K2 BPM攜手羅氏,助力跨國葯企信息化轉型

自上個世紀80年代起外資企業就頻頻進入中國,到90年代,跨國醫藥企業呈現了快速增長的態勢,到2000年大量外資葯企在中國設立了研發中心。近幾年外資葯企在中國都是以兩位數態勢增長,越來越多跨國葯企對中國市場趨之若鶩,希望在這個市場中分一杯羹。

企業規模不斷擴大、政策頻繁變化、人員管理協同難,成為外資葯企落地中國本土遇到的重大「頑症」。外資葯企紛紛求助於信息化轉型來治癒這種「頑症」,希望通過靈活、穩定、性能強大的系統平台及針對葯企信息化管理完善的解決方案為後續持續優化打好基礎。K2 BPM平台通過自身對於跨國醫療行業豐富的實踐經驗,致力於構建和運行一切與流程相關的業務應用,為跨國葯企信息化轉型提供完善的解決方案。

全球TOP10的跨國葯企,包括TOP1的羅氏,70%都在使用我們K2

經典案例

羅氏公司是一家在國際健康事業領域居世界領先地位、以科研開發為基礎的跨國公司,總部位於瑞士巴塞爾,是世界500強企業。2000年8月,羅氏診斷產品(上海)有限公司作為外商獨資公司在上海外高橋保稅區成立,開展中國大陸的業務。公司自成立以來業務不斷增長,規模也不斷壯大,是中國體外診斷市場的領導者。在企業信息化轉型中,羅氏一直是先驅者, 它選擇了K2 BPM作為它的合作夥伴,共同持續優化企業管理模式。

案例亮點

差旅費用報銷

統一全球14個國家及分子公司公用的報銷流程審批,涵蓋了企業標準化費用審批的核心業務。

應用價值

減少業務處理時間和成本

處理流程的平均效率較人工作業快60%,降低業務處理成本,極大地提高了業務處理效率

規範操作,減少失誤

通過系統準確、規範的處理業務流轉,杜絕了人為因素造成的遺漏和巨大損失

業務處理實時追蹤可控

業務處理實時追蹤,隨時了解業務處理狀況,可對業務進行催辦、督辦,並有郵件提醒

自定義多種類流程報表

流程數據可進行處理,可自定義報表來顯示流程處理流程眾多涉及到的信息和數據

良好的集成能力,極強的靈活性

與企業現有的應用系統實現集成,快速進行流程更新並上線使用,全面提升企業業務處理能力

流程管理持續優化

通過流程的持續優化,推動企業流程管理水平不斷提高,使企業持續獲利

贊助和捐獻審批系統

用於贊助與捐獻的申請發放的解決方案,涵蓋了企業標準化費用審批的核心業務,是K2根據跨國葯企最佳實踐為羅氏量身定做的。

應用價值

1. 規範管理所有捐助/捐贈/贊助費用

2. 符合上市公司財務審計要求

3. Sponsorship系統支持導出付款憑證給SAP,促進付款效率

合同審批流程

實現自定義業務規則流轉,根據不同的歸檔形式完成多種不同形式的合同歸檔。通過電子化表單、多樣化任務提醒、實時任務監控建立快速流程響應機制,保證業務快速響應。

應用價值

1. 可對流轉過程進行快速追蹤定位,並對合同審批額度進行自定義,優化業務流程(流程監控)

2. 加強合同管理,保證重要文件的安全性和連續性

3. 強化專業採購人員,快速訪問一些相關的商業數據

4. 節約成本,減少特殊支出和內部侵蝕

5. 能實時監控合同到期時間

6. 促進關鍵利益相關者之間的合作利益分配

據調查,如今仍有60%的醫藥企業存在合規經營和利潤下降的困擾,在「研」、「產」、「供」、「銷」的運營過程中,時時伴隨著嚴苛的管理政策和法規。如何加強企業跨部門、跨組織、跨業務線的執行能力,始終是管理層最關注的話題。而K2 BPM 通過豐富的醫藥行業的實踐經驗,可以為企業管理模式進行持續的優化以適應不斷變化的外在市場環境及企業內部架構調整。

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