想要高效完成協同辦公,那肯定少不了一些好用辦公軟體來助力!今天我就和大家分享機構比較實用的協同辦公軟體,希望你能夠喜歡。


一、手機端必備辦公軟體

1、企業微信

可以方便大家建立討論組進行工作交流,而且你還可以自定義設置休息功能哦。

2、石墨文檔

這是一個在線文檔協作工具,你只要點擊生成鏈接就可以分享給其他人進行查閱了。這個軟體的免費版就已經足夠應對日常文檔協作處理工作了,但在協作人數和單圖片大小上會有限制。

3、今目標

它把常用的審批、考勤等30多種辦公應用集中在一起。除了雲存儲、企業簡訊和一些服務之外,其餘功能都是永久免費的。是中小企業的必備神器!

4、有道雲筆記

有道雲筆記,雖然也有文檔協作功能,但更多的是傾向於文檔資料管理這一塊。打開後左下角會自帶廣告,但功能用著還行,這個小問題也就可以忽略不計了。


二、電腦端必備辦公軟體

1、幕布

這個工具可以幫助你快速整理筆記、設計思路。一般安裝使用過的朋友,都捨不得卸載。操作簡單,是在是太贊了!

2、teambition

可以方便團隊管理跟進任務進度。免費版本的話,每個項目最多支持10個成員,單個文件不得超過200M。

3、在線迅捷PDF轉換器

這是個神奇的免費在線工具,除了可以支持office與pdf格式間進行轉換,還可以提供常見的pdf文件處理及在線翻譯等功能。

4、eteams

這是個輕量化的團隊協作管理工具。它可以支持任務協作、移動審批、日程安排、外勤管理等。


辦公的App我有很多 下面的一些App就能夠幫助你完成快速的完成工作哦。

不懂EXCEL沒關係,這款工具讓你效率翻倍!

公司總有很多數據需要處理,比如各種生產數據、銷售數據、客戶數據等。

可是數據一多起來,就算再熟練Excel,再怎麼熟悉快捷鍵,複製粘貼再生成報表還不得花上一整天,工作總是顯得很繁瑣,而且重複性的操作極多。嚴重影響工作效率,加班加點整理數據,是再平常不過。小編推薦一款工具——雲表,讓你不用再為整理數據加班!

文末贈送這款免費工具,還免費培訓課程

雲表由金山系創業公司研發,兼容了EXCEL和WPS的使用方法,可以在不用編程的情況下把EXCEL生成軟體系統,可以有審批流程、業務流程、可以多用戶協同辦公,數據共享,用戶許可權控制,更多神奇功能,比如企業網盤,0代碼生成APP,填寫規範設定,填寫錯誤校驗,快捷錄入,內置各種函數演算法等……更能與用友,金蝶、SAP等軟體集成。

雲表可以把EXCEL的不足一掃而光,而且可以做成生成的管理軟體,ERP、倉庫WMS。

畫表格設計軟體UI,用純中文公式設置業務關聯,流程畫出來,許可權只接設定……就好了,就這麼簡單,高中生以上都能搞明白會用,當然你說不會,可以參加免費在線培訓班,隨到隨學,不會現再學,哦對了,雲表軟體也有免費的, 說免費的就是永久的,隨便用就是了。

錄音轉文字助手

軟體簡介:這款錄音轉文字APP專門為辦公人員打造的一款APP

特色功能:

——實時錄音翻譯:應對各類會議談判,外籍交談、能夠即時錄音並翻譯出來!

——翻譯功能:幫你解決在國外語言不通的尷尬情況,在線即時進行翻譯,溝通無阻礙

——即時分享:翻譯文件,錄音音頻均可即時分享到QQ、微信等常用社交軟體


我們先分析一下題主的需求:1. 多人文檔在線編輯 2.支持Word/Excel/PPT等office辦公 3.可以協同辦公 4.PC/移動端同步 5. 免費

雖然列舉出這些需求,但還算是比較簡單,這裡我們再往深度延伸一下,看看協同辦公軟體能夠實現哪些辦公功能?

1.PC/移動端同步

既然需要在線辦公,那就必須要支持PC/移動端同步,且操作簡單易上手

2.項目的創建和管理

一鍵創建項目,組建團隊,建立不同任務,分配到成員個人,責任劃分,將項目任務結構清晰化

3.項目進度管理

每一個任務的進展對於項目來說都是非常重要的,尤其是因為不及時清楚任務的進展情況,會直接影響到項目的完成,所以任務進度看板甘藍圖還是非常有必要的

4.在線交流討論

成員之間可以隨時在線交流,支持發送文字/圖片/文件/語音(移動端)。這裡插一句:交流工具有很多,這裡也不強求,不過工具切換來切換去還是比較麻煩

5.文檔在線存儲共享編輯

辦公時肯定會有很多文件,對於文件的存儲和共享,員工應該都知道,方式有很多種,但都不如在線雲盤存儲,一鍵分享文件,為了保護重要文件,也可設置分享狀態(公開/私密/只讀);共享到雲盤的公開文檔,大家都可在線編輯,支持Word/Excel/PPT辦公三件套。

6.項目動態管理

對於項目的一些動態,也需要進行記錄,什麼時間/什麼人/做了什麼/,項目一切清晰明了

7.人力資源分配

對於團隊來說,在人力資源合理分配上還是比較欠缺的,需要有實時數據查看成員的任務比重情況,更合理的去分配任務。

8.客戶參與

雲竹作為新時代的協作工具,不僅需要的是企業內團隊的協作,更需要的是與客戶的交流,獨有客戶協作功能,可授權客戶通過客戶賬號登陸專屬頁面,及時了解項目進展,並根據項目需要在線提供相關文檔及配合。


哦,對了,還有一點免費。雲竹協作 現階段就是提供免費使用(不用問我為什麼不收費,可能是因為傲嬌吧);當然,還有更多雲竹功能等你來解鎖get!!


這個主要看你是充實什麼工作,工作的不同需要用的軟體也就不一樣,不過我相信你們不管在做什麼工作應該都會接收到一些文件吧,但是如果文件是PDF格式的話要對它進行編輯要怎麼做?

小編向大家介紹一款PDF編輯器:迅捷PDF編輯器。

1.如果沒有的小夥伴們可以在網上對它進行下載。

2.打開之後你會發現裡面的功能確實用很多,可以在工作中對你的工作有很大的幫助!

除了這個之外,我也覺得這款編輯器我們也不能缺少!可以在工作中減少許多的彎路!

1.沒有的小伙們可以對它進行下載!

2.下載之後,我們將軟體打開,看到許多我們常用的功能,可以轉換好多的格式!

軟體不在於多而在於精,更重要的是我們要對它熟練,只有這樣我們才能更好的用它對我們的工作進行幫助!


題主提到的恰恰好就是EXCEL還有WPS這兩款軟體的最大短板,而TIM還有釘釘也是許多企業用作協同辦公軟體卻又愛恨交加的軟體,只因它們都非真正專業的軟體,功能設計上難免有問題。

題主的這些要求,也是每一個企業都十分需要的,也有專業的平台可以給到最好的解決方案,譬如說雲表企業應用開發平台。

文末有軟體免費版獲取

相信很多企業都試過了各種免費的軟體,都覺得並不如意,但這也是理所當然的。

因為這些軟體的設計初衷都不在於為企業全面地解決運營與管理問題,而是針對某些功能點作輔助。

再者,開發團隊也並非專業專註的企業管理軟體開發商,更像是面向個人的或是跨行經營,軟體都非專業的管理軟體,所以有短板也是自然。

選擇專業的管理軟體,讓協同辦公效率成倍增長

雲表作為一個專業的管理軟體開發平台,可以讓普通人像專業開發人員那樣用來設計各種不同的軟體,而且不用編程寫代碼,就能把企業管理用的功能做出來。

在雲表上,系統的管理員只要把表格繪製完成保存為模板之後,設定好許可權,平台的所有用戶都可以在同一個表單模板上協同辦公,數據實時匯總。

除了能實現協同辦公之外,雲表作為一個成熟專業的管理軟體開發平台,通過它搭建的系統,智能快捷錄入、工作流程、正確錄入智能校驗、用戶許可權控制、外網或區域網使用、統計分析、萬能數據透視、第三方軟硬體集成、附件、群發簡訊、郵件、計劃任務、提醒……傳統軟體有的功能,雲表都可以做到。

它最企業運營和管理方面的輔助作用,是要遠比TIM、釘釘這類軟體要來得全面得多,企業可以根據自身實際所需隨意搭建系統,像圖書管理、活動考勤、工作計劃、數據分析等個性化的需求,都能靠自己實現。

而在辦公效率方面的提升,自然也不會比OFFICE或WPS差,OFFICE要實現數據運算,還要費心記函數、輸指令,而在雲表,只要點點滑鼠,搭建好模板之後就一勞永逸了,甚至可以做到表單關聯自動生成,譬如說採購單審批後系統自動生成財務賬單等,節省大量繁複的工作。

免代碼、不用編程不用資料庫知識的開發過程

雲表運用其獨特的「表格編程技術」,給企業消除了技術門檻,把敲代碼的事情給先做好了,企業無論任何人,無需任何基礎,只要熟悉業務流程就可以成為管理系統的開發者。

像這樣一份採購入庫單,只需要像EXCEL那樣托拉拽的方式就可以畫出請假單模板樣式,表單要記錄什麼數據就設置什麼,樣式造型也自由設計,怎麼好看怎麼來;

接著規定好表單的填寫規範,讓以後所有的填寫人都知道哪裡寫日期、哪裡選請假類型、哪裡填理由等;

如果想讓人填起來更方便,可以去填表公式里製作智能快速填寫功能,最後加一個審批流程,就完成了。

像這樣一份表單,幾分鐘就能做好,以後每個用戶可以用這個模板來辦公,不用重複作業,可以看到這個開發過程,沒有難懂的代碼,業務邏輯和流程都是全中文設置的,沒有任何技術門檻。

按照這種流程,協同辦公系統其它功能都可以像這樣很簡單地一步步完成,最終做出來一整個完善的系統。

而且題主所需要的APP,雲表完全可以做到,還隨手就能完成,只要你在PC端上設計好系統,雲表就可以自動按照你的系統內容,一鍵生成APP,實現移動辦公。

一個平台做到整個企業的協同合作

一個表單,可以讓同崗位員工協同合作,但云表是一個開發平台,它能做到的,是讓整個企業所有人員協同合作。

簡單功能有簡單做法,複雜場景、複雜應用,也能搞定,按照上述流程,依各種業務流程實際所需,用戶完全可以在雲表上開發出適應各種不同功能的管理系統。

用心的人已經發現了,在上圖雲表的展示中,行政人事,銷售採購、報表分析、生產製造、物流倉儲、售後等各方各面所需要的功能,雲表都可以開發,而且是在同一個系統里集成,部門與部門之間數據匯通!

而且雲表適應任何行業,無論你是哪種類型、哪種行業的企業,區別都只是看你在細節上怎麼設計,要的功能自己做應有盡有,不需要的功能一個不留,保證系統100%適用!

企業要成長,軟體同樣如此

企業是要發展的,不可能永遠只使用免費軟體,而雲表就是提供了這種選擇的可能性。

市面上傳統的標準化軟體,就算不用免費軟體,購買成品軟體在發展到一定程度,發現功能已經有所不足,又要重新定製系統甚至選擇新的軟體開發商,於是開發成本、數據轉移、適應周期又成為難以解決的問題,嚴重阻礙企業快速發展的進程。

而雲表就不會有這種問題,它有強大的數據對接功能,可以輕鬆對接市面上絕大多數管理軟體,以前用過其他軟體改用雲表不成問題;

再者,雲表支持多種計價方式,企業可以根據所需自由選擇,不用擔心費用過高;

在雲表上搭建的系統,都是自己需要的系統,系統是自己做的,二次開發自然也不成問題,功能隨時添修刪改;

重點還在於,雲表的系統有著卓越的性能和大並發特色功能,在技術上沒有並發上限,因此能完全保障用戶未來的人員擴張需要,即使使用的人再多、數據量再龐大,也不會有性能下降的問題存在,功能又是用戶自主設計隨時添修刪改,完全可以伴隨企業成長,沒有後顧之憂。

從一開始選擇雲表,它可以跟企業一起成長,在未來幾年甚至幾十年,它都會幫你實現最高效率的信息化辦公管理。

實用的軟體,免費送給你

雲表的免費版是永久使用的,目的是助力小微初創企業成長,同時也是給用戶提供一個了解和體驗雲表的渠道,而且企業在自主開發系統的前期完全可以用免費版先搭建好系統框架,等實際落地時再轉用收費版本實現更多功能。

如果對軟體有興趣,我這裡有免費版本的獲取的方法:

第一步,下方留言+關注本號

第二步,點我頭像找到私信,在私信窗口給我發送:123

做到這兩步系統就會給你發了,在自動回復的鏈接可以找到下載渠道,免費註冊個賬號就能下載了。


強大的office功能,協同辦公,可以多終端使用……所有這些,暢寫office都可以滿足

在線使用

不用下載安裝軟體,

www.51changxie.com

,瀏覽器打開登錄即可使用。office功能強大

編輯器包含文檔、表格和演示文稿,涵蓋office所有常用功能且支持多數高級功能。

雙向兼容微軟office原生格式,上傳和下載的文件都可以原樣打開,不會出現排版錯亂問題。

協同編輯

多人同時對一個文檔進行編輯,有批註、回復、批註聚合、修訂等功能。

可以在暢聊工具中即時溝通想法,提升協作效率。

跨終端辦公

支持所有PC終端和移動終端。數據即時保存在雲端協作空間中,用任意設備登錄都可以查看和編輯。

價格問題

可見,個人免費版就可以15人協作了,滿足大多數個人和小型團隊的需求。9.9/月的個人高級版上限是30人。

還有針對企業的企業版,還有公有雲部屬、企業微信對接等等權益,具體可以上官網查看。


同個文件其他人隨意編輯 √

文檔 電子表格 甚至PPT等各種辦公軟體 √

具有正版office的各種功能 √

協同辦公:可以創建私密的聊天空間,以供多人使用,擁有足夠的安全性來存儲文件 √

面向個人免費版可能足夠用 √

沒錯 這些在暢寫office(www.51changxie.com)都能找到對應的功能,甚至還有小暢智能寫作助手,能夠幫助你提升辦公效率。而這款軟體僅僅需要網頁便可以登錄,無論是電腦端還是移動端界面都非常乾淨、整潔,易上手,方便操作,還能夠深度兼容多版本的辦公軟體,非常適合協同辦公。

下面圖一是電腦端截圖,圖二是移動手機端截圖:


我很喜歡用的是WWW.Tita.com,詳細的表格和自動生成甘特圖,每天都會發任務清單給任務接受者,不過收費,但是價值大於價格

1、里程碑管理,預警風險 根據階段劃分工作任務,管控時間節點,根據進度自動識別風險狀態,提前預知風險

2、甘特圖直觀查看進展 根據任務及狀態自動生成甘特圖,支持切換周期輕鬆查看工作進度

3、多維度看板管理 根據類型劃分工作任務,卡片式查看更一目了然

4、多維度報表統計 自動生成圖表統計,快速了解人員分工情況及進展狀態

5、多角色許可權管理 公司老闆 / 項目管理員 / 項目負責人等,根據管轄範圍享有不同的查看和管理許可權


類似Word的協同:

推薦石墨文檔,支持PC端在線編輯文檔,可協同協作,手機端直接在石墨文檔的微信服務號上就可以打開辦公,自己寫寫文章筆記比較好用。石墨文檔場景應用示例:

類似Excel的協同:

推薦簡道雲,支持數據錄入及展現,可協同錄入數據,不同員工設置不同許可權,手機端可以直接在微信服務號/企業號、釘釘上面打開,也有自定義提醒功能。簡道雲模板:


1.如果您用的是Mac

蘋果的iwork(pages,keynote,numbers)是有iCloud協同辦公功能,可以團隊同時修改一份文檔,即時性很強。非常適合辦公。iPhone手機端,web端都可以使用。

並且在蘋果設備上是免費的。

2.如果您用的是Windows

建議您購買office365,最新更新了協同工作的功能。手機和電腦上都可以協同,同樣PC,安卓,iOS都支持使用。

但是需要購買office365會員,是個定期付費的產品。但確實需要的話,建議購買。


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