項目申報不是一個項目的事情也不是一年的事情,項目的申報是貫穿整個企業發展的始終,伴隨著企業的成長,與企業的發展戰略相互關聯。所以項目的申報要有前瞻性、規劃性,在整個申報過程中進行管理。

一、項目申報的全局總覽

首先,項目的申報企業要進行自我分析,進行準確的定位,其次,要從多種渠道進行信息的收集,最後,將信息和企業自身的情況進行挖掘和匹配,找出適合本企業的可申報項目。

1、企業自身定位。首先要明確企業所處的地理位置,例如位於河北省石家莊市高新區;其次,要明確企業所處的行業,是工業、農業還是軟體行業還是服務行業等,找到和自身企業相類似的對標企業,可以向這些企業進行請教;最後要明確企業可申報項目的政府部門,是科技廳、工信、發改委還是農業廳等等。

2、信息的收集。明確企業的自身定位之後就要進行申報信息的收集工作,首先要對往年的申報信息進行收集和整理,這樣做就可以全局的了解到全年的申報項目和各個項目的時間安排,對來年的項目申報的安排就可以進行全面的規劃,同時要隨時關注自身相關的政策,但是有一些政策不在政府的網站上進行發布,這時就需要企業加相關項目或是相關政府部門建立的QQ群、微信群或是公眾號等等,及時的了解申報信息的發布進行申報。

3、挖掘和匹配合適的項目。項目的挖掘要從企業內部現有的研發項目、現有的工作進展以及公司的外部資源,如合作院校、國際合作等等進行專利和申報項目的挖掘;項目的匹配一是要和公司目前所處的發展階段和未來的發展相符合,例如公司現在處於初創期,那麼申報一些專利、商標,做一些科小或是高新的資質,進而申報創新資金類的項目,得到一些政府的無償資助,公司未來發展壯大可以申報產業化或是平台類的項目;二是要在公司的能力範圍之內,項目的申報以後會越來越審查嚴格,對企業的財稅狀況和項目的實施情況進行嚴格的審查,同時立項的項目還涉及到驗收的問題,在項目申報的時候就要考慮要以後的驗收能否通過等等。

二、具體項目的管理

在進行單個項目申報的時候,在申報之前要做好統籌安排,在申報期中要做好控制,項目結束後做好維護工作。

1、前期提前做好準備。例如2017年預申報2018年的高新認定,那麼就要在2017年結束之前完成賬目的調整工作,否則可能會影響到高企的申報工作。需要提前對企業的研發項目進行整理,隨時關注進度,並進行知識產權的申請工作等。申報項目需要的一些證明材料可以提前準備,以免時間緊張來不及提供。

2、申報期要控制好進度。項目的申報通知出來之後,要認真研讀項目的通知,同時要明確省市區的網路系統和紙質材料的截至時間。根據截至時間,提前完成項目的申報工作,在申報期中和政府的相關部門做好溝通,關注網路系統是否審核通過,紙質材料是否完成遞交等等。

3、項目申報完成後要做好維護工作。項目完成申報後要隨時關注立項的結果,如果沒有立項的話,要了解未被立項原因,在以後的申報過程中進行改進;如果立項了,後期可能涉及到申報材料的補充提交,立項答辯,合同簽訂等等。

三、立項後的管理工作

1、合同簽訂。項目被成功立項公示後,要及時聯繫當地的政府部門,一些項目需要和政府簽訂任務合同,政府部門進行打款,這時要保存好項目的申報通知、立項通知以及資金髮放的發票等。

2、季報、年報。一般的項目都涉及到每年的工作總結、工作彙報等,高新的認定還涉及到季報、年報的填寫,要加入高企的群,關注填報通知等,按時提交季報、年報等。

3、組織驗收。項目結束後要進行驗收,會對政府資金的用途以及企業自籌資金的用處進行審計,會按照任務書中規定的數目對公司收入、利潤繳稅、新增就業情況進行驗收,產品的性能指標情況需要經過第三方單位的檢測,是否達到任務書中的規定等等。

4、成果鑒定與科學技術獎。項目完成後將取得的科技成果申請相關的專利,進行科技成果的鑒定,然後將鑒定後的科技成果申請相應的省市科學技術獎勵。

5、成果轉化。未來如果有計劃將科技成果進行產業化生產,可以申報重大科技成果轉化專項,該項目申報條件較高,資金支持力度較大。

寫在最後,項目的申報是申請政府的資金和政策支持,政府資金的來源是稅收,所以一是政府會支持中大型的企業,因為這些企業實力強、上稅多,這也是以項目的名義去給這些企業進行一些稅收的退回;二是政府也會支持中小微企業的發展,這時候就會對中小微企業的企業情況、財務狀況、項目情況進行十分嚴格的審查,以確保資金的安全發放和使用;三是政府每年都會有一定的任務量,如科小認定數量、高新認定數量等,如果該項目是一個新項目或是該項目的任務量沒有完成的話,那麼就會對項目的條件進行一定的放寬,便於企業的申報。

下期預告: 河北省科技小巨人和農業科技小巨人認定

微信公眾號:「項目申報這點事兒」,會在微信公賬號陸續放出該項目的申報通知、指南和立項名單等。

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