本文作者:皮皮奇

首發於一周進步

電腦越來越成為人們學習辦公不可缺少的效率利器,Windows 目前最新的系統版本 Windows 10 也為我們提供了更多的操作可能。但是用電腦,會不會使用快捷操作,效率就天差地別。

Win10系統中的快捷鍵數量是相當龐大的,為了讓你少走彎路花費時間查找和記住那些不必要的內容,所以這篇文章為你整理出最常用的快捷鍵,以及一些能提高效率的小功能。

快捷功能

①快捷鍵

追求高效率的工作方法,並不意味著用大量「高級」軟體,而是把很多基本功能運用好,貫通融合,來滿足「真正的需求」。也就是說,善用比佳軟更重要。

Win+L:快速鎖屏

離開電腦後為了防止別人查看,而回來後又希望快速進入工作狀態,可以使用這個快捷鍵。

Win+E:打開「我的電腦」

電腦桌面圖標的數量在不影響效率的前提下,越少越好。而有了這個快捷鍵,就可以直接刪了這個圖標,不用再茫茫圖標中苦苦尋找「我的電腦」。

Win+D:進入桌面

Win8和Win10提供了快速進入桌面的位置,滑鼠點擊最右下角的小長條就可進入。但是仍不如快捷鍵方便快捷,同時再次按住「Win+D」即可回到操作界面。

Win+R:快速打開運行功能

運行可以快速啟動一些文件,設置一些命令。這裡不做過多闡述,有興趣可以深入了解。

舉一個栗子; 把快捷方式(.lnk)放到Windows目錄下 然後按下鍵盤上的「Win+R」快捷鍵,輸入剛才的快捷方式名即可打開軟體。

Win+← →:分屏操作

在製作論文、報表等過程中經常需要幾個程序之間互相參考甚至協同編輯,一個一個頁面翻看就很麻煩了,分屏操作幫助你解決這個問題。熟練使用此功能對同時編輯多個文件並進行校對會很方便。

「Win+左右箭頭」可以使正在使用中的窗口貼向屏幕左側/右側,而只佔用50% 的顯示器面積,同時可繼續用「Win+上下箭頭」繼續分屏。

Win+Tab:可新建電腦桌面

當已打開多個窗口影響工作又不能關閉窗口的時候,可通過新建桌面的方式解決,又不影響之前已打開的窗口。(有點像上班時怕老闆發現瀏覽網頁玩遊戲的老闆鍵)

Win+↓↑:窗口最小化最大化切換

很不錯的快捷鍵,在不方便使用滑鼠的時候可以使用。

Win+空格:切換多個輸入法

相比於「Ctrl+Shift」切換輸入法,實現了選擇的可視化。

Win+I:打開Windows設置

可以對多個系統屬性進行設置

Win+數字鍵:打開任務欄上第n個程序

對於常用的幾個程序,可以直接用鍵盤操作省去了滑鼠移動點擊的時間。

Ctrl+Shift+N:快速創建文件夾

往常:右鍵—新建—文件夾。

快捷鍵:一秒即可創建一個文件夾,能極大的節省時間。

Ctrl+滑鼠拖動:快速創建副本

有的時候我們對文件操作,比如PPT改好,已經保存後突然發現刪除了一些東西,而之前的信息已經很難找到了,這就是個很麻煩的事。在ps中有個習慣是對圖層進行操作提前複製一層,而PPT也是,可以通過複製粘貼進行創建副本。備份是一個好習慣。

快捷方式:按住Ctrl原界面拖動即可快速創建。

Ctrl+N:快速創建同級界面

在我的電腦中進行文件查看,但是不能同時查看多個窗口,可以通過新建。快速創建同級界面並拖動進行左右分欄高效操作。這個快捷鍵相當實用且通用。

Ctrl+Shift+T:恢復被誤刪掉的網頁

有時候會不小心關掉某個正在使用的網頁,使用這個快捷鍵可以快速恢復關閉的網頁。

Ctrl+ZY:撤回恢復

包括短時間內我們在電腦做了一些操作,比如刪除一個文件發現刪錯了,可以用這種方式撤回操作讓文件恢復。同時在軟體操作中這個快捷鍵更加常用。

反過來,因為按了次數較多的撤回而出錯,可以通過恢復操作直到滿意的情況。

Shift+Delete:永久刪除

直接刪除會進入回收站,也會佔用系統內存。當確定某個文件不會需要到了,可以用此快捷鍵永久刪除。

Shift+Ctrl+Esc:打開任務管理器

當電腦因為某個軟體卡機了的時候,通常會打開任務管理器進行關閉運行軟體。以前通過「Ctrl+Alt+ Delete」打開界面進而選擇任務管理器比較低效,這個快捷鍵可以完美的解決這個問題。

而通過「Ctrl+Alt+ Delete」也可以快速修改密碼和註銷賬戶。

Shift+字母:按出字母的大寫

在沒鎖定大寫時,按住Shift同時按字母鍵直接可以按出字母的大寫。省去了切換的麻煩。

適用於輸入少量大寫字母時,例如英語的首字母。

Alt+F4:關機關閉窗口 鍵

平常:我們需要點擊開始,電源鍵,選擇關機,需要滑鼠操作三步驟,比較慢。

快捷鍵:

1.關機:左手先後按下「Alt+F4」,默認出來的選項是關機,這時再回車(Enter),電腦便關機了。

2.關閉窗口:此快捷鍵可用於快速關於窗口界面,功能和「Ctrl+W」基本一樣。

Alt+Tab:快速切換窗口

平常:需要切換操作界面時,需要滑鼠打開下面的圖標欄,一個一個點擊進行選擇。

快捷鍵:先後點擊Alt和Tab,這些都是可以單手操作的。同時繼續對出來的界面不斷按Tab進行選擇所需窗口。

Alt+雙擊 或 Enter:查看文件屬性(文件大小)

平常:有時候需要查看一個文件的空間大小,右鍵並點擊屬性。

快捷鍵:按住Alt並滑鼠雙擊文件就可以快速打開屬性界面。當然,Enter鍵可以替代滑鼠的雙擊。

Alt+↑:文件資源管理器界面,打開上一級界面

Alt+←:文件資源管理器界面,打開上一次界面

這是一組快捷鍵,當在查看本地文件時,需要點擊才能打開上一級界面,而點錯了想返回之前打開的界面又需要從新一級一級點開比較慢,有了快捷鍵可以很方便的解決這個問題。

F2:對文件快速重命名

點擊文件並按 F2即可快速重命名。

拓展:慢擊兩下也可達到同樣效果。

F2,F3:切換左右網頁頁面

在瀏覽網頁時候可作為切換左右網頁的快捷鍵進行使用

F11:打開瀏覽器的全屏模式

擴大視野更方便操作。

②快捷字母

不知道大家在用電腦工作學習時,有沒有注意到系統操作和使用一些軟體時候,對應的文字功能後面往往會帶有一個英文字母。除了快捷鍵操作,還有一類快捷操作,我們可以稱作快捷字母。

快捷字母指的是漢字操作後面的英文字母,在某些操作中速度不亞於快捷鍵。當然我們可以根據使用需求把快捷方式和快捷鍵的使用更好的結合起來。

1.新建文件夾:

單擊「右鍵—新建—文件夾」,就會新建一個文件夾。而我們可以通過單擊右鍵,並且快速摁下 W、F 兩個字母。

雖然快捷鍵「Ctrl+Shift+N」能夠創建文件夾,但是顯然左手鍵盤右手滑鼠的操作效率更高。

2.隱藏桌面圖標:

在桌面上點擊「右鍵—查看—顯示桌面圖標」,桌面圖標就會全部隱藏。而我們可以通過單擊一次右鍵,然後依次快速摁下鍵盤上的 V、D 兩個字母,要顯示的時候,再重複一次剛才的操作。

3.新建其他的文檔或者軟體類型:

單擊「右鍵—新建—選擇文件類型」,就會新建一個對應該類型的文件。我們也可以單擊右鍵之後,摁下 W ,在彈出的菜單中,我們看到,你可以摁下 F 新建文件夾,摁下 S 新建快捷方式。那下邊這一排呢?Word、PPT、Excel 表格等等。

如果你仔細觀察,你會在電腦其他地方也找到類似的操控方式。我們只需要稍稍做點實操練習,就可以記住那些對自己來說常用、或者一段時間內常用的某些快捷字母。

開始的時候可能會覺著這個操作有些繁瑣,但是當你了解他並熟練地運用的時候,長此以往你的操作就會變得更迅捷。

實用操作

這裡只是列了一些比較常用的操作,希望對大家有幫助。

①任務管理器的實用功能

1.可以查看系統運行的軟體,佔比較大影響內存可以關閉。尤其是電腦死機時,我們可以直接啟動任務管理器,關掉一些運行內存高的軟體。

2.查看自啟用軟體,自行選擇打開或關閉,提高啟動速度。關於系統的實時性能情況其實系統本身就給我們提供了很多的基礎操作。

②Win鍵截圖的兩種方法

當我們需要截圖保存時,首先想到的往往是第三方軟體(微信、QQ)的截圖功能。但實際上Windows本身就可以截圖了。

Win+Shift+S

可以全屏截圖和區域截圖,然後直接粘貼到文件中即可。缺點是沒有辦法對截圖直接編輯。

Win+W:

打開Windows ink工作區,第三個屏幕草圖功能即可屏幕截圖。

優點是可以編輯,但是與第一種方法相比效率較低。

③打開搜索功能,都能搜什麼(Win+Q)

包括應用、文件、設置、web搜索結果。也就是說在這裡輸入應用名稱就能直接選擇並打開,甚至可以打開在網站(即刻)中的搜索結果。應用不限於後安裝的應用,系統自帶功能也能搜到。例如計算器和畫圖,計算功能在搜索界面可直接輸入。

計算器

搜索應用

搜索信息

搜索本地文件

03彩蛋:將壓縮文件藏在喜歡的圖片里

可以在一張圖裡藏入「不可告人」的秘密。

1.準備一張圖片,將這張圖片和你自己想要藏進圖片里的文件存放在一個文件夾內。

提醒:先將你要隱藏的東西壓縮起來變成rar文件(用winrar添加為壓縮文件)。

比如,我要將我電腦里的一個文本的壓縮包藏到一張圖片後面,我把這兩文件都放到D盤地根目錄下,為了方便,我將它們命名為1.jpg和2.rar。

2. 利用我們剛才學到的「運行」(Win+R)命令,並輸入「cmd」,即打開Windows 的命令提示符。

3.因為我們把1.jpg和2.rar兩個文件是放在了D盤的根目錄下,所以我們要將目錄定位到「D:」,在命令提示符窗口游標後面輸入「d:」,顯示如圖,就表明已經成功定位到D盤根目錄下了。

4, 接著就是最重要的一步了,執行以下命令:「copy/b 圖片名稱.jpg+壓縮包名稱.rar 生成後圖片的名稱.jpg」。

也就是:我要把1.jpg和2.rar這兩個文件合併,我要執行的命令就如下:「copy/b 1.jpg+2.rar 3.jpg」

執行結果如圖:

5.按照上面的步驟完成就算成功了,D盤下已經多出個3.jpg的文件了,下圖就生成的3.jpg文件啦,需要看藏在圖片里的壓縮文件時,只要把後綴改為.rar就行了。

關於系統的快捷操作還有很多,這篇文章只是為大家比較詳細的介紹了關於快捷鍵的內容。同樣,軟體的快捷鍵的重要性也不容忽視,在時間就是一切的現在,讓快捷鍵為你翻身吧。希望這篇文章對你有幫助。

一周進步〡年輕人快速突破自己的學習入口

微信公眾號:關注「一周進步」(weekweekup)青年興趣課堂,每周一場訓練營,歡迎關注,讓我們一起進步更多乾貨歡迎閱讀:一周進步文章精選

推薦閱讀:

相关文章