2018年還有一個月,又到寫全年《工作總結》的時候了。有些青年朋友由於不熟悉全年《工作總結》的寫作方法,不知道寫哪些內容,從哪些方面入手寫,因而寫的時候很費勁,勉強寫出來也不成樣子;有的則去網上找同類範文,東拼西湊,這樣的全年「工作總結」不叫全年「工作總結」,而是糊弄出來的「工作總結」拼盤。

因此,我專門講講部門全年《工作總結》都寫哪些內容,為青年朋友們寫全年《工作總結》提供參考。

什麼是部門全年《工作總結》?它是指:部門在完成一個年度工作周期後,對部門全年的工作情況進行回顧,在回顧中,要梳理各項工作目標完成情況和工作業績;梳理各項工作任務完成情況和工作成果;對部門全年的工作業績作出總體評價;總結工作經驗及體會;查找存在問題及不足;對下年度工作提出展望。

對部門全年工作進行《工作總結》的目的,是評價部門全年的工作業績,梳理所取得的工作成果,總結創造的工作經驗,查找出需要改進的問題和不足。

對部門全年工作進行《工作總結》的作用,是能夠積累部門工作經驗,改進工作不足,從而提高部門的工作效率和管理能力,為下年度更好地開展工作提供借鑒和指導。

部門全年《工作總結》需要寫哪些內容呢?主要寫以下四項內容:

1.部門全年創造的工作業績,這是部門全年考核指標完成的數據指標,比如企業的市場部門,完成的「產品銷售指標、業務收入指標、服務質量指標」等。數據指標要寫絕對值和相對值指標,如電信企業的市場部門,寫「發展移動用戶**萬戶,完成計劃的*%,比上年增長*%」。對於沒有量化考核指標的職能部門,可以寫工作任務完成方面的業績,比如企業的人力資源部門,完成的「人才招聘、員工培訓、勞動合同管理」等工作業績。

2.部門全年取得的工作成果,這是部門在全年工作中各項工作任務完成的正面效果,也就是實施各項工作措施取得的成效。比如電信企業的市場部門,在全年市場營銷工作中採取的「營銷策略、渠道建設、品牌宣傳、客戶服務、業務管理」等措施取得的效果。

3.部門全年工作取得的工作經驗及工作體會,這是部門在實施各項工作措施過程中所創造的成功的工作做法,包括業務、技術、管理等方面的成功方法、手段和對工作規律的認識。比如電信企業的市場部門,在市場營銷工作中創造的成功的「價格策略、渠道拓展方法、廣告宣傳方法」和「對提升市場競爭力」的體會等。

4.部門全年工作存在的突出問題和不足,這是部門在全年工作中沒有完成或完成效果不佳的工作任務,是實施各項工作措施過程中沒有達到預期目標的差距,包括數據指標差距、工作成效差距等。比如電信企業的市場部門,在市場營銷工作中存在的「移動用戶發展指標完成率的差距、移動用戶市場佔有率的差距、渠道競爭力的差距」等。

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上面四項內容,是部門全年《工作總結》的核心內容,只有把這四項內容寫全,才是一份完整的《工作總結》,或者說少寫任何一項內容,都不能算做全年《工作總結》。

有些青年朋友在寫全年《工作總結》時,他們不知道要寫上面的四項內容,而是寫了一大堆部門在全年工作中做的各項具體工作,列舉各種各樣的事例;還有的寫了工作過程細節,而且寫得很細緻,甚至做描述和渲染,這種寫法是在堆砌寫作素材,是在列流水賬,不是在寫《工作總結》。

當然,這不能怪他們。因為部門全年《工作總結》是一個公文文體,有特定的具體的寫作方法,寫哪些內容是寫作方法之一,所以要想避免把全年《工作總結》寫出流水賬,還是要學會這個文體的寫作方法,只有這樣才能把全年《工作總結》寫好。推薦學習《部門年度工作總結寫作方法》(見「公文文體寫作方法」課程/視頻版/陳重原創)

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