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隨時與同事保持聯繫，在家上班社交不中斷
幸虧網路突飛猛進的發展，人與人之間變得越來越沒有距離，無論是直接利用臺灣民眾相當熟悉的通訊軟體 LINE，進行簡單的交流來輔助作業，或者尋求新興平臺 Telegram，組織小組會議高效管理檔案，甚至於透過專業軟體 Zoom，開一場零時差的視訊會議，只要擁有網路，依然可以感覺到同事們似乎彷彿身處同樣空間，毫無距離的隔閡。
▲ 特色1：國人常用的 LINE 除了有貼圖、付款功能外，別忘記它本身是套通訊軟體，有許多小訣竅可以輔助工作流程。
▲ 特色2：Telegram 的羣組功能比起 LINE 要強大許多，也具備更完整的管理權限與檔案管理方案，相當適合用來進行業務交流。
▲ 特色3：專業視訊會議軟體 Zoom 比起其他競爭對手，有著不可思議的輕便性與易學度，即使免費使用也以非常足夠。
最簡便的會議軟體，透過LINE與他人面對面交流
國人常用的 LINE 除了文字傳訊和貼圖功能外，其實在羣組、語音和影像通話方面，還有許多近期追加的新功能。假設公司的同僚們都懶得尋找其他的通訊軟體，那麼 LINE 內建的多樣化視訊方式，其實在工作上就已經十分堪用，拿來辦場小型的會議不會有太大問題。只不過，LINE 的通話與視訊品質並非上等，要使用複雜功能協助團隊作業流程時，還是得求助於專業軟體比較好。
▲ 1.在羣組中發起語音對話的途中，可以點選攝影機圖示，直接轉換成視訊會議，當然直接發起視訊會議也是可以。
▲ 2.LINE 電腦版升級到最新版本後，新增了分享螢幕畫面的功能，點一下相應圖示就可以用電腦畫面替代視訊鏡頭。
▲ 3.要停止分享自己的電腦畫面，點一下右下角的「停止」，或者回到聊天室再按一次圖示即可。
▲ 4.LINE 羣組中還有一種「單向視訊直播」稱為Live，啟動後只有發起者的畫面會被播送，適合用在簡報、教學等情境。
▲ 5.當發起者開始Live直播後，聊天室畫面的上方，會直接出現視訊畫面，其他人在下方聊天區塊則能維持討論。
善用Telegram羣組各式功能，提高小組溝通生產力
最近 Telegram 是套非常火紅的通訊軟體，雖然它的羣組功能無法發起通話或視訊會議，不過卻能夠非常高效率管理訊息、文件與各式檔案。Telegram 羣組至少能容納十萬名用戶，雲端空間容量無上限、不會自動清除檔案，絕對可以成為輔助團隊工作的一大助力，隨時翻找訊息也不怕過期。最近，Telegram 也為羣組加入了投票功能，以及依時間過濾搜尋結果等，配合原有的置頂訊息一起使用，相信小組工作反而可以因此變得更為流暢。
▲ 1.羣組建立後，點一下電腦版 Telegram 右上角的選單圖示，找到「檢視羣組資訊」選項。
▲ 2.接著於羣組資訊視窗中，按一下上方的選單圖示，找到「管理羣組」選項。
▲ 3.請在這裡設定新成員加入羣組後，看不看得到先前在羣組中討論的訊息，預設為隱藏，但若為了工作方便可以改成顯示。
▲ 4.Telegram 近期新添加了羣組投票功能，在聊天室上方選單列中，找到「Create poll」（部分翻譯文檔可能已有中文化）。
▲ 5.接著輸入問題（標題）與最多十個選項，預設為匿名投票且可多選，能在下方的核選方塊中變更設定。
▲ 6.第三個「Quiz Mode」選項比較特別，它會要求投票建立者先指定「正確解答」，其他羣組成員則是競猜選項；設定完成後點「CREATE」。
▲ 7.羣組投票方法非常簡單，選擇想要的選項後點擊「VOTE」即可，手機、電腦版 Telegram 都能投。
▲ 8.已投下的票在舉辦者手動關閉票箱前，任何人都可以按右鍵後點「Retract vote」撤回；要關閉票箱則需由建立投票者按「Stop poll」。
▲ 9.無論投票或任何聊天室訊息，都可以按右鍵開啟選單後，選擇「置頂訊息」Telegram 還能在訊息被置頂時，再通知一次所有羣組成員。
▲ 10.搜尋部分 Telegram 引入了「指定時間範圍」的好用功能，如果羣組訊息太多，想要過濾搜尋結果的話可以善用。
▲ 11.Telegram 會將所有人傳送至羣組的檔案進行分類並歸納，例如照片、音樂、檔案等，在羣組資訊中直接點選就可以存取，十分方便。
Zoom 專業視訊會議軟體，免費註冊超簡單
一直以來於各界有著響亮名號的軟體 Zoom，確實是款硬體要求極低、免費且輕鬆好上手的專業視訊會議程式，橫跨各大平臺都能安裝使用。目前 Zoom 的免費方案對於小團隊來說，已經是非常夠用。Zoom 的會議主持人能夠舉辦一場最多十人同時參與，存取功能完整，而且不必付出半毛現金的視訊會議。若是公司團隊人數較多，或者有一次舉辦多場會議的需求，則可以考慮 Zoom 提供的付費計畫。
▲ 1.首先來到 Zoom 網站首頁，網址為「 Zoom now.net 」，並點選上方藍色的「註冊」按鈕。
▲ 2.在此輸入 E-Mail 或透過 Facebook、Google 帳號進行註冊，記得同意使用條款。
▲ 3.填寫完畢基本資料後，Zoom 會要求使用者到信箱收取認證信，可能要等幾分鐘才會收到，近期 Zoom 伺服器負載相當大。
▲ 4.完成認證後登入 Zoom 網站，第一個頁面為設定個人資料，建議可將E-Mail修改為暱稱，下方則會顯示目前選用的方案為免費或付費。
▲ 5.點選左邊欄的「Zoom軟體下載」，依裝置類型下載並安裝好 Zoom 軟體後，就可以準備發起第一場視訊會議。
透過電腦舉辦Zoom視訊會議，並邀請他人加入
申請好 Zoom 帳號，並且安裝完畢對應程式後，接著主持人就可以開始舉行第一場視訊會議。邀請他人加入正在 Zoom 中舉辦的會議，可以透過幾種方法來實現，第一種為複製 URL 後，透過其他方式如 LINE、Telegram 等，傳送給他人點選開啟；第二種為記下該場 Zoom 會議的編號，通常會出現在上方視窗列，將一串數字傳給他人；第三種則是利用 E-Mail 寄送相關資訊傳遞邀請，無論透過哪個管道加入開會都不會有任何差異。
▲ 1.安裝好 Zoom 桌面版軟體後，開啟並點選「登入」纔能夠發起會議，換言之會議發起者一定得要有帳號。
▲ 2.接著輸入先前註冊好的帳號與密碼，也可以用 Google 或 Facebook 帳號登入。
▲ 3.進入 Zoom 主畫面後，點選「新會議」旁邊的小箭頭，勾選「視訊會議」，最後按一下橘色的新會議圖示。
▲ 4.接著就會開啟視訊會議主視窗，點選下方的「邀請」讓其他人得以加入；結束會議按鍵在右下角，亦可直接關閉視窗。
▲ 5.點一下最底部左邊的「複製鏈接」按鈕，即可將 URL 分享給其他人加入會議；注意上方的九碼數字則為會議編號，記下並分享給他人用意相同。
免帳號加入Zoom會議，操作內建多樣功能
視訊會議軟體 Zoom 有相當特別之處，那就是所有舉辦 Zoom 會議的主持人都必須先申請帳號，但是加入者卻完全不需要，僅僅只需下載對應軟體並開啟、輸入會議位置和暱稱後，馬上就能參與討論。目前 Zoom 可以在 Windows、MAC、iOS 與 Android 四大主流平臺使用，徹底涵蓋了所有人需求。只不過，電腦版 Zoom 下載時會被網站要求進行註冊，繞過辦法也很簡單，先請他人傳送 Zoom 的安裝檔並開啟就好，不一定都得透過官網進行下載。
▲ 1.下載並開啟 Zoom 主程式後，點選上方的「加入會議」藍色按鈕。
▲ 2.接著於第一欄貼上會議主持人分享的連結，或者輸入會議號碼，任意填寫姓名後按「加入會議」。
▲ 3.接著畫面會轉到 Zoom 的會議室中，按下方「與會者」按鈕即會看見所有開會人員暱稱，上方可選擇檢視方式、是否放大到全螢幕等。
▲ 4.右下角可以開啟 Zoom 羣聊進行文字對話，能夠指定只私訊給某個參與者進行聊天，或者傳送訊息給會議中的所有人。
▲ 5. Zoom 羣聊還能夠傳送任意各種格式的檔案，無論是自電腦中上傳，或者從雲端抓取通通都行。
▲ 6.注意右邊 Zoom 羣聊的上方有個「舉手」按鈕，可以點擊他向會議主持人示意將進行發言，舉手者在與會者清單中有個特別標記。
▲ 7.點擊下方的「分享畫面」可以將自己螢幕上的內容傳送出去，同時也可以勾選是否要分享電腦上發出的聲音。
▲ 8.開啟共享螢幕畫面時， Zoom 工具列會跑到正上方，甚至給予他人遠端控制權、加入註記等；點「停止共享」即可結束。
▲ 9.共享功能中有個極度方便的工具稱為「白板」，上面可以任意輸入文字、作畫，就如同會議室中的白板一樣。
▲ 10.會議主持人在視訊時擁有幾個較為進階的權限，例如能夠將與會者「分組」進行討論，彼此之間互不幹擾。
▲ 11.另外主持人還能夠允許與會者是否可以錄影、分配輸入會議字幕的工作等；若指定他人為主持人則是下放權限，即便主持人退出，會議也能繼續。
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