學習成為時間的主人!別讓他偷走你的時間
一天有24小時,老是覺得間不夠用?
因為你遇到時間小偷了!
我們必須揪出惡名昭彰的時間小偷,將被偷走的時間變成個人財富
很多時候,其實不是我們時間不夠
而是沒有認真運用時間管理法則,以及優先的處理順序
我們可以把事情分成:
第一象限、「緊急與重要」
諸如應付難纏的客戶、準時完成工作、住院開刀等等。
這是考驗我們的經驗、判斷力的時刻,也是可以用心耕耘的園地
如果荒廢了,我們很會可能變成行屍走肉
但我們也不能忘記
很多重要的事都是因為一拖再拖或事前準備不足,而變成迫在眉睫。
第二象限、「緊急但不重要」
生活品質有關,包括長期的規劃、問題的發掘與預防
參加培訓、向上級提出問題處理的建議等等事項。
做好事先的規劃、準備與預防措施,很多急事將無從產生
這個領域的事情不會對我們造成催促力量,所以必須主動去做,這是發揮個人領導力的領域。
第三象限、「重要但不緊急」
舉例:電話、突來訪客都屬於這一類。
表面看似「緊急與重要」
因為迫切的呼聲會讓我們產生“這件事很重要”的錯覺
實際上就算重要也是對別人而言
我們花很多時間在這個裡面打轉,以為是在「緊急與重要」
其實是在滿足別人的期望與標準。
第四象限、「不重要也不緊急」
舉例:閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內容的電視節目、閒話家常等,社群軟體等。
簡而言之會非常浪費時間,也是時間流逝最快的原因點
但我們往往在一、三象限這來回奔走,忙得焦頭爛額
因此不得不到第四象限去療養一番再出發
這部分範圍倒不見得都是休閑活動
因為真正有創造意義的休閑活動是很有價值的
然而像閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內容的電視節目等
這樣的休息不但不是為了走更長的路,反而是對身心的毀損
剛開始時也許有滋有味,到後來你就會發現其實是很空虛的。
依照時間四象限去規劃時間,怎麼還是覺得時間不夠?
一、缺乏計畫
對目標沒有策略,沒有方法,只是忙、茫、盲。
二、拖延
總是把事情拖到最後才願意全力以赴
這樣往往花費更多時間和能量,且效果不佳。
三、突發狀況
突發狀況讓人無法專注在目標上
當遇到突發狀況時,請試問自己:
「這件事處理完,會不會幫助我完成目標?」
如果不會,也不太重要,就不需要立即理會那件事
畢竟達成目標和解決問題不一定相關
四、事必躬親
如果每件事情都要親臨現場,那時間肯定不夠用
而且往往會浪費時間在與目標無關的事情上
所以把時間花在最有生產力的事情上是很重要的
五、沒有系統
做事若沒有系統,所以總是處理相同問題
一定要常常問自己,是否只有做一次,但能有無數次的效果的方法?
六、缺乏人脈
缺乏人脈,找不到合用的人才,所以在簡單的事上耗掉大量時間
假如今天需要製作一支影片,因為沒認識相關專業人士
所以總是花很多時間自己做,後來因為在行動上偶然認識了會剪輯朋友
就可以運用到人脈,請會剪輯的朋友協助!
七、不懂的情緒管理
因為事情的發展不如預期,所以心情不好
但帶著負面情緒做事往往事倍功半!
延伸閱讀文
八、遠離能量吸血鬼
能量是人類的活動根源
有些人總能在見面時帶來歡樂與力量
有些人卻很奇怪地讓人覺得自我能量被耗損
滔滔不絕地說別人壞話、發牢騷的人
只顧說自己的事卻絲毫不聽別人說話的人
開些令人不快的玩笑或人身攻擊的人,都屬於能量吸血鬼
這類人或許因此獲得療癒,甚至默默覺得很有趣也說不定
與他們見面的人卻得投入自己的時間,消耗自己的能量。
萬一身邊有能量吸血鬼的話,請盡可能避開負能量來源!
人的一生不過短短三萬天,別讓任何事偷走此生最寶貴的時間!
學會時間管理就對了!