建议收藏:100个HR工作小技巧 欢迎关注 智人播客 HR的日常工作是比较零碎杂乱的,有的人却能理出头绪,有条不紊,而有的人虽然花了大把精力,依旧是一团乱。无论你是一个资深的HR还是人力新手,都需要通过一些小技巧提升自己的工作效率,逐步提高自己的段位。今天分享100个实用的工作小技巧,让HR工作更加得心应手。 微信使用篇 1、群聊不要发语音;2、群里都不要求赞+拉票;3、群里不要展现自己优越感 ;4、给人发电话号码不要用截图;5、求人帮忙后,记得发一个红包;6、置顶好友或群,10个以内为佳;7、在任何群里都要多赞美,少吐槽;8、公司群里不要做小透明不说话,容易被边缘;9、工作群里,想好再说话 ,经常撤回让人讨厌;10、怕别人看不懂你的文字语气时,记得加个表情; 11、加新的朋友或同事之后,第一时间标注和分组,很有用;12、不要在朋友圈转发各种工作负能量,没人会喜欢你这样;13、离职退群的时候,不要抒发感情,工作群悄悄地离开最佳;14、长按一条微信选择「提醒」,必要时可以自己写一条微信然后提醒自己;15、微信沟通时,尽量使用文字,一来方便对方随时查看,二来方便日后搜索;16、如果无法及时在微信中回复朋友,可以先将他设置为置顶好友,以此提醒自己;17、把朋友微信号与联系方式,给另外一位朋友之前,一定要先征得微信主人的同意;18、微信中长按快递单照片,可以识别其中的条形码,识别后可以看到快递的物流信息;19、发快递给对方,快递单用微信扫一下,会生成一个链接,能跟踪快递流程,分享给对方最好不过;20、微信的输入法里一般都带有自定义短语功能(电脑手机都有),快递地址,自我介绍,邮箱地址... ...十分节省时间。 Office软体篇 1、养成Ctrl+S 的习惯;2、设计任何表格或者模板,主体颜色不超过4种;3、微软雅黑只能在windows环境下使用,否则就是侵权;4、F7拼写检查,Shift+F7 同义词检索,英文编辑的利器;5、批量处理邮件和消息,比方说每小时安排5分钟集中处理;6、会使用Excel函数,或是透视表用得炉火纯青,那简直妙不可言;7、Foxmail设置邮件延迟一分钟再发,很多时候可以避免尴尬甚至能救命;8、在txt文档首行输入 .LOG 每次编辑都会自动记录时间,放桌面用来记工作日志非常方便!9、要快速做出优秀的PPT,就请记住4步法:先构思后动手;善用快捷工具;善用快捷键;建立个人素材库;10、office 软体的自动保存时间间隔的设置打开,时间再修改短一点,这样就不怕死机带来的重新编辑文档(16版Office路径:文件-选项-保存-设置自动保存时间); 11、做PPT时,有时候需要撤销某个步骤,但默认的是只能撤销前20次操作,但设置一下,可以最大调整为150次(16版Office路径:文件-选项-高级-编辑选项-最多可取消操作数);12、备份文件,可以试试FreeFileSync,用来备份你的重要文件;13、记录笔记,可以试试Notepad++,比记事本写字板好用太多;14、文档搜索,可以试试Everything,文件搜索软体,搜索速度极快;15、思维导图,可以试试Xmind,不花钱免费版也可以满足你基本需求;16、在线文档,可以试试石墨文档,一款界面清晰,在线同步的文档工具;17、时间管理,可以试试滴答清单,分日分块帮你整理时间,和手机日历同步;18、全网搜索,可以试试快搜,主流的搜索引擎全部囊括,再难的资料也能找到;19、知识管理,可以试试印象笔记,强大的同步和分类功能,知识收藏党必备利器;20、PPT-Excel-Word-PDF-JPG等文档格式互相转换,登录http://smallpdf.com,这个网站能解决你需要。 学习习惯篇 1、开会、听课坐前排;2、不要随便找人荐书;3、文章阅读完再收藏;4、说话养成「yes,and」的习惯;5、拥有学习的同伴,一起学习;6、学完某个知识点,试著去转述;7、利用好上下班通勤时间进行学习;8、经常练惯用大白话去解释专业词;9、每日记录突发灵感,推荐软体:闪念胶囊;10、对身边发生的事情,常思考它们的因果关系; 11、学习中养成找几个别人看不出的毛病或弊端的习惯;12、购买专业书请认准:中信、机工、人邮三大出版社;13、一定要舍得花钱买工具,花钱购买工具=花钱购买了时间;14、一个阶段学习结束,学会奖励自己,哪怕是一场电影也好;15、多积累专业辞汇,不管英文还是中文,你总有一天用得上;16、工作日志一定要写,若干天后才能知道当初工作的重要细节!17、学习中如果有噪音,可以用降噪耳机,QC30是首选,唯一缺点就是贵;18、白噪音可以让一个人专注,比如风扇的声音,下雨的沙沙声。这些声音频率比较固定,音量也不高,帮你专注。19、学习管理不要相信「推翻论」、「颠覆论」,管理工作是权变的、渐进式的,是没有标准答案的,管理类的学习也是一样。20、最好的人力资源书籍依然是人力资源的基本教材(非考证类),专业内的优秀教材远比了解一些前沿的知识点,对你的工作更有用 。 工作习惯篇 1、不要抖腿;2、尽量多回应别人的善意评价;3、不要一有机会就唠叨你的不满;4、团队氛围低落时,你要乐观和积极;5、做不到的事情不要说,说了就努力做到;6、人无高低,工作中不要一副拽拽的样子;7、不要一上来就说自己感受,先说事实的情况;8、万不得已要站队,请站在对公司有利的那一队;9、办公室不要用音响放歌,哪怕是午休或者加班;10、不要过多评价同事的私事,家家有本难念的经; 11、办公室里走路鞋子不要拖地,高跟鞋走路不要太响;12、希望别人提供帮助前,先想想自己能带给别人什么;13、不以对方生理问题、职业问题、家庭问题而取笑对方;14、给别人写邮件时,尽量简洁,如果你想尽快得到回应的话;15、如果遇到奇葩的上级,先做好自己的本职工作,再谈其他;16、摘了耳机再说话,咽下东西再说话,做完准备再说话,想好后果再说话;17、扫描全能王APP,任何合同、制度、表单、身份证等信息,只要一拍,就出扫描图;18、在早高峰上班的时候比你计划出门时间再提早15分钟,提早5分钟相当于在路上少花15分钟;19、守时,约定了几时回复就几时回复,几时给资料就几时给资料,如果预估可能超时要提前告知对方;20、内部协调的时候不要随意退让,因为一次退让后,以后的每一次合作,你任务的优先顺序都可能会被放低,毕竟你好说话嘛。 生活习惯篇 1、见人就微笑;2、别轻易帮人相亲;3、老人家的建议要时刻记住;4、别轻易借人钱,包括同事;5、随身带一支笔,一本手账;6、随身带一包纸巾(不分男女);7、赞美别人:感受+事实+对比;8、别把面试看人那套拿到生活中去;9、别把培训的那套拿到培养孩子中去;10、别把薪酬的那套拿到家庭理财中去;11、每日睡觉之前反思一下今天的自己;12、事情没办成,也要告知别人,有始有终;13、睡觉前将第二天要穿的衣服搭配好整理出来;14、不要见人就抒发感情,也不要处处寻觅知音;15、不把手机带上餐桌,尤其是在和爸妈吃饭时;16、转达消息尽量邮件简讯微信有据可查。而不是电话口头转达;17、不要对每个人都好,老好人其实在某种程度上是对谁都不好;18、请比你有钱的人吃饭,这个收益比请比你穷的人吃饭的收益要大得多;19、看到好的文章,除了收藏,点「在看」以外,记得转发朋友圈,爱分享人,人见人爱;20、可以关注一下智人播客。 推荐阅读: 相关文章 {{#data}} {{title}} {{/data}}