「硬核」筆杆子什麼樣?這些技能是標配!掌握後告別熬夜不再加班

最近有程序員不滿互聯網公司996,在網上抱說道「996工作,遲早生病進ICU」,引起全網廣泛的關注和大討論。

996:指的是早上9點上班、晚上9點下班,中午和傍晚休息1小時左右,總計工作10小時以上,並且一周工作6天的工作制度。

有筆杆子因此貼出了打油詩一首:

早起是寫材料和收破爛的;

晚睡是寫材料和做按摩的;

擔驚受怕是寫材料和犯案的;

沒飯點兒是寫材料和要飯的;

男人不著家是寫材料和花天酒地的;

女人不顧娃是寫材料和搞婚外戀的;

隨叫隨到是寫材料和發快件兒的;

加班不補休是寫材料和擺地攤兒的;

周末節日不休是寫材料和淘寶開店的;

不能說錯話是寫材料和當播音員的;

不能出差錯是寫材料和發射宇宙飛船的;

打不能還手是寫材料和做拳擊陪練的;

罵不能還口是寫材料和做網店客服的;

活到老學到老是寫材料和搞科學實驗的;

接受五花八門檢查是寫材料和當上准媽媽的;

別人睡著你站著是寫材料和看守八寶山的;

……

——熬夜的筆杆子

這首打油詩用戲言道出了筆杆子們的心聲,該段子一出便被筆杆子們瘋狂點贊。冷靜思考此事,我們樂呵一下就好,因其無法解決寫材料的苦。那麼是什麼原因讓筆杆子們熬夜、加班呢?被寫材料折磨不爽的無非就是寫出來的材料很難被領導認同,時不時地還被領導批評一通,出現這種情況,很有可能是你筆杆子的「硬核」技能沒掌握,今天小編給大家梳理一下,幫你打通「任督六脈」,打開寫材料的內功心法。

寫材料的功夫在材料之外

有句廣告詞說得好:「哪裡不會點哪裡」,但是我想問的是你有金手指么?

很多人喝了不少的雞湯,還是過不好這一生。很多筆杆子看了不少的公文寫作技巧,學習了很多的寫作課程,但還是不知道如何寫好材料。請注意:專註於學習寫作技巧,是無法有效提升寫材料能力的。因為寫作技巧是很難應用在寫材料之上的,文學和公文材料是有很大區別的。

當下網路上的公文寫作技巧多為寫作技巧,而非公文寫作技巧,其實說白了就沒有公文寫作技巧。寫材料不需要像文學作品一樣,華麗的詞藻、誇張的比喻、複雜的結構,因為文學作品需要千古流傳,需要迎合大眾審美,而公文材料面向的使用者便是你的上級領導。知道自己寫的材料給誰,才會擁有「哪裡不會點哪裡」的金手指。

公文材料主要是寫給領導的,最基本的要求是:正確、嚴謹、契合領導用詞習慣、體現領導主張,在此之上才需要在材料中有一兩個金句,能讓人有耳目一新的感覺。但也請你注意,在一篇材料中亮閃閃的金句多了,也就顯得有點刺眼了。

縱觀古今,在中國的大詩人中,白居易就是有金手指的人之一,他寫了詩,經常讀給百姓聽,有一首《觀劉麥》就是路過鄉間所思所感而寫的,讀給農夫們聽,一個個淚流滿面,都說白居易的詩寫出了他們想說的心裡話。這就是高手的硬核技能之一,能夠感同身受,能夠明了對方所思所想,再化為文字呈現在眼前。

俗話說,功夫在詩外,就非常好的總結了文字工作者的「硬核」技能。不要沉迷於寫作技能,先研究一下你的材料寫給誰,需要什麼樣的材料,而非材料本身。一篇好的公文材料不需要玩弄文字,不需要奢華的文字修飾,要的就是通俗易懂、有針對性、可操作性強。

要致富先修路,你的素材之路是否修好了

古往今來,人類的文明璀璨繁華之地,皆為信息交匯之地,信息交匯之地必為交通交匯。國家大力推行建設網路信息高速公路,亦是此原因。一個區域要致富,交通得先通暢,所以條條大路通羅馬,一個筆杆子材料寫的好,也得建有公文素材的高速公路。

牛頓說他是站在巨人的肩膀上,可是沒有人說過,牛頓是站在了誰的肩膀上。要想成為優秀的筆杆子,你要「踩」的哪個巨人肩膀便是優秀的公文素材庫。老一輩的筆杆子通常都是自己從書報、刊物上面抄寫、裁剪建立起來的。甚至有筆杆子將優秀的公文素材書本逐字逐句的敲成電子版,以備自己寫材料參考使用。

其實,你現在大可不必如此大費周折,常用的公文材料已經被快搜公文這樣的網站收錄並整理好了,從中央到地方的各類工作信息、文件、講話和文章儘可能的搜集齊全了,你檢索一下所涉主題,研讀幾篇優秀素材便可。分析研讀優秀素材的時候,重點把握住這四要素:材料清單、材料框架、主題設計、內容重點。

需要注意的是:材料清單就像做飯時候的原材料,佐料、調料、蔬菜、魚肉等。如同列材料清單的過程並不是炒菜的過程,列公文材料清單的過程,也不是寫材料的過程。不必講究材料的順序,你看到的什麼素材能和主題相關,就列舉什麼,這個過程不要有任何的負擔,這和廚師備料一樣,只是做好炒菜前的準備事項。

懂得材料的準備,才能使用「炒菜」之功將其加工成一盤色香味俱全的美食。有素材獲取的高速公路,方能打開成為「硬核」筆杆子之門。

萬丈高樓平地起

詩歌要讀起來好聽,小說要栩栩如生,而公文材料必須要有提出問題、有分析問題、有解決問題的這個大邏輯的。如果下班之後,你想寫什麼,那是你的自由,但是寫材料,你就必須以推動工作任務為主,這就決定了筆杆子所寫材料必須以實際出發,避免坐而論道。

行文簡淺顯,就是對筆杆子行文的一個總結,不要故意把問題表述的複雜、難懂,在行文的時候標書的一定要切合實際,讓人通俗易懂。那麼問題來了,如何才能做到行文淺顯易懂?

第一,情況常調查。熟悉實際工作情況,了解過去、當下和下一階段的實際情況,是起草材料之前的必備條件。很難想像,一個對實際情況全然不知的筆杆子還能如何寫好材料。掌握實際情況的充分資料,是動筆前提,材料有直接材料和間接材料之分,無論是自己調查獲得,還是總結分析資料素材獲得,都應該準確核對,確保數據精準,表述全面,切記片面、局部。切記主題不要抒發個人感情,而是秉承領導思想,根據工作所寫。

第二,素材勤儲備,活使用,文章三分寫,七分改。用心學習他人的素材經驗,平時多積累、多儲備,尤其戰略性的思想,當下工作重點內容即便暫時不需要寫,如果時間充裕也可以根據找到的優秀材料勤加練習。關鍵時刻,儲備的一個觀點、一個示例或者一句話都有可能在緊急材料的寫作中有重大的價值。優秀的材料是一遍一遍推敲出來的,從結構到用詞,再到標點符號的使用。

最後的話

寫材料是一種技能,就像學習騎自行車、學習開車,再多的理論,再多的經驗,都不如站在第一人稱的視角勤加練習,寫得多不代表寫的好,但寫得少一定無法「硬」起來。

練就哪裡不會點哪裡的金手指,修好素材的高速公路,不斷實踐中修鍊提升筆杆子的「硬核」。

希望大家都能夠順利的完成材料寫作任務

快搜公文將會不斷為大家帶來更多的優質內容,盡最大努力輔助提高大家的工作質量與工作效率,解決大家工作中遇到的各種難題。

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