制定計劃、規劃時間是每個學生都應該掌握的技能,應該如何掌控和規則你的時間呢?

推薦一個TED視頻 。

當人們發現我寫跟時間管理有關的書籍時,他們會認爲我是個這樣的人:第一就是我從來不會遲到,應該是個守時的人。但實際上我不是。更諷刺的是,有次我去開有關時間管理的演講,結果卻遲到了。

(臺下觀衆笑)

第二件他們認爲的事情就是:我關於節省時間會有很多小貼士和技巧。另一種說法是:我們是從日常活動中擠出零碎時間,然後把他們疊加起來,做成自己想做的事情。我質疑這種說法的根據。

我聽到最搞笑的一種說法是:利用節目的廣告時間來做健身操,這樣,每半個個鐘就可以有8分鐘來運動。所以,2個鐘頭的節目,就會有32分鐘來運動。

(臺下觀衆笑)

這當然是真的。但你知道怎麼找32分鐘來運動嗎?別每天花2個小時來看電視啊!

(臺下觀衆笑)

好,總結一下人們通常認爲的就是,在這兒和那兒節省一點時間,疊加起來,就可以做自己想做的事情。但通過研究成功人士如何利用他們的時間和看他們的時間表,我得出另一個結論。我們並不是通過節省時間來建設自己的生活的,而是通過過自己想要的生活,來自動節省時間。

我解釋一下這句話的意思。我觀察研究了1001個繁忙的成功人士時間日記。這些人工作都非常忙,還有孩子要照顧,也許還要照顧老人和爲社區服務——是那種忙到腦袋要掉的人。我讓他們記錄自己的時間花銷,這樣我就可以算出他們花了多少時間工作和睡覺,然後我採訪他們,問他們關於時間管理的祕訣。

其中一個女忙人的時間是這樣的:週三晚上她回到家,發現熱水器壞了,導致地下室全是水。她那天晚上就只能着手處理這爛攤子。第二天,水管工來修理。第三天,專業家居清理師傅來處理浸水的毯子。這些都記錄在她的時間日誌裏。處理這些事,加起來佔了她那周7個小時。7個小時啊!就好比是一天的時間了。

但我可以肯定,如果你在一週伊始就問她,“你可以擠出7個小時來訓練鐵人三項嗎?”或者“你可以找7個小時來指導7個有潛力的小生嗎?“ 她肯定會答:”不行——你沒看到我有多忙嗎?“ 但是注意,當她發現地下室進水的時候,她就必須擠出7個小時來。這個故事說明,時間的彈性很大。我們不能憑空造出更多時間,但時間會根據我們的選擇靈活伸縮。

所以管理時間的關鍵,就是把我們優先的事情當做那個漏水的熱水器。爲了說明這一點,我想引用一個我採訪的最忙的一個人的話。她管理着一個12人的小公司。還有6個娃要照顧。我想跟她約個時間做採訪。但她實在擠不出時間。理所當然,對吧。

但她沒有時間接受我採訪的原因是,她出門徒步了,因爲這是春日裏陽光明媚的一天啊。所以這讓我更感興趣了。當我最終聯繫到她的時候,她說,

聽着,勞拉,我所做的一切事情,我花的每一分鐘,都是我做的選擇

與其說,

我沒有時間做X, Y, Z, 不如說,我不做X, Y, Z 是因爲這些不是我的優先事項。我沒有時間”這句話意味這“我不把這件事放在心上。

這纔是更準確的解釋語言。

我也可以告訴你,

我沒有時間去打算窗簾上的灰塵,但這不是真的。如果你給我10萬美元,讓我去打掃,那我立馬就可以去做。

所以這無關乎時間,這只是我想不想做罷了。這也提醒我們:

時間就是選擇。

那做什麼才能讓生命更充實美好呢?我們如何才能把一件事當做必須馬上處理的漏水熱水器呢?

首先,我們要搞清楚想做的是什麼事,我想給你提供兩個策略來思考這個問題。第一個,關於職業:我確定很多人到年底後會來個年終總結,看看自己成長了多少。這當然可以。但我覺得往前看,會更有效。現在,我們來這樣操作:

假設現在就是明年的年底,你在做自己的年終總結,這年自己的職業發展不錯。

那這一年中,你做了哪3件事來讓自己成長了呢?

好,現在你可以寫明年的年終總結了。

當然,關於自己的個人生活也可以根據這個設想來寫年終總結。要寫的話,就分三個方面來寫:職業,關係,和自我。但不要寫太長,每一個方面寫2-3個事項即可。然後看接下來的一週,你可以把這些事項安排在哪一天。

我們來看組數據,一天有24小時,一週有7天,那一週就有168小時。這可是很多時間了啊。如果你是全職工作,那就是一週工作40小時;一天睡8小時,那一週就花了56小時,還剩下72小時可以做其他事情呢。72小時能做很多事情了啊。你說你一週工作50小時,那還有62小時的空餘時間可支配呢;你說你一週工作60小時,那還有52小時可支配呢?你說你一週工作超過60小時,嗯,你確定嗎?

有項研究對比了人們預估的工作時間和他們實際的時間日誌,發現那些說自己工作超過75小時的人,實際工作時間要減去25小時。

一週有168個小時,即使減去你全職工作的時間,你還是有72小時可支配呢。不管你是想花時間跟娃相處,或者是準備考試,又或者是鍛鍊3個小時,做志願服務2個小時,你都是可以做到的。這72小時比你全職工作的時間加起來還多呢。

所以,通過看一個人的一生想達成什麼美好的願望,再以此反推自己應該做什麼事情,就知道自己應該把時間放在哪裏了。即便我們很忙,我們也可以爲重要的事情排出時間。而當我們專注於對我們來說重要的事情,我們就可以通過自己可支配的時間來建設自己想要的生活。

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