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執行採購員到底有沒有出路？

執行採購員就是天天下單、追料嗎？執行採購員到底有沒有出路？這是我的很多培訓學員、諮詢客戶經常問到我的問題。

首先，我們搞清楚，什麼叫「執行採購員」。

大家知道，漢語「採購員」這個詞，有兩個對應的英文單詞，一個是Buyer，只跟供應商談交付的時間（Timing）與數量（Quantity），不談價格(Pricing)及商務問題，這就是所謂的執行採購員，有些公司叫採購跟單員；還有一個是所謂的Sourcing，其實是尋源者或者叫採購工程師，他們往往關注的是商務問題及部分技術問題，工作重點是尋找、認證供應商，並做商務談判。

越是大的公司，越有這種分工，目的是相互交叉制衡（Check Balance）,說好聽點叫預防採購腐敗，說難聽點就是進一步提高採購腐敗成本。

其實，我在2014年就曾經發表一篇文章，題目就是《執行採購的三種境界》，可能當時我對執行採購員的職責沒有解釋清楚， 我現在把這個問題上升到理論高度，再詳細談一下。

基於SCOR（供應鏈運作參考）模型，我們可以把供應鏈分成3段、3點、3員，我稱之為為「3.3.3模型」（見文章附圖）

所謂3段就是，外部需求鏈(demand chain)，內部供應鏈(internal supply chain)，外部供應鏈(external supply chain)；

所謂3點就是，需求管理(demand management)，計劃管理(planning )，採購管理(procurement)；

所謂3員就是，客戶需求管理員，計劃員，採購員

這裡的採購員就是我們定義的buyer，執行採購員，我把這個職位定義為「供應商的虛擬供應鏈管理經理」。

之所以這麼定義，是因為根據供需鏈管理的需要，我們既要往下游伸，管理好客戶的需求（有關觀點請百度見我的文章，《不管需求，你還做什麼供應鏈管理》及《從客戶需求開始你的供應鏈管理戰略》），這是進入供應鏈的關鍵輸入；我們又要往上游供應商那裡延伸，管好供應商的供應鏈，這是供需鏈的基本保證。

然而，很可惜的是，這幾年由於理論界及諮詢界的一些有意無意的誤導，往下遊客戶那裡，很多企業在花大力氣去追求所謂「預測數據的準確性」，忘記了一個基本的現實就是，「預測永遠是錯的」，「所謂的準確，其實都是蒙的」，下功夫去了解、理解客戶的真實需求，並加以有效管理，這才是關鍵，但這並等於要求客戶或者銷售給你一個「準確的預測」，抱怨客戶或者銷售的預測不準確，那更是供應鏈管理無能的一種表現。

可能很多人不理解這二者的區別，但舉幾個例子您就清楚了：

- 對於女人來講，一個長相醜陋但是很誠實的男人，要比一個長相英俊但滿嘴謊言的男人要靠譜的多；

- 對於老闆來講，一個比較笨拙、但踏踏實實做事的員工，要比一個看起來很聰明但總是夸夸其談的員工要有價值的多。

了解、理解客戶的真實需求，目的就是要想方設法搞清楚客戶的「需求為什麼總是在變」，「到底是怎麼變的」；管理客戶的需求則是，我們應該怎麼樣「以不變應萬變」，哪怕是「以不變，應人家幾次變化」，而不是一有風吹草動，就風聲鶴唳，草木皆兵。

「變」才是正常的，「不變」就不正常了。

我們的執行採購員就是供應商的上遊客戶代表，他們的主要責任就是要把我們「不斷變化的需求」有效地傳遞給供應商，輔導供應商了解、理解我們的所謂「真實的需求」，並結合供應商的實際情況，幫助供應商設計、實施供應商的供應鏈管理流程、組織、職責、KPI及相應策略，以更好底滿足我們不斷變化的需求，從而更好地服務於我們的終端客戶。

可惜的是，現實中，很多企業把執行採購員定位為「文員的工作，clerk』s job」，執行採購部就是個垃圾收購站，那些被各個部門淘汰下來的人，都想方設法往採購部里塞，最終結果就是，垃圾多了，臭烘烘的，好人也被熏壞了，結果就真的成了一堆垃圾。

我總結我實施、輔導S OP（銷售與運作計劃流程）的一個重要的成功經驗就是，「前看看，後看看，中間看腳下」，整個供需鏈的管理也是這樣，往前看住客戶的需求鏈，往後看住供應商的供應鏈，中間看住自己的計劃。

說起來不難，但其實要求是很高的 – 一個執行採購員，如果能夠把自己定位搞清楚，然後扎紮實實地去做了，最後不也一樣能夠成為一個出色的供應鏈管理專家嗎？

2015-9-30 發佈於程曉華全面庫存管理博客

作者程曉華（John Cheng），全面庫存管理諮詢（TIM）獨立顧問，《製造業庫存控制技術與策略》課程創始人、講師，?《製造業庫存控制技巧》第1/2/3/4版、《首席物料官》、《決戰庫存》、《製造業全面庫存管理》著作者，郵箱：[email protected] 微信：cmocheng , TIM訂閱號：itootd

你應該多了解一下你們的公司在業內的排名以及產品的排名，這些都直接或間接的決定著銷量，影響採購工作最重要的也是最關鍵的因素就是銷量即產量，銷量好，採購數量大，訂單規律，資金鏈正常，供應商配合程度高，任何工作推進起來都容易。

採購的工作總結下來就是QCD,用中文翻譯過來的意思就是：用合適的成本，在規定的時間內賣到質量達標的產品。

Q指的是quality：質量在採購工作中很重要，因為首先質量合格了，才證明你的供應商是滿足供應條件的。所以伴隨著品質問題帶來的採購工作就要有以下幾點：1、樣件品質；2、量產品質合格率；3、售後問題等；4、品質不合格對策，協作質量部解決品質問題等等

C指的是cost：成本也是重中之重，成本往往決定了你存在的意義，成本會涉及到的工作有：1、成本節儉；2、商務協商返利；3、原材料引起的價格的波動變化；4、設計變更引起的成本變化；5、產品定價；6、售後三包費處理等等

D指的是date：日程也很重要，滿足交期也是採購最重要的事，更是最基礎的事，採購所做的一切最後都是為了保證生產，所以規定的日程必須遵守。圍繞日程主要的事情有：1、訂單的下達及交付周期的判斷；2、在必要的時候會壓縮日程；3、對改產品的各個生產周期有所了解；4、其他日程的推進：模具開發周期、運輸周期、品質改善周期等等

出去以上的工作，還有就是維護自己的供應商體系，訪問供應商也很有必要，優化供應商體系，要對金額和時間很敏感。

綜合以上種種，再結合自身條件，考慮考慮自己是否適合吧

採購員工工作，比較適合女生做

個人覺得如下：

1、女孩子細心，有耐心，更有親和力，在供應商談判等上面還是有優勢的

2、女孩子肯吃苦，比較負責

等等 還有比較多優勢

當然業績有了，你的酬勞肯定也會有

同時對於個人職業生涯來說還是比較不錯的，以後轉行做銷售、審計、 創業等 都會有很大幫助

最好的工作

對於做了近十年採購的我來說還不如做銷售，想做採購就不要跨行業，長期做可以做老闆。

我們公司的物控，執行採購員，採購工程師女性占絕大部分。

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