首先，當然得先有一個古哥的帳號～登入古哥之後，進入文件。

    

 

1、點選左上方新增→表格。

   

 

2、進入表格之後，就會出現這樣的畫面，
 　google的表格跟我們一般想像的表格不太一樣。但是常用很快就可以上手囉！
  （我絕對沒有要鼓勵大家開團的意思～XD）

  

3、在表格上方填入欲合購的商品名稱，這個會成為這份文件的檔名。
    底下的空白處，可以貼上要合購商品的網址，方便大家可以一邊看網址一邊填寫。
    接著開始填寫合購文的內容，不外乎是些姓名、電話...等基本資料。
 

  

小叮嚀：基本資料的部分　使用新增項目的「文字」即可。 
　　　　「文字」：大約一行的文字。
　　　　「段落」：超過一行的文字。

 

5、基本上合購的物品都是用"隔線"來做會比較好。
   　所以我們先新增一個隔線。

 

 

6.商品標題：填上合購的物品。
   說明文字：可填可不填，我這邊是填上價格。
   欄標籤的部分，盡量填上數字即可，不要加上"一罐"或是 "兩罐"，這會讓之後設EXCEL公式比較麻煩。

 

 

7.全部填好之後，可以選取上方的"主題"。

 

 

8.這邊有很多圖案可以選擇，挑一個自己看順眼的即可。

 

 

9.挑選完之後，記得按上方的"套用"，否則你選了半天也沒用啦~

 

 

10.表格都打完畢之後，記得最重要的"存檔"。(在上面的最右方)

 

 

11.接著回到google文件的地方，你就會看到有一個新增的檔案了。
     (檔名就跟之前我們做的表格名稱一樣。)

 

 

12.在下方的工作表1的地方點開，複製一個新的工作表。
     (這裡的目的是工作表1是主購可以看到的，工作表2則可以把一些個人隱私的資料刪掉發布給團員)

 

 

13. 將複製好的工作表重新更名為 工作表2

  

 

14. 在工作表2上設上公式，以便讓工作表1和工作表2內容可以相同。 
     =工作表1!A2
     然後把這個公式複製到整個工作表2。(看你開團的人數，如果只有10個人參加，就複製到第10列即可)

 

 

15. 這時候就可以在工作表2將一些不能說的祕密都隱藏起來。 

16. 點選右上方"以網頁發佈"的選項。    

 

 

15. 接著這邊要很注意喔!發布的時候記得不要把整個檔案都發佈出去，
      這樣我們辛辛苦苦複製的工作表2不就沒用了......
      而且那些不能說的秘密也會被公諸於世了....
      所以，一定要選"工作表2"， 然後把下面那個打勾。

 

 

16.按下 "立即發布"，底下就會出現一連串的網址。
     (這個網址請複製到別的地方，不要弄丟。)

 

 

17.因為網址過長，所以上google搜尋 "PTT 縮網址"，就會出現這個畫面。

 

 18.把剛剛那個保管好的一串網址貼到這裡面，按下產生。

 

 

19.網址就變得超短啦!
    一樣，這個網址也要保管好。

 

 

20.回到google文件的主畫面，點入剛剛我們新做的那個試算表。
     在表單下面的編輯表格按一下。

 

 

21.上方有一個更多動作那邊點選編輯確認。

 

 

22.一般都會出現這樣的文字。

 

 

23.我們可以把一些話加上去，順便把剛剛縮的那個網址放在這邊，
     這樣團員填寫完畢之後，就可以上去看了。
     在畫面最下方，有一個"您可以在這裡簡式發布的表單"，
     那一串文字就是可以給要跟團的團員們的網址。

 

 

24.照例，還是縮一下網址。

 

 

這樣就大功告成啦!!!!

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