思考了一下還是決定將這回的簽證辦理過程分享給大家。順便攢個人品。

之前在網上也查閱了很多資料說的還是很細的,因此這裡不做贅述僅補充一些申請過程中的細節(主要參考網址為:魯汶心情luwenxinqing.com/forum.)。

若有錯誤和細節紕漏也希望大家可以留言指出啊!

交代一下背景:本人為國內某211大學在讀,於今年3月底拿到了魯汶的博士offer,當時人還在比利時做訪問學者,因此在回國之前就已經提前查好很多資料,準備回國在一個月內搞定留學簽證的所有材料(原本以為不可能,實際上如果提前做好充足的準備是完全可以辦到的!)。

辦理比利時留學簽證的兩大難點一個是廣為人知的APS,另一個就是留學簽證本身了。

針對APS,這個是最費時間的,但是各位要來比利時留學的同學一定要看清楚自己屬於哪種情況,針對不同情況APS是可以完全免除或者免除面試的,在魯汶官網裡面申請的Q&A也有說明:簡單來說:

1、CSC,Erasmus+以及和校方合作項目的可以完全免除,但是需要相應的文件證明,比如csc貌似是需要和csc方面的人員聯繫然後他們會給比利時這邊發名單;

2、博士以及預科博士可以申請免除面試(筆者屬於這種情況);但是這種情況需要你的導師組織一場面試。由於筆者當時剛好在比利時,因此當時直接問了教學秘書是否可以免除aps的面試。然後教學秘書聯繫了我的導師,由我導師組織了一場關於我的研究經歷以及以前的學習過程的面試,面試過程都是專業方面的問題所以問題不大很容易就過了。之後由魯汶校方給比利時教育部發放送一個免除aps面試的名單,之後在國內申請aps時就節省了很多時間。

在這裡必須重點說明一下!!!如果你是上述的免除aps面試的情況,在申請aps的時候需要選擇材料審核,本人是在北京的德國審核部遞交材料的,由於本人就在北京所以很方便去前台諮詢。經過和前台的多次溝通得知,比利時的aps審核是委託給德國審核部來進行的,因此不會安排審核人員每天去審核aps的材料,所以如果是材料審核+面試的這種情況的同學可能就要等一段時間,官方給我的答覆是一個月多的時間可以出結果。但是!!!由於我僅需要材料審核,並不需要面試(面試已經在魯汶面過了,已經免除),因此這種情況的在遞交材料的時候一定要和前台收材料的工作人員說清楚自己已經面試過了!就是因為我和前台沒說清楚(也許是她第一次沒注意聽也可能我沒說明白),導致我aps的材料晚了一周才出結果。

說了這些大家應該知道了為什麼筆者aps可以比較快的出來。。。完全是去前台催然後說明情況才出的這麼快(4.22號去遞交的材料,4.25出審核號,之後經過了五一假期以及比利時的復活節假期拖延了一點時間,最後是5.15拿到了aps的證書)。

而關於aps的材料準備方面,大家放心的按照官方的要求準備即可,裡面有一些比如在讀證明和成績單是可以用雙語密封函的。本人就是這樣辦的(省錢又省時間)。舉個例子,比如成績單,需要把中文和英文的成績單準備好並且都蓋上對應的章(一般都是教務處或者檔案館的章,筆者在學校教務處蓋的,但是章上面寫的是研究生成績管理章,不是教務處,這種情況也沒事)。

對於aps的材料,需要說明的是,所有需要公證的材料只需要做公證就行,不需要雙認證,當時去公證處問的時候他們說還需要雙認證,差點被坑了一波錢。。。

筆者5.15號早上10點自取到aps證書後直接就去比利時簽證中心遞簽了。在簽證材料中的無犯罪證明是需要雙認證的,即需要先在派出所開出無犯罪證明的中文版,然後拿到公證處做公證,拿到公證書後再去做雙認證,這個過程差不多要半個月左右,由於和aps的材料不衝突,因此在準備aps的時候筆者也順便準備了無犯罪證明的雙認證,在拿到aps證書之前就拿到了無犯罪證明的雙認證了,這樣沒有浪費一天時間去等。

遞簽後由於在魯汶那邊錄取後校方會給對應國內申請簽證的使館中心發送一個文件,這樣的話留學簽可以很快的辦出來,一般不超過一周,基本上都是2-3個工作日。

總結下來整個過程大家有問題一定不要怕麻煩多去溝通,對於魯汶那邊有問題及時寫郵件,校方人員都很親切,基本上都會回復的很細緻。國內這邊aps審核部只要是通過郵件溝通,郵件地址是[email protected],除此之外,如果身在北京或者上海的同學,最好還是多去前台諮詢情況,這樣效率最高,因為我寫郵件的時候有的時候回復的很快有的時候回復的很慢。。。針對簽證主要就是給簽證中心寫郵件,電話基本打不通,郵件地址[email protected],郵件回復的都很快,基本上當天寫完之後工作時間內都會回復。

最後預祝大家申請來比利時留學的同學遞簽順利~

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更新一下,最後是5月21日拿到了簽證,總共花了四個工作日。自取簽證

此外,簽證提交後在網上查詢的時候我的更新狀態最開始是:申請號xxxxxxxxxx的申請已提交至比利時使館中心;下一個狀態就是顯示簽證結果已完成,請領取簽證。

因為我比較心急每天都查簽證狀態,還以為會不會更新一個簽證正在審理中的狀態之類的,實際上沒有,狀態直接更新到結果已出。希望給心急的朋友們一點參考。

我簽證申請的5月23日入境,現在人已經在比利時啦,各位購買機票的時候可以買留學生機票,攜程上傳護照,簽證還有錄取通知書就可以,我買的芬蘭航空中轉赫爾辛基,總共13小時加中轉換乘的時間,留學生機票便宜很多而去可以免費託運兩個23公斤(看航空公司規定)的行李,手提一個8公斤的還背了一個書包,妥妥的帶了一堆東西回比利時??????

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