細數行政工作中的十大「坑」
人在職場飄,哪有不挨「刀」
老闆給挖的坑,哭著也要做好
自己不小心挖的坑,跪著也要幹完
還有同事給挖的坑,氣不過也得完成
工作中難免遇到各種坑,只有我們了解那些坑,才可以做到見怪不怪,有意識地規避,淡定面對,應對自如。
那麼,行政工作中的坑都長啥樣?一起來看看,行政同行發來的「巨坑」投訴~
真人真事兒
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1號坑
集體看電影
From: 路人1號
部門領導交代公司集體看電影,等到電影地址、幾廳、多少人都確定好了,結果來一句大boss那裡方案沒通過……
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所以,行政寶寶可以先做簡單調查,確認活動形式後再做更細節的預算。
2號坑
用餐沒發票
From: 路人2號
一次公司招待客戶用餐,去了一個未合作過的飯店。訂包房前還問了服務人員能否開發票,得到的是肯定回答。吃完飯結賬要發票說發票印表機壞了,過了幾天又去問說還壞著,讓再等等,到現在一個多月了機子一直是壞的!
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所以,對於宴請會餐還是盡量去有合作的餐廳。
3號坑
緊急採購
From: 路人3號
公司組織年會,需要採購一批東西,開會討論的時候隨口說了句這些網上都有,然後領導就說,那這個你來負責,3天內採購完成。
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此刻我想找個坑跳進去躲起來,工作總是這樣說來就來。
4號坑
會務提醒
From: 路人4號
一次會務工作,負責通知參會人員到位,「海陸空」各種方式都已經發送通知,結果人沒來,領導問為什麼沒來,同事說沒人通知他。結果我被領導罵,你們怎麼做的會務提醒.......
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下次一定要在有領導的群里發通知,還要重要的事情說三遍!
5號坑
會議桌不送貨
From: 路人5號
公司定的會議桌,說好了三天內送貨,結果等了一個月還沒音訊,導致開會時大家只能排排坐地面向投影儀。
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所以,選擇供應商要注重服務能力的考察。
6號坑
魚池換水
From: 路人6號
公司的魚池需要定期換水,但由於養護公司服務不及時,小魚兒經常死翹翹。
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可能行政還需要了解了解花鳥魚蟲小知識。
7號坑
預算超支
From: 路人7號
團建想為大家謀福利,申請了外出旅行,但是由於人數有變動,還有各種不定項的額外支出,導致費用各種增加,增加,加加加,預算根本不夠用啊!
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所以,在做活動預算的時候,應該考慮到各種情況的發生,多預留出點budget。
8號坑
只加工作不加工資
From: 路人8號
公司規模較小,老闆說你公司人事行政財務啥都要管。我要求老闆加工資,老闆說等你工作做好了再來談工資,結果一直給我加給種各樣的工作,就是不見加工資。
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原則上權責是對等的,但加薪也是螺旋上升的,如果活乾的不錯,加薪卻遙遙無期,我們這裡還有很多行政坑,可以私聊小編。
9號坑
投影遙控器
From: 路人9號
會議室的投影儀遙控器總是莫名丟失,好不容易配齊,不知道怎麼回事就總會失蹤,我都懷疑是不是員工不想開會。
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建議行政婊貝們在遙控器上貼個大大的標籤,不要將其帶出會議室。
10號坑
裝修石膏板
From: 路人10號
公司裝修石膏板隔牆,已經做好了裝修規劃,最後卻沒有安裝隔音棉。
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所以,裝修過程中務必要求施工方每天拍照存檔,可能的情況下每天到現場跑一跑,特別是隱蔽工程檢查跟施工情況記錄。
今日互動
在行政工作中你還遇到過哪些「大坑、深坑、巨坑」?歡迎大家來留言區一起來聊聊
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