[留學] 申請文件(三): 怎麼準備Reference? 怎麼請教授/主管寫推薦信? - 英國留學申請

Reference是所有文件中最容易準備的
(除非你的推薦人跟我的一樣超忙, 我要自己寫推薦信)
不管怎麼樣，審核文件的人應該比較會把重點放在SOP跟CV上
但如果Reference包裝得好，同樣也會讓申請文件有加分的效果！

一、什麼是Reference？

Reference就是推薦信，也就是要找人願意為我們的能力及表現作擔保，
而且他們的身分是要能夠被英國學校所信任的，
也就是說不能是你的同事、朋友、阿貓阿狗

基本上每所學校要求的推薦人數不一定相同，
但大多來說需要兩位推薦人
(有些學校會要求三位，要記得去學校網站確認)。
沒有工作經驗，可以請兩位教授協助；
有工作經驗的話，可以請工作單位的主管寫一封，學校的教授一封。

內容方面，如果你很有信心可以申請上那所學校，
推薦信的內容應該也不是那麼重要，就打安全牌就可以了
因為推薦信的內容其實都差不多哈哈
但是如果想要請推薦人寫得深入一些，建議可以先和對方約時間討論一下

我舉我自己當例子，
由於是跨領域申請碩士，所以我沒有100%的把握可以申請上我的志願，
雖然我有工作經驗，但是我最後選擇請在學校裡和我互動最頻繁的主任跟教授幫忙，
因為他們很了解我是什麼樣的學生，也必定可以寫出較為具體跟深入的推薦信。
我在和教授約討論之前，我有事先想了幾個我想要在推薦信中呈現的亮點，
也舉了一些能和這些亮點相對應的例證給教授參考，
那麼推薦人在撰寫的時候就可以很輕鬆且具體地寫出符合我需求的推薦信內容。
尤其是一些比較抽象的能力或技能，有時候沒辦法在SOP、CV上呈現出來，
例如：邏輯能力、批判能力、團隊合作能力等，就可以透過推薦人的敘述和簽名認可來增加公信力。
跟英國學校約面談的時候這招真的有用，如果對方有要求要當場看推薦信，真的可以幫助我們加分很多！

二、怎麼請教授/主管寫推薦信？

一直都有周遭的朋友跟我說很擔心在學校或工作場合中的表現不突出，怕很難找到人幫忙寫推薦信，
但我覺得請對方寫推薦信真的不難 (除非你真的是超級無敵壞的人或是跟對方有仇哈哈哈)
只要記得「一定要有禮貌地詢問」教授的意願，不要一副理所當然的樣子，
同時附上：基本資料、修過課的相關資料(報告/作業/考試成績等)、能夠呈現出在公司工作表現的文件等，
因為每位教授教過的學生、主管管理的下屬這麼多，不一定會記得你是誰；
另外也請特別注意「請對方寫推薦信時請同時附上已完成的SOP、CV」，
如果教授或主管連我們想申請的學校科系、想申請的動機和原因都不知道，
那對方怎麼針對我們將來要申請的科系寫推薦信呢？是吧？
如果我們都認真準備了這麼多文件讓教授參考，
我相信儘管教授或主管真的對我們一點印象都沒有，
他也能從這些文件當中感受到用心跟誠意，並願意協助寫出一封好的推薦信。

三、教授/主管很忙，說沒有時間寫推薦信怎麼辦？

這時候可千萬不要打退堂鼓
如果你非常想要那位教授或主管的簽名，也不怕麻煩，
這剛好是個幫自己加分的大好機會，我們就直接把撰寫推薦信的重責大任接下來吧！
請主動和對方提議說「沒關係，我來寫推薦信的內容，完成之後請您過目並簽名就可以了！」

如果你幫對方把想推薦信內容的時間都省了，
除非你在對方的印象當中非常差，不然沒道理會被拒絕的。
到時候我們就可以自己設計推薦信的內容，
把我們想要讓給英國學校發現的優點都巧妙地包裝進去嘿嘿
最後，讓教授或主管看過之後簽名，就等於是讓他們為我們這些優點背書了！
我其中一封推薦信就是以這樣的方式順利地拿到主任的推薦信喔。

準備留學申請文件的過程其實有點漫長，
當時偶爾會有人跟我說「明明就可以讓代辦寫幹嘛自己寫」、「推薦信沒差吧隨便寫寫請教授簽名就好了」、
「經歷列出來就好了啊寫個履歷想那麼多幹嘛」等等的一些話潑我冷水，
但我還是堅持我的想法跟目標，每天泡在家裡、圖書館、咖啡店、簡餐店找資料，
因為我知道那些人說那些話不用負任何的責任，而我則是應該要為自己的夢想努力、為未來負責。