*apply*03 日台打工度假簽證申請文件
決定成敗的紙張們
廢話不多說,直接進入主題,先列出目前官方公告,申請日台打工度假簽證所需的文件:
② 2吋白底彩色證件照1張(6個月內拍攝,正面、脫帽、無背景),請貼於申請書上。
③ 台灣身分證影本(正、反面),請用A4白紙,單面印刷。
④ 履歷書,請申請者本人以中文或日文書寫。
⑤ 調查表,請申請者本人以中文或日文書寫。
⑥ 理由書(希望利用打工度假制度的理由),請申請者本人以中文或日文書寫。
⑦ 計畫書(希望從事的活動內容),此次赴日後您想要做什麼,請申請者本人以中文或日文
書寫。
⑧ 最終學歷等證明文件
例:在學(休學)證明(正本)、畢業證書(影本)、休學證明書(影本)等。
沒有註明「依教育部規定本證可替代在學證明」之學生證不予認可。
學歷證件因改名而與現在名字不一樣時,請附加提出有改名記錄之戶籍謄本
(正本,3個月內)
⑨ 足以購買回台之交通票券,及在日停留初期維持生活之必要費用的證明文件
8萬台幣以上由銀行或郵局開立之存款證明書(正本,1個月內所申請的存款證明)
存摺影本者,不予認可。
若所提出之存款證明為親屬所有,則請另加附可證明雙方關係之戶籍謄本
(正本,3個月內)
⑩ 其他自我推薦之文件影本(並非絕對必要)
例:日本語能力檢定合格證明、日本語學校修了證明書、日本文化或技藝方面相關證書
等,可自我推薦之相關文件。
⑪ 護照影本(護照正本也請同時帶過來)
相片資料頁(含簽名欄頁)要影印。若曾取得日本簽證、曾入出境日本等,其相關之各頁
也請全部影印提出。
看得頭昏眼花了嗎?請容在下一一說明:
① 簽證申請書
非常重要且有點複雜,所以獨立寫一篇說明。
② 2吋白底彩色證件照1張(6個月內拍攝,正面、脫帽、無背景)
除非剛好有6個月內拍的照片,否則最好重新拍。
像我手邊明明有剩下的大頭照,且跟申請時長得差不多(既沒整形髮型也沒啥改變),
但因為換護照時用過(距申請時已超過6個月),護照又是申請時會檢查的證件,用下
去應該很容易被抓包,只好重新再拍一組orz。
其實重拍也沒多少錢,而且快照機器很多地方都有,我在外交部換護照時拍過,這次申
請簽證則是在大安區區公所拍,通常這類地方都會有熱心的義工幫忙,只要100元5分
鐘內就可以取得一組還不差的證件照,當然你想到專業相館或是自己拍也都可以,只要
符合規定就好。
而這張證件照,就請直接貼在申請書上要你貼的地方,不需要單獨提交。
③ 台灣身分證影本(正、反面),請用A4白紙單面印刷。
雖然這應該簡單到爆炸,但我還是示範一下。
④ 履歷書,請申請者本人以中文或日文書寫。
詳細說明請參閱*apply*05 簽證申請所需文件-履歷書
⑤ 調查表,請申請者本人以中文或日文書寫。
詳細說明請參閱*apply*06 簽證申請所需文件-調查表
⑥ 理由書(希望利用打工度假制度的理由),請申請者本人以中文或日文書寫。
詳細說明請參閱*apply*07 簽證申請所需文件-理由書
⑦ 計畫書(希望從事的活動內容),此次赴日後您想要做什麼,請申請者本人以中文或日文
書寫。
詳細說明請參閱*apply*08 簽證申請所需文件-計畫書
以上4567都強調要”申請者本人以中文或日文書寫”,意思其實是不要抄襲,然後手寫的
話也請本人親自寫,否則筆跡可能跟最後的親筆簽名不同。至於用中文好還是日文好,
用你拿手的就好!
⑧ 最終學歷等證明文件
請注意,在學(休學)證明要正本,畢業證書或休學證明書則影本即可。
若使用學生證,則上面需註明「依教育部規定本證可替代在學證明」。
學歷證件因改名而與現在名字不同時,請附加有改名記錄之戶籍謄本(3個月內正本)。
⑨ 足以購買回台之交通票券,及在日停留初期維持生活之必要費用的證明文件
用來確認是否符合簽證申請對象中的第7和第8點。
在提交申請前一個月內,到銀行或郵局請他們幫你開一張8萬台幣以上的存款證明書,
再提交那張存款證明書正本即可。(各銀行建議先電話詢問相關程序)
但如果是親屬的帳戶存款證明,就要附加可證明雙方關係之戶籍謄本(3個月內正本)。
比較建議開自己帳戶的存款證明(證明”自己”有財力),若真的錢不夠,可請人先匯足夠
的金額到你戶頭,”隔日”開立存款證明之後再還人家(匯款當天不算數)。
我本身是在國泰世華有外幣戶(陸陸續續買日幣)和台幣戶,各開了一張存款證明交出去
(共100元),當時兩邊加起來才差不多10萬台幣,事實證明存款多寡不是審查重點。
最後,不要傻傻的附上”存摺”影本,就算你有幾億元在裡面,也是不合格的。雖然有人
說給存摺影本也通過,但誰知道是真是假,說不定是想害人哪~
⑩ 其他自我推薦之文件影本(並非絕對必要)
例如日本語能力檢定合格證明、日本語學校修了證明書、日本文化或技藝方面相關證書
等,只要是跟日本相關可以用來自我推薦的都行。當初申請時還沒考日檢(2012年12月
份的N3通過囉!),所以附上在師大進修推廣學院上過的日文課結業證書。
基本上,這不是什麼求職、留學申請,跟日本沒啥相關的證明如果你真的超級無敵想
附上去,也沒有人會反對。
⑪ 護照影本(護照正本也請同時帶過來)
相片資料頁(含簽名欄頁)要影印(有舊護照的也要),這部分雖然簡單但還是示範一下。
老實說,這個項目真是累死我,但如果你從沒去過日本,也沒拿過任何日本簽證,只有
一本護照或是新舊護照都在,恭喜你,提交新(舊)護照的相片資料頁影本就OK啦!
若是有以下情形的話請注意:
a. 有舊護照但舊護照已經遺失,交流協會的人說沒關係,只要盡量提出影本就可以(都
什麼時代了,真要查的話還不簡單?);但是代辦中心之類的可能會告訴你,請你到
「內政部入出國及移民署」申請「入出國日期證明書」,並加註說明「因舊護照遺
失,無法提出完整的護照紀錄,茲檢附政府開具的出入境明細以供查照,證明無不法
逗留情事」。申請證明書的相關細節請上網查看,現在也可以線上申辦唷!
b. 曾經有日本簽證、入出境日本等,相關的頁面也請全部影印提出。
只要印有日本「上陸許可」貼紙和「出國」章那頁即可。新護照裡的當然要印囉~
至於舊護照的有就印,遺失的話同上說明。
來說說我的情況:
本人有新舊兩本護照,新護照很單純,出入境紀錄只有2011年去過一次日本沖繩,以及
2012年去馬來西亞,因此照規定印需要的頁面即可。
麻煩的是舊護照!到其他國家的出入境紀錄不用管,2010年坐麗星郵輪到過日本沖繩,
同樣印出有紀錄的那頁,以及相片資料頁即可;但是除此之外,舊護照裡還有一張貨真
價實的「日本簽證」,效期2001~2006的觀光簽。本來是因為全家要去日本玩,爸爸
才幫我申請的(當時還沒有免簽),但後來因時間關係而改去峇里島,因此那張簽證完全
沒有用到。
舊護照裡有一張完全沒用過的日本簽證,照規定也是必須影印提出的,但我又擔心審查
官看到後會不會以為我少印了使用該張簽證出入境日本的出入境章,或是覺得我取得了
日本簽證卻不使用,對我印象不好。或許是我想太多、杞人憂天,但抱著這次一定要申
請通過的決心,不容許任何意外,多方詢問後,我還是去申請了入出國日期證明書,並
加註相關說明。
關於「入出國日期證明書」,如你所見,就只是列出你出入境台灣的日期,完全看不出
去了哪裡,因此也看不出來2001~2006年間我到底有沒有去日本;所以提交這張證明
書,基本上就只是要證明你「無不法逗留情事」這樣,所以,到底要不要花這100元去
求個安心,就看自己怎麼想囉!
關於護照的注意事項
1. 進出日本時,護照必須有效(廢話)。雖然沒有特別規定護照的效期,但護照剩餘效期較
短的人建議先換新護照;因為是依據申請時所提出的護照資料影本來審查的,所以領證
時必須是同一本護照,若有考慮換護照,請先換好護照後再提出申請。
也就是說,剩餘效期最好可以包含從申請、通過到入境日本、一年後回台灣,否則期間
還要更換護照徒增麻煩。
2. 護照上持照人簽名欄,請記得要簽名。
關於提出之文件
1. 所有文件請以黑色原子筆書寫。手寫任何申請文件以及親筆簽名時請注意。
2. 所有相關文件請務必用白色、無花紋之上等紙、單面印刷(有顏色之紙張、感熱紙等皆不
可使用),只有申請書可兩面印刷。人家規定什麼乖乖做就對了,千萬別自以為用心弄得
像作品集一樣,只要用白色乾淨的D牌A4紙來印就夠了,印彩色還黑白則都可以,我自
己是印彩色。
3. 所有文件,請務必以A4大小紙張提出。如果是要你提交正本的文件,size不合沒關係,
如存款證明、戶籍謄本…。
4. 提出申請時,請依【申請所需文件】之順序排列。照著1~11的順序排就對啦!
其中要注意的是,2請貼在1上;護照影本若是新護照相片資料頁請排在最上面,內頁在
後(我是照護照頁數排),舊護照則更後面;該項目的附件排在該項目主要文件的最後,
如戶籍謄本排在親屬的存款證明後。
5. 請勿裝訂。不管有多少張,都請直接照順序排好交出去,也不需要迴紋針、長尾夾…。
6. 申請所需文件中的①、④、⑤、⑥、⑦,可從交流協會網站下載,或事先到交流協會索
取紙本。
7. ④、⑤、⑥、⑦的申請資料,可電腦打字書寫,但是簽名欄上請一定要親自手寫簽名。
關於這點,經再三跟交協確認後,①也是可以電腦打字的(畢竟都已經改成可輸入且有下
拉選單的pdf檔),交協的人甚至說,一直以來都沒有規定申請書不能打字@@!(但舊版
的那個pdf檔要打字也有難度XD)。
本人手書實在非常不拿手,叫我這5份文件都用手寫簡直要我的命且耗費時間,所以儘
管有人說手寫比較有誠意,甚至有代辦中心強調申請書一定要用手寫(畢竟網站上只說
④、⑤、⑥、⑦可以打字),我依然通通都打字(除了簽名)。
8. 各項文件須由申請者本人書寫,若有抄襲、他人代筆之嫌者,審查上將有不利之影響。
我說...既然都有心要出去了,這些文件不自己好好用心寫,還抄襲、代筆,何必呢?就算
從小到大作文都沒超過50分,只要清楚、誠懇地把自己想法寫出來,省略一些可能不利
審查的內容、文字,審查官是可以感受到你誠意的。
9. 文件不足、內容填寫不完整、影印不清楚、規格不符、簽名不一致等,審查上將有不利
影響。請務必確認各項文件是否齊備,受理申請後,恕不接受文件補交,也不退還。
10. 交流協會提供的檔案(所有需要填寫的文件),都不要去變更排版、格式,你要做的就只
是打字、勾選!
提醒一下,所有文件內容都是環環相扣的,例如履歷書v.s.最終學歷證明文件、申請書和履歷書v.s.護照影本、申請書和調查表v.s.計劃書、計劃書v.s.理由書……,因此,所有文件書寫時請注意不要前後不符、相互矛盾,提交前多仔細檢查幾次吧!
呼~申請所需文件大概就這樣啦~附上一份日台打工度假簽證申請所需文件清單,供有需要的人下載,方便準備、提交文件時確認使用。
祝大家準備順利!