這3個方法,讓你告別大段乏味PPT 照著大段文字逐字閱讀,這是多數使用PPT的演示者容易陷入的誤區。跟著PPT念,字正腔圓,一字不落。 如果演示者懷著如此思想,那TA的PPT多半長篇大論,長這樣。 對於觀眾,這樣的PPT讀完了覺得好累,沒讀完又覺得對不起演講者。對於演講者,我想強調一點,演示的主角是你,而不是你所製作的PPT。觀眾之所以坐在臺下,是希望能夠聽到你分享一些有價值的信息。如果觀眾只是想要閱讀文稿的話,那麼直接列印文稿發送給他們就好了。老黑介紹3個方法,讓這樣的PPT見鬼去吧。 圖表圖示化 使用圖表、圖形說明問題,相比文字更加直觀易懂。舉個例子,這頁PPT是純文字,缺乏吸引力。 但我們注意到,文字中有多個數字,這些正是內容重點。 找到對應數字的圖片素材。 為了表現百分比,我們可以使用疊加圖形。將人物素材變色,截取其中的一部分。 與原圖疊加在一起。 其它數字可以用環形圖表表現,為了精確,直接插入一個環形圖表,然後把不需要顯示的部分隱藏(設置無填充)起來。 加以排版。 是不是比原始純文本更加有趣直觀呢?遇到數字關係、可以第一時間考慮用圖表替代;遇到關鍵詞句有常見事物,可以第一時間考慮用圖示替代。很多時候,一張合適的圖片,也能起到幫助傳遞信息,簡化設計的作用。 一個關鍵詞 神經學家研究表明,任何演講經過10分鐘,觀眾的大腦都會疲勞。 這時候,一頁中PPT的信息量不能太多。下圖這樣的文字,大家不太願意去讀了。 其實,你只需要一個詞。 觀眾就會調動已經感覺乏味的大腦思考,是什麼東西3499?是他剛剛講的旗艦機嗎?3499有點貴吧,且聽聽他怎麼吹。 如果演講者需要提詞的話,可以將文字都放在備註裏。 放在備註欄的文字會在執行幻燈片播放的電腦上顯示,也可以顯示在提詞屏上,但不會在投影屏上顯示。下面這些頁面,也是類似的思路。 版式層級 前面介紹了兩個方法:1、圖表圖示化;2、提取一個關鍵詞。也許你會覺得第一個費時,第二個不實用。這時候就需要採取第三個最普適的做法:從設計上劃分內容層級。既快捷,又有效。 從文稿中,提取邏輯,這是一個總分結構,近期工作是總,三項工作是分。 那就可以用版式的劃分來體現這樣的總分關係。可以是橫向的,也可以是縱向的。 再確定一下主題顏色,如果工作上的PPT不知道選什麼顏色,那就選藍色吧。 我使用左右版式做個示例。 左側的圖形,還能夠用相關圖片來替代。挑選圖片時注意圖片本身與內容和版式的契合程度。 例如上面兩幅圖,都能夠表現工作計劃。但有人物的圖片更吸引眼球,並且其面朝右側的構圖,也能夠幫助引導視線。 最後優化視覺即可。 如果不喜歡圖片,單純用色塊也是不錯的選擇。 黑白間設計工作室致力於在美與實用間尋找平衡讓設計變得簡單∨公眾號:黑白間設計 推薦閱讀: 相關文章 {{#data}} {{title}} {{/data}}