簡單易操作的視頻會議軟體。

推薦使用【雲際會議】APP和網頁端均可發起會議,進入會議。

視頻會議軟體

如果參會人員較多,可以提前預定好會議室,配備相關的視頻會議硬體產品,如高清電視屏幕、智能攝像頭等。

硬體設備

通過雲際會議APP提前預約好會議,會務小二會將會議主題、會議時間、會議地點等一鍵通知參會者。

一鍵通知參會

二、會中

會中可以設置主持人,設置主畫面,分屏控制,桌面/文件共享等等。另外舉手發言功能更好的幫助會議有序進行(APP端和web端均可使用)

會議管理

三、會後

會議中所有筆記資料雲端共享,多端設備互聯同步,同時雲際會議還支持語音轉寫功能,會議回看功能。這些都有助於對整場會議的記錄和總結,為企業提高效率。

語音轉寫功能

硬體終端全覆蓋、高清通話以及實時共享等功能,只是雲際視界雲際會議應用優勢的冰山一角。

雲際會議還具有多維度能力支撐、全站式會議管理、高保障技術支撐以及因業制宜服務模式等特色亮點,能夠滿足用戶多場景雲視頻會議需求。能夠為用戶建造不受空間、時間和人數限制的雲視頻會議環境。

※雲際視界:雲視頻通信服務和視頻雲解決方案提供商


不要想等太複雜,最主要三步:1. 發起會議 2. 召集人員 3.會議功能

發起會議——下載並安裝teamlink視頻會議軟體,創建會議室。

召集人員——將會議鏈接或者會議ID分享到公司群,並告知時間即可。

會議功能——屏幕共享、會議錄製、聊天、文件傳輸、主持人控制會議等實用功能足夠滿足會議需要。

更多信息可前往TeamLink官方網站:teamlink.co

如果有一些特殊需求,可以聯繫官網郵件。


首先可以根據參會人數、功能要求選擇一款適合的遠程視頻會議平台。如果只是一次性使用,那可以選擇一些市面上比較普遍的平台;如果想長期使用,還是要根據需求認真挑選一下綜合性平台。

其次,設置會議參數,時間、名稱、要求、人員等信息,做好智能提醒,確保參會人都能及時參會。

然後,設置良好的會議環境,主持人、發言人明確,以防止會議中出現發言混亂的情況。

最後,及時生成會議紀要,最好還能同步生成會議任務安排,確保會議內容的落地。

雲創智能會議打造會前提醒、會中多形式會議方式、會後任務安排落地的全流程智慧管理,幫助企業高效發起、召開會議。

關注我們,了解更多。

http://weixin.qq.com/r/FkystF-E4wKcrRvX9xkE (二維碼自動識別)

雲創-智能企業管理平台?

www.yunchuangbangong.com


遠程視頻會議的難點一在設備的調試,二在人員的召集。

建議試一下米亞圓桌,主持人發起會議後直接將邀請鏈接發送到公司的微信群里,參會者直接用微信小程序就可以加入會議了,參會者一不用下載軟體,二不用一一通知,100人級別的會議幾分鐘就可以準備完畢。

米亞圓桌的操作簡單,功能完善,除了常見的文件共享、屏幕共享功能,還支持共享微信文件,特別適合用手機參會的人。


目前有很多的遠程視頻會議軟體都可以用啊。這個問題其實很簡單的,不過溝通的話,還是面對面效率比較高,遠程一般都是迫不得已的吧,我認識的幾個朋友說遠程會議的效率會低很多。


推薦閱讀:
相关文章