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随时与同事保持联系，在家上班社交不中断
幸亏网路突飞猛进的发展，人与人之间变得越来越没有距离，无论是直接利用台湾民众相当熟悉的通讯软体 LINE，进行简单的交流来辅助作业，或者寻求新兴平台 Telegram，组织小组会议高效管理档案，甚至于透过专业软体 Zoom，开一场零时差的视讯会议，只要拥有网路，依然可以感觉到同事们似乎仿佛身处同样空间，毫无距离的隔阂。
▲ 特色1：国人常用的 LINE 除了有贴图、付款功能外，别忘记它本身是套通讯软体，有许多小诀窍可以辅助工作流程。
▲ 特色2：Telegram 的群组功能比起 LINE 要强大许多，也具备更完整的管理权限与档案管理方案，相当适合用来进行业务交流。
▲ 特色3：专业视讯会议软体 Zoom 比起其他竞争对手，有著不可思议的轻便性与易学度，即使免费使用也以非常足够。
最简便的会议软体，透过LINE与他人面对面交流
国人常用的 LINE 除了文字传讯和贴图功能外，其实在群组、语音和影像通话方面，还有许多近期追加的新功能。假设公司的同僚们都懒得寻找其他的通讯软体，那么 LINE 内建的多样化视讯方式，其实在工作上就已经十分堪用，拿来办场小型的会议不会有太大问题。只不过，LINE 的通话与视讯品质并非上等，要使用复杂功能协助团队作业流程时，还是得求助于专业软体比较好。
▲ 1.在群组中发起语音对话的途中，可以点选摄影机图示，直接转换成视讯会议，当然直接发起视讯会议也是可以。
▲ 2.LINE 电脑版升级到最新版本后，新增了分享萤幕画面的功能，点一下相应图示就可以用电脑画面替代视讯镜头。
▲ 3.要停止分享自己的电脑画面，点一下右下角的「停止」，或者回到聊天室再按一次图示即可。
▲ 4.LINE 群组中还有一种「单向视讯直播」称为Live，启动后只有发起者的画面会被播送，适合用在简报、教学等情境。
▲ 5.当发起者开始Live直播后，聊天室画面的上方，会直接出现视讯画面，其他人在下方聊天区块则能维持讨论。
善用Telegram群组各式功能，提高小组沟通生产力
最近 Telegram 是套非常火红的通讯软体，虽然它的群组功能无法发起通话或视讯会议，不过却能够非常高效率管理讯息、文件与各式档案。Telegram 群组至少能容纳十万名用户，云端空间容量无上限、不会自动清除档案，绝对可以成为辅助团队工作的一大助力，随时翻找讯息也不怕过期。最近，Telegram 也为群组加入了投票功能，以及依时间过滤搜寻结果等，配合原有的置顶讯息一起使用，相信小组工作反而可以因此变得更为流畅。
▲ 1.群组建立后，点一下电脑版 Telegram 右上角的选单图示，找到「检视群组资讯」选项。
▲ 2.接著于群组资讯视窗中，按一下上方的选单图示，找到「管理群组」选项。
▲ 3.请在这里设定新成员加入群组后，看不看得到先前在群组中讨论的讯息，预设为隐藏，但若为了工作方便可以改成显示。
▲ 4.Telegram 近期新添加了群组投票功能，在聊天室上方选单列中，找到「Create poll」（部分翻译文档可能已有中文化）。
▲ 5.接著输入问题（标题）与最多十个选项，预设为匿名投票且可多选，能在下方的核选方块中变更设定。
▲ 6.第三个「Quiz Mode」选项比较特别，它会要求投票建立者先指定「正确解答」，其他群组成员则是竞猜选项；设定完成后点「CREATE」。
▲ 7.群组投票方法非常简单，选择想要的选项后点击「VOTE」即可，手机、电脑版 Telegram 都能投。
▲ 8.已投下的票在举办者手动关闭票箱前，任何人都可以按右键后点「Retract vote」撤回；要关闭票箱则需由建立投票者按「Stop poll」。
▲ 9.无论投票或任何聊天室讯息，都可以按右键开启选单后，选择「置顶讯息」Telegram 还能在讯息被置顶时，再通知一次所有群组成员。
▲ 10.搜寻部分 Telegram 引入了「指定时间范围」的好用功能，如果群组讯息太多，想要过滤搜寻结果的话可以善用。
▲ 11.Telegram 会将所有人传送至群组的档案进行分类并归纳，例如照片、音乐、档案等，在群组资讯中直接点选就可以存取，十分方便。
Zoom 专业视讯会议软体，免费注册超简单
一直以来于各界有著响亮名号的软体 Zoom，确实是款硬体要求极低、免费且轻松好上手的专业视讯会议程式，横跨各大平台都能安装使用。目前 Zoom 的免费方案对于小团队来说，已经是非常够用。Zoom 的会议主持人能够举办一场最多十人同时参与，存取功能完整，而且不必付出半毛现金的视讯会议。若是公司团队人数较多，或者有一次举办多场会议的需求，则可以考虑 Zoom 提供的付费计划。
▲ 1.首先来到 Zoom 网站首页，网址为「 Zoom now.net 」，并点选上方蓝色的「注册」按钮。
▲ 2.在此输入 E-Mail 或透过 Facebook、Google 帐号进行注册，记得同意使用条款。
▲ 3.填写完毕基本资料后，Zoom 会要求使用者到信箱收取认证信，可能要等几分钟才会收到，近期 Zoom 伺服器负载相当大。
▲ 4.完成认证后登入 Zoom 网站，第一个页面为设定个人资料，建议可将E-Mail修改为暱称，下方则会显示目前选用的方案为免费或付费。
▲ 5.点选左边栏的「Zoom软体下载」，依装置类型下载并安装好 Zoom 软体后，就可以准备发起第一场视讯会议。
透过电脑举办Zoom视讯会议，并邀请他人加入
申请好 Zoom 帐号，并且安装完毕对应程式后，接著主持人就可以开始举行第一场视讯会议。邀请他人加入正在 Zoom 中举办的会议，可以透过几种方法来实现，第一种为复制 URL 后，透过其他方式如 LINE、Telegram 等，传送给他人点选开启；第二种为记下该场 Zoom 会议的编号，通常会出现在上方视窗列，将一串数字传给他人；第三种则是利用 E-Mail 寄送相关资讯传递邀请，无论透过哪个管道加入开会都不会有任何差异。
▲ 1.安装好 Zoom 桌面版软体后，开启并点选「登入」才能够发起会议，换言之会议发起者一定得要有帐号。
▲ 2.接著输入先前注册好的帐号与密码，也可以用 Google 或 Facebook 帐号登入。
▲ 3.进入 Zoom 主画面后，点选「新会议」旁边的小箭头，勾选「视讯会议」，最后按一下橘色的新会议图示。
▲ 4.接著就会开启视讯会议主视窗，点选下方的「邀请」让其他人得以加入；结束会议按键在右下角，亦可直接关闭视窗。
▲ 5.点一下最底部左边的「复制链接」按钮，即可将 URL 分享给其他人加入会议；注意上方的九码数字则为会议编号，记下并分享给他人用意相同。
免帐号加入Zoom会议，操作内建多样功能
视讯会议软体 Zoom 有相当特别之处，那就是所有举办 Zoom 会议的主持人都必须先申请帐号，但是加入者却完全不需要，仅仅只需下载对应软体并开启、输入会议位置和暱称后，马上就能参与讨论。目前 Zoom 可以在 Windows、MAC、iOS 与 Android 四大主流平台使用，彻底涵盖了所有人需求。只不过，电脑版 Zoom 下载时会被网站要求进行注册，绕过办法也很简单，先请他人传送 Zoom 的安装档并开启就好，不一定都得透过官网进行下载。
▲ 1.下载并开启 Zoom 主程式后，点选上方的「加入会议」蓝色按钮。
▲ 2.接著于第一栏贴上会议主持人分享的连结，或者输入会议号码，任意填写姓名后按「加入会议」。
▲ 3.接著画面会转到 Zoom 的会议室中，按下方「与会者」按钮即会看见所有开会人员暱称，上方可选择检视方式、是否放大到全萤幕等。
▲ 4.右下角可以开启 Zoom 群聊进行文字对话，能够指定只私讯给某个参与者进行聊天，或者传送讯息给会议中的所有人。
▲ 5. Zoom 群聊还能够传送任意各种格式的档案，无论是自电脑中上传，或者从云端抓取通通都行。
▲ 6.注意右边 Zoom 群聊的上方有个「举手」按钮，可以点击他向会议主持人示意将进行发言，举手者在与会者清单中有个特别标记。
▲ 7.点击下方的「分享画面」可以将自己萤幕上的内容传送出去，同时也可以勾选是否要分享电脑上发出的声音。
▲ 8.开启共享萤幕画面时， Zoom 工具列会跑到正上方，甚至给予他人远端控制权、加入注记等；点「停止共享」即可结束。
▲ 9.共享功能中有个极度方便的工具称为「白板」，上面可以任意输入文字、作画，就如同会议室中的白板一样。
▲ 10.会议主持人在视讯时拥有几个较为进阶的权限，例如能够将与会者「分组」进行讨论，彼此之间互不干扰。
▲ 11.另外主持人还能够允许与会者是否可以录影、分配输入会议字幕的工作等；若指定他人为主持人则是下放权限，即便主持人退出，会议也能继续。
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