修士課程への進學について

與歐美國家不同，日本大學非常重視教授的意見，不管是申請研究生還是修士入學考試，只要得到了教授事先的認可，成功的機率就大大提高了。

特別是研究生的申請，很多學校的主頁上直接寫著「請得到指導教授的許可後再進行申請」的要求。

所以，事先取得教授的內諾是至關重要的。而要取得教授的內諾，除了要有過硬的實力之外，還要注意與教授的「套磁」！

Q:什麼是「套磁」？

A:套磁基本上就是學生髮信聯繫意向教授，和意向教授溝通的這麼一個過程。也就是說套磁是非常被動以及客觀的。

作為申請方能把握住的基本上只有自己這邊的動向，所以套磁更注重的是：在申請過程中你需要的一個覺悟以及申請的態度。

Q:我們應該如何進行套磁？

A:1）首先你要查看學校招生簡章並確認自己是否符合申請資格。然後上網查找日本各個大學的網站，看看是否有適合自己的專業。

有些同學喜歡全面撒網，凡是與自己要研究的專業沾邊的導師都嘗試去聯繫，實際上這樣做既不省力成功率又低，因為一個專業會分很多方向，每個導師的方向都有所不同，所以有些導師會以研究方向不同為理由拒絕接收。

2）找到合適的專業後，進入這個專業的研究室主頁或這個學院的員工介紹頁面，查找有關教授的聯繫方式（Email、電話、通信地址等等）。

3）開始準備套磁！

大家一定要盡量寫出一封有針對性，能夠吸引教授目光的套磁信，從而在茫茫大海的套磁信件中脫穎而出。這種方法不僅適用於第一封信，更適用於教授不回信的情況。針對不回信的教授，再寫出與第一封不同的能夠打動教授的信件。

關於文書，要注意3件事：

一不要抄模板，

二不要多寫硬體的分數，

三是空談特別喜歡是沒有用的！

要套一個教授，最少的要求是把他主頁上的介紹都仔仔細細的吃透，正常的要求是把他的代表性paper仔細研讀一遍。而且第一封套辭信不要太長，講一下重點就可以了。

大家可以請自己在國內的教授、專業知名人士或者高級官員為你寫推薦信給對方。也可以事先請有關人士寫好後與申請Email一同發送給對方。推薦信可以是列印件，但一定要有推薦人的親筆署名及蓋章。

4）等待教授回復！

日本的教授一般比較忙，郵件隔個兩三天回都是很正常的。但日本的教授同時也有經常check郵箱的習慣，所以碰到一個禮拜都沒有回的情況，最好是能夠追加一封郵件，問一下老師有沒有收到上一封郵件。

教授不回信有可能太忙忘記回，也有可能他對你的條件不感興趣，當然也可能是因為你的郵箱被誤認為是垃圾郵件了，如果追加第二封郵件後還沒有回信的話，就可以考慮第二順位的老師了。

5）當意向教授回信，表示想進一步了解有關情況的時候，說明教授對你感興趣。

你需要針對教授回信中提出的問題作出相應的回答，積極地爭取意向教授的內諾。

值得注意的是：聯繫好教授之後也不能掉以輕心，教授還會進行面試或舉行教授會議來決定是否接收。至於面試，一般通過skype進行，只需注意網路暢通，有禮貌，穿著整潔，基本交流無障礙即可。提前準備一些關於研究計劃書相關的問題，在面試時可能會問到。

Q:拿到內諾之後做什麼？

A:拿到教授內諾，大家只是有入學的資格了。之後，也有很多事情等著大家去完成！

1）出願

找到有接收意願的教授後，根據所申請研究科研究生的招生簡章，通過快遞等方式提交申請材料，等待出願結果。

一般需要的出願材料有(僅供參考)：

1）願書(學校有專門表格，上面有一欄要預定指導教授蓋章簽字)

2）個人履歷(學校有專門表格)

3）推薦信(英文，日文都可以。)

4）成績證明書(一般要翻譯成日語)

5）(預計)畢業證明書(一般要翻譯成日語)

6）照片若干張

7）研究計劃書(有些大學要單獨提出，有些大學在願書上填寫)

8）入學檢定料

9）健康診斷書(到日本的醫院或者中國的當地市級醫院檢查，用日文或者英文填寫)

2）辦理在留資格證明

拿到入學許可後，大多數日本院校都會代辦在留申請。一般日本大學代為申請申請在留的話，大概需要一個月左右的時間。所以同學們也不要太過著急，耐心等待哦~ 另外，拿到在留資格認定證明書並辦理好籤證，在赴日之後可以在機場換取在留卡。

3）辦理日本留學簽證

經過日本的法務省入國管理局的審查，認定你有在留資格後，你會拿到「在留資格認定證明」。將此書面證明以及其他規定材料交給中國國內由外務省管轄的日本領事館、大使館。便可申請簽證。自己在中國國內辦理。

當然，除了上面要做的一些事情，還有各種各樣的小事需要大家去完成。在此過程中，大家不要忘記隨時和教授保持聯繫，頻率可以有所降低，主要就是和教授加深感情！

總之，套磁是留學申請過程中非常重要的一環！只要教授給了內諾，基本上就可以算作是一隻腳踏進了日本大學的大門。

然後如果學生後期材料等沒有什麼問題，基本上學生的留日就是板上釘釘的事情了！

所以，大家一定要好好進行套磁準備，要知道「機會總是偏愛有準備的人」！

謝邀！不過這個沒辦法直接告訴你怎麼寫。因為具體情況都不一樣，建議去日本買點書。看看就知道了

可以給你幾個例子參考下。

1.Could I be a member of your group

2.A prospective student who is interested in your research

……

不過說實話也不用太糾結郵件主題怎麼寫，主要還是看內容和自己的硬體啦。主題這種東西能表達清楚自己來意，不讓老師以為是垃圾郵件就行。

BTW個人覺得還是學術陶瓷更能引起老師的注意和好感。就是先發郵件和老師討論幾個問題，然後再攤牌「請問您那還收人嗎」。否則老師每天收這麼多陶瓷信，除非你的硬體非常優秀，老師是很難對你產生興趣並回信想進一步了解你的。

老司機開個車~這事有個核心：展現出你強烈的學習慾望~ 展現出必須跟這位教授學這專業的這種感覺 然後多了解下教授的性格~投其所好唄 都是人 都差不多的~~

謝邀。套磁目的是什麼？研究生？修士？博士？博後？

寫郵件基本原則

先明確一件事：用日語寫還是用英語寫？

建議是理工科的同學用英語寫，文科的同學用日語寫。

大多數理工科學生的日語水平不高，沒有太多日語郵件的書寫經驗，在寫郵件時可能會出現一些詞或者敬語等使用不當的情況，而用英語寫的話就可以規避這些問題。

而對文科的學生來說，最好就用日語寫作，因為部分文系科目對學生日語水平要求本來就高，那麼如果能夠流暢而恰當地寫好一封日語郵件，也能給教授留下不錯的第一印象，。

注意點

·語言簡潔凝練，直抒胸臆。

寫郵件不是寫作文，目的不是在於用文采打動老師，而是要把你想傳達的信息清楚表達。不僅是發給老師的套磁信，在今後的學習生活中，寫郵件也要做到這一點。

·格式完整。

不必拘泥於太多繁文縟節，但基本的郵件格式還是得有的，因為這體現了你最基本的素養。開頭的「dear xxx」和結尾的「best regards」這些千萬不能少。

·可以適當的用加粗字體強調信息。

比如GPA、托福成績、寫信目的等重要信息，可以用加粗字體突出一下，讓老師更能抓住重點。

QA

①第一封郵件需要附上研究計劃書嗎？

如果對某個教授很感興趣，也圍繞他的研究方向寫了一份研究計劃書，建議附上，因為這不僅體現你的誠意，更體現了你的能力。但作為一個陌生的郵件地址給教授發郵件，如果有過大附件，可能會被分到垃圾郵箱中。所以可以這樣操作：先發出第一封信詢問老師是否需要提交研究計劃書等材料，如果老師對你的條件滿意，再單獨發研究計劃書過去。

②發送時段有推薦嗎？

每個教授的習慣不一樣，但一定會檢查郵件。不管你在哪個時段發郵件，老師最後都看得到的。

③老師不回我怎麼辦？

這種情況非常常見。老師本身也很忙，一般只會回復一些條件非常突出的或者自己感興趣的郵件。如果長時間沒回信的話，也不要一直發郵件轟炸，最多再發一份確認下老師是否收到你的郵件。如果一周後還沒收到回信，就可以找其他老師了。

④可以同時給多個老師發郵件嗎？

不可以。因為學術圈子很小，同一個領域的老師或多或少都有一定聯繫，所以，最好不要同時陶瓷多個教授，在確認一個教授拒絕你後再向下一個教授發起進攻。

⑤用什麼郵箱發郵件呢？

大多數日本人使用的是谷歌的Gmail或者微軟的outlook郵箱。如果你恰好有本科學校的edu郵箱，那是再好不過的了。這樣老師一看地址就知道是學生髮來的郵件，也不容易被郵件系統攔截扔進垃圾箱。

如果還有不懂的地方，歡迎關注留言~

教授先生に套瓷したい。

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