撰寫《工作總結》需要對寫作素材進行歸納，而撰寫其他各種公文都需要對寫作素材進行歸納，因為歸納是公文寫作的基本方法之一。如果在表達公文內容時，對寫作素材不進行歸納，僅僅羅列堆砌一些數據和事實，這不是公文，而變成了「文字材料」了。

所謂歸納法，就是在表達公文內容時，把已經做好歸類的「數據類素材、事實類素材、案例類素材、外部環境類素材等四類寫作素材，按照共性特徵，把具有同一特徵的寫作素材找出來，並歸集到一起。比如：

——數據類素材，具有「增長性」、「下降性」、「負增長性」、「提高性」、「降低性」等特徵；

——事實類素材，具有「正面效果」、「一般效果」、「負面效果」等特徵。

——案例類素材，具有「經驗性」、「問題性」等特徵。

——外部環境素材，具有「趨向性」、「導向性」等特徵。

上面的寫作素材特徵是四類寫作素材的基本特徵，而在實際歸納寫作素材過程中，由於各個企業的經營屬性不同，還可以歸納出諸多個性化特徵，這需要結合四類寫作素材的實際特徵進行歸納。

那麼，之所以要對寫作素材進行歸納，是因為只有經過歸納的寫作素材，才是可以用來表達公文內容的寫作素材，而只有運用經過歸納的寫作素材，才能充分準確地表述公文內容，這就是歸納的重要作用。

當然，對於公文撰寫者來說，是否會對寫作素材進行歸納，是否善於運用歸納法表達公文內容，這是需要下功夫進行修鍊的。所以，建議朋友們應注重學習和掌握歸納的方法，這樣對於提升寫作能力大有益處。