【郵箱課堂】如何在郵件中創建和響應日程邀請?
關於“日程管理”功能,大家也許並不陌生,通過“日程管理”我們能高效的記錄/共享/管理工作事務,以此提升工作效率。當需求進一步延伸,需要通過郵件來實現日程協同時,又該如何實現呢?
以網易企業郵箱爲例,通過網易企業郵箱WebMail即可實現在郵件中快速創建和響應(接受/拒絕)日程邀請,助力日常工作和會議的高效協同。
網易企業郵箱服務:400-0908-163,kefu@email-163.com;
一、發送日程邀請
進入WebMail的寫信頁面,如下圖所示,點擊“日程邀請”按鈕,即可展開日程邀請錄入框。
(展開日程邀請功能)
在正常撰寫郵件的基礎上,額外錄入日程信息,點擊發送後,即可成功發送一個帶日程邀請的郵件。
(錄入日程邀請信息)
二、響應日程邀請
收件人可在WebMail中查看包含日程邀請的郵件,在郵件中“接受”或“拒絕”收到的邀請。
(收到日程邀請)
- 當收件人點擊“接受”或“拒絕”時,系統均會觸發通知郵件至邀請者,邀請者可實時查看該日程的接受、拒絕、未操作人員統計。
- 當收件人點擊“接受”日程邀請,接受的日程會同步標記在收件人的日程管理中。
(收件人接受日程邀請)
(收件人接受的日程同步至其日程管理中)
三、同步邀請日程至日程管理
邀請者發送包含日程邀請的郵件後,及收件人接受郵件中的日程邀請後,對應日程均會同步到WebMail的日程管理模塊。日程管理中的日程將會通過同步協議與客戶端進行同步。通過“WebMail-應用中心-日程管理”路徑即可進入日程管理功能,以邀請者爲例,功能頁面如下圖所示。
(邀請者日程管理同步)
四、系統日程提醒通知
除上述功能外,網易企業郵箱的日程邀請功能還支持自定義日程提醒設置,若發送日程邀請時設置了日程提醒,系統則會按照設置的提醒時間,提前發送郵件提醒日程參與者(包括接受者和邀請者本人),以免您錯過重要會議。
若日程已過期,即當前時間大於日程的截止時間。郵件中的日程會顯示爲“已過期”,清晰的備註幫助您便捷的分辨已參與或已過期的會議信息,做好您工作的貼心小助手。
匠心十載,網易企業郵箱將繼續深耕產品和服務,以用戶需求爲導向,保持高速的產品更新節奏,推出更多便捷實用的產品功能,敬請期待!
以上由網易企業郵箱經銷商(95163188.com)湖南領先網絡科技整理髮布。
網易企業郵箱,是網易專爲企業用戶定製的電子郵箱產品,根植於中文郵箱第一品牌,擁有國內最高等級郵件系統安全證書,具備頂級反垃圾實力、安全穩定、海外暢郵、高效管理、簡單易用等優良品質。湖南領先網絡科技是網易企業郵箱授權經銷商,專業爲企業提供網易企業郵箱、網易辦公套件等一站式企業信息化專業解決方案。