EXCEL超時浮動規則排班2
延讀前一個檔,排班規則基本上是透過公司的人員以及公司的制度所配合產生的,因此,這個檔案也會受到公司本身用人的人數上變動,而產生「工作時數超過了法定的做6休1的規定,不過即使超過了做6休1,也還會在做9休1的範圍內」的情況。
其主要差別在於,平均的班數分的更細了,先前只是將時段平均,但這個檔卻要將職務、班別、時段都加以平均。
本檔的排班規則:
1、人數:11人,即最大可參與排班的人數為11人。
2、職務:分為A、B、C三種職務,無職務的限制,每個職別一天最高需求人數為3人。
3、班別/時段:當時段設定為8小時時,可分為早中夜3班,當時段設定為12小時時,則為早夜兩班。
4、不單是時數,同時班數也需平均。
5、每人可指定三天休假,但一天中只能一人指定休假。
6、兩班間最少需相隔12小時以上。
7、每人的總上班班數需平均(即當人數足夠時,平均班數自可達到做5休2,但人數不足夠時,即可能發生做9休1的情況)。
基本上,這樣浮動的排班是需依賴排班者的智慧(是要班少時數多,還是班多時數少…的一個衡量),而系統只能提供數據做為排班前的參考。
以下是本檔的操作說明:
檔案結構:規則設定、排班表,排班系統向來就是只有這兩張操作的工作表,一個是將排班的規則設定上去,另一個就是印出的排班表。
序號姓名指定休假:
序號:11,即最大可參與排班的人數可達11人,也就是在11人以內的排班,都可以的,範例設定的即是8人。
姓名:自填欄位,即填入參與排班的人的姓名。
指定休假:下拉選單,指定該人員要休假的日期,有1~3欄,表示每人最多可指定三天,那麼指定的日期,該人將即絕對不排班,當有兩人以上申請同一個日期請休,該日期即會以紅底紅字顯示,即表示需要協調,只能保留一人。
應排班數計算:這是將最後排班結果在未進行排班前的預算,讓排班的人在排班前可以知道自己的設定將會帶出什麼樣的結果,合不合理,並且接不接受這樣的結果,接受了再開始進行排班結果的調整,若不接受,就是再從班別、時段甚至是職務(當人不足時,讓某個職務的人減掉或減時段…等等)中調整。
排班人數:目前顯示為8,那是因為姓名填入了8人。
A、B、C職班數:即各職別的班數,因為職別並不一定就是設定為3班,還是兩班,所以,這裡會事先計算出所設定的班數結果。
A、B、C職班數早/中/夜8/12:計算的是每個職別的8小時班數與12小時以及早/中/夜班的班數。
A、B、C職班數早/中/夜8/12均班數:計算的是每個職別的8小時班數與12小時以及早/中/夜班的班數的均班數。
各人均班數:是以當月份不分職別時段,除於參與排班的人數,所平均出來的班數。
各人總時數:是計算每個人在個各職別與時段結合後將產生的總時數。
本月週休2日天數:計算的是當月份扣除六、日後所產生的應上班天數。
本月週休2日時數:計算的是當月份扣除六、日後所產生的應上班天數乘於8小時後的時數。
假日班班數:統計本月份的全部六、日的總班數。
假日均班數:將本月份的全部六、日的總班數除於參與排班的人數,所產生的平均天數。
以上這些數據都是用於參考用的,例如以目前的設計,各人均班數即達到27班,就表示每個人需被排27個班,3月的上班天數為31天,31-27=4,也就是一個人只能排到4天的休假,那麼在這個欄位下方的本月週休2日天數即會告知,若本月正常排班的情況下,即只會排21天班,排班者可以在未進入排班前,就可以透過這些數據發現,然後選擇是要調整12小時的上班時數多,又或是要少掉什麼時段的班,還是就直接接受這個數據的結果,然後直接進入排班,那麼這個「選擇是要調整12小時的上班時數多,又或是要少掉什麼時段的班,還是就直接接受這個數據的結果…」就是規則可浮動的地方。
查詢人員:這裡會顯示出該人員的排班結果,然後應排就是大家都一樣的那個基準數,實排則是顯示該人員的實際排班結果。
例如A職班數8均班數的應排是11,實排是5,即正常來講,該人員的實排在A職班數8的時段,相較於平均少了6個班。
又例如B職班數12均班數應排7,實排13,因此,該人員的B職班數12小時相較於平均多了6個班。
總班數應排27,實排26,也就是實排班數相較應排少,但總時數卻是實排較應排多,這是因為12小時的班數排的較8小時的班數多所致。
因此,公平與否則可由排班人員來決定,是要由班數來決定,或由時數來調整。
排班結果:先前的設定,將會在這裡顯示出結果。
日期(第一欄):即範例中的2019/3/1即是設定排班的第一天(這是範例檔顯示為藍底不可動,完整版顯示為白底,自填欄位)。
星期:隨日期跳動。
指定休假人員:顯示在指定休假中有指定該日期的人員。
A、B、C每個職別都為三欄,即每個職別一天最多可設定3人,白底部分為下拉選單,早、夜有8小時及12小時兩個選項,中只有8小時一個選項,若是空白,即表示該時段不排人。
黃色區域:是在人員、日期第一天以及時段都設定後,會產生的結果,在這個結果中,會顯示出兩種底色,分別是紅底紅字,以及綠底空白,那麼,這樣的排班結果就是要將在這個整個排班結果中所出現的格子,全部填滿,也就是不可以有綠底的格字,需將全部的格子都變為黃底(或紅底是查詢人員)。
上班班別:顯示查詢人員上的班別及時段。
連續上班天數:當連續上班天數超過6天時,即會顯示紅底紅字,雖然排班結果可以超時,也可以做9休1,但這並非常態,因此,在統計上,還是需提示出來。
連續休假天數:即統計查詢人員的連續休假情況。
假日上班:即統計查詢人員哪些假日有上班。
排班表:可A4列印的排班表,當在黃色區域進行完調整後,就可以在這裡直接印出的表格。
所以,所謂浮動規則,其實就是讓排班者在人數與時段間自由設定,一般人數比較難自由設定,因為參與排班的人員往往就是公司的總人員,但時段就可以調整,所以,讓這個排班也成為了規則是可浮動的一個狀態。
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